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如何做好核心員工離職面談五篇材料-wenkub

2024-11-15 03 本頁面
 

【正文】 的個人檔案、績效考核記錄、離職申請書及面談登記表;同時,我們要準備相應(yīng)的記錄用品,包括錄音筆及相關(guān)的監(jiān)控器材。離職面談三階段:面談準備階段面談實施階段面談總結(jié)階段面談準備時,我們要確定面談時間,在核心員工提出離職的那一刻,直接組織面談——如果你的目的是為了留住核心員工,進行挽留談話,這種面談直接、迅速,成功的機會較高;而在核心員工正式離職當天進行面談,則適用于我們收集詳細具體的信息,這時,離職的核心員工將不會擔心別人的反應(yīng)與態(tài)度,會很自然地流露出對企業(yè)的長期隱藏著的評價和觀點,尤其是一些在職期間由于顧慮難以說出的問題。下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給我們總結(jié)一些方法流程,以便大家參考,幫助我們少走彎路,直達成功。核心員工的離職,往往導(dǎo)致核心競爭力的削弱和缺失。如果通過離職面談,能給予核心員工留任或重返企業(yè)的機會,或根據(jù)面談中所收集的信息,改進企業(yè)現(xiàn)有政策、管理制度方面的不足——這樣的離職面談才是成功的。做好核心員工離職的面談工作,涉及到面談準備階段、面談實施階段以及面談總結(jié)階段。而在核心員工離職三個月后,我們也可以開展面談。首先,實施面談時,我們的面談原則是:講究實效原則,面談不能空言浮夸,也不是“走過場”;講究真誠原則,不虛情假意,更不能挑剔批評。其次,我們要依據(jù)離職信息表,在不同階段形成階段性離職調(diào)查報告,第一階段是核心員工離職時;第二階段核心員工辦好離職手續(xù)當天形成的報告;第三階段則是一個長期的動態(tài)跟蹤,通過調(diào)查形成離職改進計劃等內(nèi)容。相關(guān)課程:如何做好核心員工離任審計 如何識別關(guān)鍵人才如何獵取關(guān)鍵人才 如何做好關(guān)鍵人才績效輔導(dǎo) 如何做好空降兵入職導(dǎo)引想學習以上課程可以掃描下面的二維碼,里面有詳細內(nèi)容及海量課程第二篇:如何做好員工離職面談如何做好員工離職面談2009第91號□ 葉 迎【摘 要】在企業(yè)裁員和員工辭職的過程中,離職面談都是人力資源管理事后控制的一項基本職能。所以,裁員的操作要在理性的基礎(chǔ)上采取人性化的方式。2、真誠性原則。3、開放性原則。地點設(shè)定應(yīng)有隱私性,要保證談話不被打斷。在談話前,你應(yīng)盡可能尋找到雇員離職的蛛絲馬跡,這種信息一經(jīng)收集到,談話就該立刻進行,將其離意消滅在萌芽狀態(tài)。如果目的是為了獲取客觀、公正,不帶偏見的信息,并通過這些信息預(yù)防在職員工的離職,那么面談最好在他離職后的三個月左右進行。一般離職員工都有很強的牢騷抱怨和批評建議的發(fā)泄欲望,甚至有些人希望得到人力資源管理部門對其行為、表現(xiàn)給予評價和指導(dǎo),這對他們來說是個職業(yè)生涯總結(jié)。三、離職面談實施要點1、面談地點應(yīng)選擇輕松、明亮的空間。3、準備好離職者的個人基本資料和檔案、離職申請書、以往績效考核記錄等,以便正確掌握離職原因,也可讓離職者感受到面談?wù)邔τ诋斒氯穗x職的重視程度而非敷衍了事。交流過程中,管理者要注意:多聽,做他的傾聽者;少說,及時作良性或補救性溝通,必要時給予指導(dǎo)、幫助。5、要確保主持者有問題可問,并通過問問題了解員工離職原因。比如,根據(jù)考核的記錄你注意到該員工沒有某項技能,那么他離職的根本原因就是缺乏培訓(xùn),而不是他所說的薪水待遇偏低。3、采取相應(yīng)措施。又如,很多員工對考核不滿,致使員工離職,人力資源部門得重新審視考核指標及權(quán)重、考核方式等。在談話中應(yīng)該把握好以下幾個原則。二要準備好文件。應(yīng)該有一位人力資源部的代表在場,這樣會增強裁員談話的嚴肅性和確定性。只能是經(jīng)理和人力資源代表參加談話。只能說你必須說的話,要表達清楚,言簡意賅。同時,要創(chuàng)造友好的氣氛,對員工的未來職業(yè)發(fā)展給予鼓勵,幫助他樹立信心。從雇主的角度而言,離職面談的主要目的是了解員工離職的原因,以促進公司不斷改進。許多雇主之所以忽視離職面談這一大好機會,主要是因為這幾點:由于擔心離職面談結(jié)果的潛在主觀性,公司過去沒有進行這方面的嘗試,現(xiàn)在要開始這樣做就比較困難;認為離職面談要花費不少時間;出于盡量讓公司避免受到指責的考慮。誠然,企業(yè)的不安和防范意識仍然是阻礙有效離職面談的一大因素。離職人員掌握的知識非常有價值,但企業(yè)往往等到他已經(jīng)離開或抱著裝有自有物品的紙箱正要匆忙離開時,才會意識到這種價值。況且,只要公司能夠友好地對待他們的離職(離職面談就有助于做到這點),并善意地提出邀請,大多數(shù)離職人員都很樂意分享他們的知識,或為接任者提供幫助,或為管理團隊提供建議。這大大影響了工作交接的有效性。然而,如果無法進行面對面的離職訪談,也可以通過郵寄離職調(diào)查問卷紙件或者電子件進行。對有些事情,你應(yīng)進行必要的解釋,并思考和理解離職人員說的話(可以只是理解他的觀點,但不一定要同意)。當你用“何時”和“何地”來詢問大背景下的一些事件,而不是僅詢問具體的時間或地理位置時,它們也可以是較為具體的問題。除非是針對一些非常嚴重的抱怨或指控,指名道姓地進行攻擊是毫無建設(shè)性的,應(yīng)盡量避免。然而,對每位離職人員都應(yīng)給予面談的機會,企業(yè)也可以從中獲益。離職面談結(jié)束后,客觀地思考離職人員給出的答案,找出其中明確和隱含的意思。如果有人拒絕參加離職面談,可以提供離職調(diào)查問卷,但對方同樣有權(quán)自行決定是否接受。因此,應(yīng)鼓勵組織成員去發(fā)掘這些機會,或親自去發(fā)掘這些機會。代表企業(yè)與離職者面談的人員需要接受過一般的工作面談培訓(xùn)。根據(jù)離職面談反饋分析的結(jié)果采取行動是至關(guān)重要的。離職面談的樣題下面的問題可用于進行離職面談,也可用于編寫離職調(diào)查問卷或電子反饋表格。這樣,你將會發(fā)現(xiàn)他們是多么見識廣博和富有洞察力。不要等到離職面談時才問這些問題。目前,可能由
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