xx學院校友接待方案-wenkub
2024-11-15 00 本頁面
【正文】 儀；每個地方安排一名介紹禮儀，負責介紹相關(guān)場地的情況和發(fā)放相關(guān)資料；主席室：校學生團體聯(lián)合會年鑒辦公室：辦公紅頭文件（二）座談會時間：10月24日16:00—17:45地點：學生團體聯(lián)合會會議室參加人員：王亞偉老師學生團體聯(lián)合會主席團聯(lián)合會職能部門部長協(xié)會代表宿州學院代表議程：柏嫻慧主席致歡迎詞王亞偉老師做工作報告宿州學院老師做講話交流討論柏嫻慧主席總結(jié)會議精神三、禮送時間：10月24日17:45—18:00地點：校學生團體聯(lián)合會活動中心大門參加人員：王亞偉老師學生團體聯(lián)合會主席團聯(lián)合會職能部門部長現(xiàn)場安排：聯(lián)合會門口安排女禮儀8名四、相關(guān)事宜（一）前期準備各個場地衛(wèi)生整理，文化墻各協(xié)會文化海報休整；各個辦公室文化建設工作；禮儀人員安排；解說人員培訓；各種資料打印和整理；星期六各協(xié)會和部門值班安排；飲料、筆和筆記本購買和發(fā)放安排；會議室布局的重新調(diào)整和桌椅的檢查；交流座談會談話內(nèi)容的準備和課題討論準備；工作牌的制作和發(fā)放。（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實際情況，組織返校校友開展各種形式的學術(shù)活動和聯(lián)誼活動。（6）各學院均設立校友接待點（學校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學院安排相應的學生志愿者，負責校友的報到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點進行信息登記、領取材料。（2）各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責。（3）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負責。校內(nèi)參觀如校友駕車則自駕形式進行，無車則安排校園游覽車集體參觀；用餐問題根據(jù)學院安排餐票進行，如無安排，根據(jù)校友返校情況，我院負責安排27日午餐。工作人員負責會議室、實驗室的布置、校友引導、飲水供應等工作，并負責實驗室安全。三、校友報到組 組 長：XXXXXXX 副組長：XXXXXX 成 員：XXX以及學生志愿者20人工作任務及分工：負責我院校友的報到簽到和紀念品發(fā)放工作。接待方案如下：成立XX學院校友接待工作領導小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)我院的校友接待工作，領導小組組成如下：組 長：XXX 執(zhí)行組長：XXX 副 組 長：XXX 成 員：各教研室主任、兩科一室負責人、部分留校工作教職工。領導小組下設以下5個工作組：一、校友聯(lián)絡組 組 長：XXX 副組長：XXX成 員：團學干部、團學干部工作任務及分工：負責聯(lián)系各屆校友，12月10日前，確認校友到校人數(shù)、時間。具體分工如下： 12月26日全天，地點：院黨員活動室，提前到校校友的報到、校慶日午餐票和紀念品發(fā)放，幫助校友聯(lián)系住宿。具體分工如下：系會議室（辦學成果展）：XXXXX 及學生志愿者2名一樓實驗室（82－87級）：XXXXX 及學生志愿者3名二樓實驗室（88－92級）：XXXXX 及學生志愿者3名三樓實驗室（93－96級）：XXXXX 及學生志愿者3名四樓實驗室（97－00級）：XXXXX 及學生志愿者3名五樓實驗室（01－03級）：XXXXX 及學生志愿者3名六樓實驗室（04－07級）：XXXX
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1