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辦公室人事勞資崗位職責-wenkub

2024-10-29 01 本頁面
 

【正文】 工作;  13.圖書館館員要遵守學校各項規(guī)章制度,崗位明確,職責分明,協(xié)作配合,努力做 好本職工作中學生行為規(guī)范中學生守則一、熱愛祖國,熱愛人民,擁護中國共產(chǎn)黨。圖書館館長崗位職責1.圖書館館長應認真學習、宣傳馬列主義和黨的路線、方針、政策,在學校辦公室主任的領導下,緊緊圍繞學??傮w工作要求,牢固樹立全心全意為教學及科研第一線服務的思想,全面負責圖書館建設工作;2.負責并實施圖書館的常規(guī)管理:(1)每學期認真制訂切實可行的圖書館工作計劃和進行學期工作總結;(2)建立和健全圖書館各項規(guī)章制度;(3)圖書館工作人員崗位明確、職責分明,全館人員要協(xié)作配合;3.帶領全館工作人員不斷開發(fā)圖書館的工作職能,認真做好有關情報、資料的管理工作:(1)嚴格按《中國圖書館分類法》進行分類及排架;(2)設總括、分類(個別)、注銷帳冊、登錄規(guī)范制度(圖書、期刊分別登錄);(3)嚴格執(zhí)行剔舊制度,定期進行書報刊剔舊工作,并有正規(guī)手續(xù)記錄;4.以身作則,帶領全館人員做好服務工作(1)閱覽室實行全天開放;(2)圖書采編實行計算機管理,新書優(yōu)先輸入、編目,盡快流通;(3)圖書流通實行計算機管理,簡化手續(xù),全開架借閱;(4)組織各種形式的讀書活動,開設講座、書評、征文等比賽,組織各類學生興趣小組;(5)配合學生活動,利用多種形式宣傳、推薦優(yōu)秀讀物;(6)每月做好新書通報和教參信息通報工作;(7)切實保證圖書經(jīng)費??顚S?,搜集各類教學、教育、科研參考用書和有關資料及光盤,搞好藏書建設;(8)切實保證教材經(jīng)費??顚S?,教材供應及時到位;5.不斷加強理論學習,積極提高自身素養(yǎng),領導全館工作人員認真配合并參與全校的教科研課題,認真做好有關圖書館工作的研究項目。會計檔案要按資金來源渠道設專柜分戶保管,按時間順序排列上架;以便查閱。出納員必須在次日前填好出納日報表交給財務負責人,做到帳帳相符,日日結清。本著對學生負責,對家長負責的原則,管好用好,不得挪用。在管理上積極貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,隨時掌握對固定資產(chǎn)清查,使用和保管變動情況,做到帳物相符。領用餐券后要及時登記備查,售出后要及時回籠。計劃財務科會計崗位職責(二)1.工作范圍(1)負責食宿費核算及管理;(2)負責學生的學費、食宿費收入、支出、退費的統(tǒng)計核算及管理;(3)負責校產(chǎn)管理。注意工資表中的名單須經(jīng)勞資部門嚴格審核,在每月有變動時須有校長審批的工資變動通知單,財務人員據(jù)此進行核算。是否有缺頁,用途是否符合規(guī)定,經(jīng)常核對庫存收據(jù)數(shù)量,做到帳實相符;(5)每月根據(jù)備品庫所盤點提出的材料消耗統(tǒng)計表收入、支出、結余的數(shù)字核算材料成本。嚴肅認真地審核原始憑證是否合理合法,內(nèi)容是否完整、手續(xù)不健全的原始憑證不得受理。2.工作要求(1)要定期檢查各崗會計憑證,使用會計科目、原始憑證是否合理合法,內(nèi)容是否完整,手續(xù)是否齊全;(2)要每日根據(jù)出納現(xiàn)金日報表,掌握資金的動態(tài)流動,做好資金籌劃;(3)要根據(jù)國家有關方針、政策、制度結合學校的實際需要制定出校內(nèi)相關的管理辦法,檢查監(jiān)督各項資金的使用效果;(4)建立考核制度,及時記載室內(nèi)同志業(yè)績及室內(nèi)主要工作情況。負責外聯(lián)禮品的籌制、保管、使用登記、帳務管理和接受禮品的保管、登記、陳列、移交;5.機關事務。負責巡視學校和各單位、部門網(wǎng)頁,提出更新建議,督促推行學校管理信息的網(wǎng)上傳遞;負責辦公室管理的學校網(wǎng)頁內(nèi)容和辦公室網(wǎng)頁的制作與及時更新;協(xié)調(diào)和督促各單位、部門開展辦公信息化工作;10.學校行政公文、會議安排、綜合資料的網(wǎng)上發(fā)布工作;11.負責校領導的日程安排;12.深入學校各部門調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考;13.校辦主任交辦的有關工作。起草以學校名義發(fā)送的各類信函、畫冊、學校簡介材料等;負責收集社會各界(特別是上級機關)、兄弟院校關于基礎教育發(fā)展的信息;負責校辦信息發(fā)布、學校一周簡訊的內(nèi)部組稿及報送工作;6.綜合資料。轉開黨委對外介紹信和有關證明;10.做好黨委的接待工作;11.完成黨委和黨委負責同志交辦的其他各項工作。學校辦公室工作職能學校辦公室是在行政后勤管理中心領導下的學校黨委和行政的綜合辦事機構,處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞位置,擔負著綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務校領導、服務各部門和基層、服務師生的重要職責。綜合辦公室外事工作崗位職責1.負責起草學校外事工作年度計劃和年度總結報告;2.負責協(xié)調(diào)全校各部門的外事和港澳臺事務工作;負責全校外事和港澳臺事務工作的政策制定、行文申報以及上傳下達有關活動等各項工作;3.負責外籍教師的計劃制定、聘請、生活管理、聘請效益監(jiān)督及其它活動的安排;4.負責組織國際教育學術活動和科技合作,指導各部門開展相關工作;5.負責全校涉外合作與交流項目的審核、申報和管理拓展工作;6.負責短期來訪、講學、考察的團組、專家、學者的審核,并協(xié)調(diào)安排其活動;7.負責出國(境)參加國際學術會議、講學、合作研究、技術咨詢、考察、訪問的審核和申報工作;8.負責國際學術會議的籌辦和申報以及境外人員的入境手續(xù),臨時接待任務的組織和實施;9.負責外國留學生的招生、教學與日常管理工作;10.負責因公出國(境)人員的護照、簽證的申報工作;11.負責全校師生(含離退休)因私出國(境)的審批工作;12.負責與在校內(nèi)辦學的國外辦學機構的管理、聯(lián)系;13.負責對全校員工進行外事紀律、外事政策教育;14.協(xié)助有關部門做好外事方面的保密工作。綜合辦公室人事勞資崗位職責1.制訂學校人力資源發(fā)展規(guī)劃并經(jīng)學校批準后實施;2.組織核定學校人員編制,經(jīng)大學批準后實施;3.增編、縮編等的申請、受理、調(diào)查、執(zhí)行;4.組織落實學校人員支出預算編制,成本控制;5.掌握并貫徹執(zhí)行國家有關政策,參與組織學校人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止;6.執(zhí)行學校經(jīng)雙代會通過的人事管理制度;并按現(xiàn)行制度管理、發(fā)放、解釋、運用;7.負責教職工招聘、錄用、在職、兼職等人事管理辦法的擬定及分析、研究、協(xié)調(diào)工作;8.負責新進人員勞動關系的建立及勞動合同的簽訂;9.負責員工動態(tài)工作管理,負責教工各種休假、請假登記及辦理;在職人員轉崗、停職、復職、停薪留職、調(diào)動、退休、辭職、解聘等事項的辦理;并跟蹤、核查、記錄;10.負責辦理教職員工轉正、定級、職務升遷、職稱評聘等工作;11.負責人事檔案的匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析、研究;12.負責校內(nèi)人事異動的調(diào)查、分析、研究、記錄;13.負責全校各項人事資料及報表的匯編、轉呈、保管、提供工作;14.負責全校勞動合同的管理;15.執(zhí)行學校薪酬管理制度;16.對薪酬管理制度和發(fā)放辦法的研究和改進;17.每月薪酬調(diào)整事項、審核及統(tǒng)計工作;18.負責教工社會保險、住房公積金及勞保用品等待遇核定工作;19.負責教工醫(yī)療報銷統(tǒng)計核定工作;20.協(xié)助學校各項績效考評制度的擬定,經(jīng)批準后實施;21.參與獎懲制度的研究、修訂、改進;22.教職工年度考核及獎懲的審核、登記;23.獎懲的分析及匯總;24.協(xié)助教學部門培訓制度的擬定以及培訓計劃的編制與實施;25.組織落實崗前培訓、教職員進修等工作的開展;26.承辦上級機關及學校領導交辦的其他事項。學校辦公室的工作職能是:參與政務、綜合服務;督促檢查、催辦落實;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織落實。綜合辦公室文秘綜合崗位職責1.公文起草。承擔校長報告書、年鑒、校志、校史、畫冊等綜合資料的編印工作;具體編輯《東北師范大學附屬實驗學校信息》《東北師范大學附屬實驗學校大事記》、《東師實驗工作簡報》等;承擔學校概況和有關匯報材料的編寫工作;7.會務工作。綜合辦公室行政事務崗位職責1.對外聯(lián)絡。負責行政樓的日常管理,擬定辦公用房調(diào)整方案;管理和調(diào)配學校各會議室的使用;管理和規(guī)范全校機構銘牌;負責檢查督促辦公室衛(wèi)生、綠化美化、安全保衛(wèi)、節(jié)能等方面的日常工作;6.領導勤務。計劃財務科會計崗位職責(一)1.工作范圍(1)負責行政經(jīng)費、代管經(jīng)費的核算與管理;(2)制定學校年度預算計劃及編制年度效益分析表;(3)負責學校的收據(jù)管理;(4)計算工資;(5)負責現(xiàn)金出納復核工作。堅持一只筆審批權,要按規(guī)定的借款程序辦理借款業(yè)務,由于往來款項不能長期掛帳,因此要做到隨時催報、即時清理,對拖欠時間較長的要采取相應措施加以管理。加強原材料、低值易耗品及費用管理,每一年原材料的購進(包括物料用品)必須要有正式發(fā)票并附有手續(xù)完整的入庫單。工資發(fā)放時,要將工資發(fā)放表、工資單總表、以及代扣個人所得稅 報表及時編制出來,在發(fā)放工資后,須將本月變動工資通知單附在本月工資冊后,一起編制成冊。2.工作要求(1)學校的伙食核算是以企業(yè)會計制度為依據(jù),單獨建帳,獨立核算,堅持校長財務審批制,根據(jù)相關單位所提報人數(shù)進行核算,即時編制月度報表、季度報表,并與每季末后五天內(nèi)公布伙食收支結余情況,要經(jīng)常抽查食堂庫管員,每月25日要盤點庫存與備查帳進行核對清點數(shù)量,核對金額,如發(fā)現(xiàn)問題,查明原因及時解決。食堂就餐IC卡,當天的收入要當天核對,當天入帳。每月、季、年末及時編制報表上報。計劃財務科出納崗位職責 1.工作范圍(1)負責行政、伙食、舞蹈學校、基建、學生書本、講義、服裝、醫(yī)療費的現(xiàn)金出納和銀行帳的登記核對工作;(2)負責學生車費、教工餐券管理與核算;(3)裝訂行政、代管、伙食、舞蹈學校會計憑證,妥善保管各種帳簿、財務資料、工資發(fā)放清冊(各部清冊3天收回),全面負責財務檔案管理。銀行帳月末結帳,根據(jù)銀行對帳單做出余額調(diào)節(jié)表及時處理,達到帳實相符;(2)學生車票售完,結帳交回售票錢款及票據(jù),經(jīng)與會計核對準確無誤后即時入帳。嚴格執(zhí)行會計檔案的安全與保密制度,查閱檔案須經(jīng)領導批準,嚴守財務機密。圖書館圖書借閱室館員崗位職責1.圖書館館員應認真學習宣傳馬列主義和黨的路線、方針、政策,在圖書館館長的領導下,積極開展教研業(yè)務進修的活動,樹立為教育教學服務的思想,主動熱情為師生服務,努力做好育人的工作;2.根據(jù)學校教育教學工作的需要,圖書館要經(jīng)常向各組室、部門介紹發(fā)布新書信息,做好各類圖書采購工作,尤其是教師特殊用書的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費;3.及時做好新書驗收、登記、分類、編目、入庫等工作,確保圖書能盡早借閱、流通。努力學習,準備為社會主義現(xiàn)代化貢獻力量。五、積極參加勞動,愛惜勞動成果。九、熱愛集體,愛護公物,不做對人民有害的事。坐、立、行、讀書、寫字姿勢正確。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。不打架罵人、說臟話。不進營業(yè)性舞廳、營業(yè)性電子游戲廳、酒吧和音樂榮座等不適宜中學生活動的場所。講話注意場合,態(tài)度和藹。1尊重教職工,見面行禮或主動問候。1待客熱情,起立迎送。1惜時守信。上下課時,起立向老師致敬。考試不作弊。保持圖書館、閱覽室的安靜。2參加各種集會準時到達,不做與會議無關的事。2主動承擔收撿房間、洗 衣、做飯、洗刷餐具和打掃樓道、庭院等力所能及的家務勞動和公益勞動。3尊敬體貼幫助父母、祖父母、外祖父母,關心照顧長輩和兄弟姐妹。3遵守公共秩序,購票購物按順序,對營業(yè)人員有禮貌。3參觀游覽守秩序,瞻仰烈士陵墓保持肅穆。它貫穿于學校教育教學工作的過程和學習日常生活的各個方面,滲透在智育、體育、美育和勞動教育之中,與其它各育互相促進,相輔相成,對促進學生的全面發(fā)展,保證人才培養(yǎng)的正確方向,起著主導作用。(二)熱愛中國共產(chǎn)黨的教育 教育學生知道中國共產(chǎn)黨領導人民進行革命斗爭,建立了新中國。(五)熱愛勞動、艱苦奮斗的教育 教育學生懂得勞動光榮,懶惰可恥,祖國建設離不開各行各業(yè)的勞動,幸福生活靠勞動創(chuàng)造;要熱愛勞動,參加力所能及的自我服務勞動、家務勞動、公益勞動和簡單的生產(chǎn)勞動,掌握一些簡單的勞動技能,培養(yǎng)勞動習慣,愛護公物,勤儉節(jié)約,珍惜勞動成果;學習老一輩艱苦創(chuàng)業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),初步培養(yǎng)吃苦耐勞,艱苦奮斗的精神。(八)民主與法制觀念的啟蒙教育教育學生懂得在集體中要平等待人,有事和大家商量,少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體;在少先隊組織里學習開展批評與自我批評,行使少先隊員的權力,學習過民主生活,知道國家有法律,法律是保護人民利益的,公民要知法、守法,學習和遵守《中華人民共和國交通管理規(guī)則》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》、《中華人民共和國道路交通管理條例》、《中華人民共和國義務教育法》和《中華人民共和國未成年人保護法》等法規(guī)中與小學生生活有關的規(guī)定。(一)各科教學各科教學是向學生進行思想品德教育最經(jīng)常的途徑。任課教師要在全部教學活動中,注意培養(yǎng)學生良好的學習態(tài)度、學習習慣和良好的意志品格,促使學生養(yǎng)成文明行為習慣;要根據(jù)各科教學大綱中關于思想品德教育的要求和教材中的教育因素,按各科自身的教學特點,自覺地、有機地在課堂教學中滲透思想品德教育。地理常識教學易于具體、形象地對學生進行國情教育。體育教學要在體育技能技巧訓練的同時,培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生習慣,鍛煉身體的習慣以及朝氣蓬勃、不怕困難,勇敢頑強的精神,并通過體育活動進行集體主義教育,培養(yǎng)集體榮譽感、組織紀律性和合作精神。班級教育是向全班學生進行經(jīng)常性的思想品德教育和組織管理工作。(三)少先隊教育少先隊教育要按照隊章的要求,加強隊的組織教育,充分發(fā)揮其組織的作用。學校教育與家庭教育、社會教育要相互配合,學校應起主導作用。學校和教師要主動和少年宮(家)、兒童少年活動中心、文化館、科技館、博物館、圖書館、紀念館、藝術館、業(yè)余體校等校外教育單位建立聯(lián)系,充分利用這些專用場所和教育設施,組織學生參加各種活動,在活動中接受教育。遵照國家對小學生思想品德素質(zhì)的基本要求,對學生進行思想品德教育,反對和抵制社會主義和封建主義等腐朽思想的影響。(四)堅持正面教育要對學生進行耐心細致的正面教育,堅持正面啟發(fā),積極誘導,使學生掌握正確的道德認識和道德行為標準,調(diào)動學生的積極因素;對缺點較多的學生更要鼓勵他們積極向上,堅持以表揚為主;對學生的缺點和錯誤要給予批評
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