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正文內(nèi)容

倉庫管理及出入庫管理規(guī)定(初稿)五篇材料-wenkub

2024-10-21 06 本頁面
 

【正文】 實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。:;、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料; 、設(shè)施、工具及文具用品等; 。九、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。七、盤點(diǎn)及對賬倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。、同部分、性質(zhì)相近的貨物在一起,進(jìn)出庫頻繁的貨物按照輕重和使用頻率擺放。要求是:及時準(zhǔn)確,嚴(yán)格復(fù)核,認(rèn)真點(diǎn)交。、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。,首先要經(jīng)過倉庫管理員抽檢或全檢合格(抽、全檢視產(chǎn)品要求而定),合格后方可入庫,未檢驗(yàn)合格、未本人簽字的禁止入庫;入庫單無倉庫管理員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的,使用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品由倉庫管理員承擔(dān)責(zé)任。倉庫管理員對不符合公司要求的貨物,拒絕辦理入庫手續(xù)并及時調(diào)換或退貨。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。如遇一項(xiàng)工作需時間等待完成,則做好工作記錄,待下一項(xiàng)工作完成后繼續(xù)完成先前的工作。,按物料種類、規(guī)格、等級取拿的方便程度分區(qū)堆碼,分區(qū)分類、編號管理。防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。本制度適用于XXXXXXXXXXX有限公司(以下簡稱“公司”)所有員工。一、倉庫管理的基本任務(wù),負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。,并且在釘釘進(jìn)銷存中錄入,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。對于檢驗(yàn)合格的貨物,倉庫管理員須在 “入庫單”上簽字確認(rèn),同時將貨物信息錄入釘釘進(jìn)銷存系統(tǒng)中。、多余料退庫,由倉庫管理員清點(diǎn)完畢后開具退貨(入庫)單;對于項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題退庫料,由倉庫管理員(辦理入庫手續(xù)后)與供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行調(diào)換、分類存放或重新購買。倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。,需由公司領(lǐng)料人/施工隊(duì)提貨人在出庫單上簽字確認(rèn),同時當(dāng)天在釘釘進(jìn)銷存上記錄。確需借用,需經(jīng)副總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。(注:貨物堆碼要求:合理【便于先進(jìn)先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齊【標(biāo)記朝外】、節(jié)省、方便收發(fā)【重物落地,輕物放上,小零件放中間】和檢查)不得混和亂堆,保持庫內(nèi)的整潔。八、呆滯、不良品處理、不良物料和產(chǎn)品,應(yīng)每日作好記錄,至少每月定期填報一次。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦事。十一、注意事項(xiàng),經(jīng)公司審批后購買,嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦現(xiàn)象,緊急、臨時在外接受采購申請等除外,但必須事后進(jìn)行補(bǔ)單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字。十二、其他,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 須核對申購單,核對已買輔料是否與采購單相符合。,并將材料的真實(shí)使用情況填寫至《領(lǐng)料單》《材料出庫單》交至保管員,保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容更新進(jìn)銷存報表(上述三過程保管員須在場核實(shí)跟進(jìn))、出庫,都必須有工單或補(bǔ)料單,及填寫《材料出庫單》,否則保管不予發(fā)料。 對已出庫物料,及時更改庫存帳目。 保管員通知機(jī)動組,將已辦理入庫的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至成品區(qū)。各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品。其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫程序》辦理入庫手續(xù))。五、出庫程序:原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的《原材料領(lǐng)料單》報給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內(nèi)將物料交給使用車間或部門。質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。如果車間或部門的統(tǒng)計賬目和倉庫盤存統(tǒng)計出現(xiàn)明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認(rèn)后再行卸車,并及時開具入庫手續(xù)。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽
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