【正文】 法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。 ，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。 ，建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。 。 所有文件（包括表格）必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨之更新。 文件類別為。文件格式基本內(nèi)容： ：明確編制本文件要達(dá)到的目的 ：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍 ：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯 ：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門 ：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限 ：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件 ：本文件涉及到的文件、表格和記錄 ：本文件每次修改的主要概要的記錄 ：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖 ： 記錄編號 文件層別號 文件類別（aq） 公司代號jp 其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03bdquo。 ，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。 。 、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告。 相關(guān)的資料包括但不限于： （如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)）。相關(guān)方的期望和要求。 4程序內(nèi)容 ，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。 ： 。 。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。檔案管理制度范文3篇 檔案管理制度范文一： 1目的 為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。 本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。 （程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。 。 。 、目標(biāo)和指標(biāo)。 （如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料。 、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南。 。 。bdquo。管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。 。 、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。 ，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出 文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。 按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。 。 公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。 接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進(jìn)行管理。 、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。 （袋）內(nèi)文件的排列。案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。 ，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制。 公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。 ： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。檔案管理人員須敦促限期歸還。 ，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督