8周例會管理規(guī)定-wenkub
2024-09-18 03 本頁面
【正文】 況。 第 1 頁 共 6 頁 周例會管理規(guī)定 例會管理規(guī)定 第一章總則 第一條本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會議管理工作，保證公司內(nèi)部溝通渠道的順暢，從而促進(jìn)信息資源的有效傳遞。 各部門、各分（子）公司負(fù)責(zé)本部門或單位權(quán)限范圍內(nèi)的會議組織工作，有權(quán)尋違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。如果不開會也能解決問題，就堅決取消會議。 適時有效。每周一上午。部門、子公司內(nèi)部全體員工。 召開時間。 參加人員。定期會議每月召開 1 次，時間為每月末，以會議通知為準(zhǔn)；不定期會議根據(jù)總裁的提議，臨時組織召開。公司總裁，特殊情況可授權(quán)常務(wù)副總裁主持。一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。其召開時間和參加人員視具體情況另行通知。一般會議的準(zhǔn)備工作比較簡單，主要是要準(zhǔn)備與會議主題相關(guān)的材料及內(nèi)容；視頻會議需提前 30 分進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。部門會議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會議由董事長秘書整理存檔；視頻會議記錄由行政部記錄，會后相關(guān)組織部門需及時進(jìn)行拷貝，行政綜合部存檔期為 15 天。 召開臨時會議時，組織部門須填寫《臨時會議會議申請 第 5 頁 共 6 頁 表》，寫
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