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如何寫制度-wenkub

2023-03-24 12:11:57 本頁面
 

【正文】 一部分:只有文種 ―― 常是不大重要的公務,帶周知性 ★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。如:為(了)、關于、由于、對于、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。它是特殊規(guī)范化的文體, 具有其它文體所沒有的權威性,有法定的制作權限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。 ? 3.多層條文式 這種寫法適用于內容復雜、篇幅較長的制度,特點是將全文分為多層序碼,篇下分項、項下分條、條下分款。 怎么寫好制度 ? (一 )標題 制度的標題主要有兩種構成形式,一種是以適用對象和文種構成,如 《 保密制度 》 、 《 檔案管理制度 》 ;另一種是以單位名稱、適用對象、文種構成,如 《 大學校產管理制度 》 、 《市工業(yè)局廉政制度 》 。 2.鞭策性和激勵性 制度有時就張貼或懸掛在工作現場,隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學習、勤奮工作 。 ? 制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。 ? 制度可分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型。 ? 崗位性制度適用于某一崗位上的長期性工作,所以有時制度也叫“崗位責任制”。 制度的發(fā)布方式比較多樣,除作為文件存在之外,還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項工作的現場,以便隨時提醒人們遵守,同時便于大家互相監(jiān)督。 3.規(guī)范性和程序性 制度對實現工作程序的規(guī)范化,崗位責任的法規(guī)化,管理方法的科學化,起著重大作用。 ? (二 )正文 制度的正文有多種寫法,主要可以概括為三種情況:引言、條文、結語式;通篇條文式;多層條文式。 如某省制定的 《 檔案管理制度 》 , 用“一、二、三 ……” 來表示大項, 用“ (一 )、 (二 )、 (三 )……” 來表示大項下的條,用“ ……” 來表示條下的款。 公文語言要求 ? 是莊重、平實、概括 公文語言功夫的核心是選詞 ? 一要根據所反映的客觀實際需要
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