辦公室日常工作運作實務(wù)-wenkub
2023-03-16 17:08:46 本頁面
【正文】 的，請評論這位行政人員的做法有哪些不當(dāng)之處？ ?討論作為行政人員，正確的收進信件程序是什么？ 13 收信件細節(jié) ? 上司或同事的私人信件原封送交?？照{(diào)溫度應(yīng)保持在２０－２５度之間，濕度應(yīng)保持在５０％。 ? 使用同一規(guī)格的檔案柜， 高度一致，增進美觀。1 辦公室事務(wù) 2 課程安排 ?辦公室環(huán)境的布置 ?郵件的收發(fā)與傳閱 ?妥善安排約會 3 辦公室環(huán)境 ?辦公室布置的原則 ?辦公室用品的選購與擺放 4 點評 ? 根據(jù)這段有關(guān)辦公室布置的影片，點評這間辦公室布置的優(yōu)、缺點 5 辦公室布置的原則 ? 辦公室要布置得整齊潔凈，采光良好。 6 辦公室布置的原則 ? 將電腦、傳真機、復(fù)印機等大件辦公設(shè)備，安置在一個區(qū)域內(nèi)，便于電源接線、管理和保養(yǎng)。 （續(xù)上表） 7 辦公室布置的原則 ? 辦公室的地毯、桌面、桌椅應(yīng)保持一種色彩的協(xié)調(diào)。 ? “誤拆”應(yīng)立即封口、簽名、致歉 ? 裁開或剪開封口，保持信件完整 ? 檢查信封內(nèi)有無單據(jù)或名片，避免遺漏 ? 如有必要，可以登記信封的信息 14 郵件收進的程序和要求 ?分類 ?拆封 ?登記 ?分送 ?閱辦 15 請每組設(shè)計一份郵件登記表 實戰(zhàn)演練： 16 郵件登記表 編號 收到日期 發(fā)出日期 收閱人/部門 郵件種類 處理辦法 備注 17 資料、郵件分送 ?上司親收件要立即呈送 ?部門信件交到負責(zé)人手中 ?傳閱資料請附上簽字
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