會展項目策劃寫作流程講義-wenkub
2023-03-11 17:09:13 本頁面
【正文】 過 10萬種，幾乎是無所不包；而 德國 “法蘭克福國際汽車展覽會 ”的展品范 圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一 個。 時間內(nèi)容： 一是展會具體開展日期 二是展會的籌展和撤展日期 三是展會對觀眾開放的日期。 協(xié)辦單位： 協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組 織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商 和宣傳推廣工作的辦展單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié) 會、政府部門和新聞媒體等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 “服裝 ”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。 45? 辦展市場環(huán)境分析： 包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè) 和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析 對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析? 提出展會的基本框架： 包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等? 展會價格及初步預(yù)算方案? 展會工作人員分工計劃 ? 展會招展計劃、展會招商計劃? 展會宣傳推廣計劃、展會籌備進度計劃 ? 展會服務(wù)商安排計劃、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃? 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。2023929預(yù)備階段常用會展策劃書寫作? 展會立項策劃書? 展會項目立項可行性研究報告? 參展說明書2預(yù)備階段方案種類? 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。? 展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 ? 展會結(jié)算計劃。用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和 “節(jié) ”等。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 主辦單位： 擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦 展單位。 支持單位： 對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、 操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工 作起支持作用的辦展單位。 時間長短： 沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同 的展會具體而定。 11《 展會立項策劃書 》 寫作要求辦展頻率 辦展頻率： 展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。 展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場 的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地、標準層位價格 定價原則：一 般遵循 “優(yōu)地優(yōu)價 ”的原則，即那些便 于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。 人員分工計劃 是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。 16《 展會立項策劃書 》 寫作要求1展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 展會進度計劃 是在時間上對展會的招展、招商、宣傳 推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排?，F(xiàn)場管理 計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。? 展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部 因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備； 展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前
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