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學(xué)大教育培訓(xùn)咨詢顧問工作手冊(cè)-wenkub

2023-07-24 17:55:13 本頁面
 

【正文】 ?。康鹊龋? 標(biāo)準(zhǔn) 18:學(xué)生就業(yè)(學(xué)院怎么保證學(xué)生畢業(yè)就業(yè)的?等等) 標(biāo)準(zhǔn) 19:入學(xué)問題(你們學(xué)院的錄取成績(jī)是多少?等等) 標(biāo)準(zhǔn) 110:專 業(yè)設(shè)置及收費(fèi)(學(xué)校是否可以續(xù)本,學(xué)費(fèi)多少?等等) 標(biāo)準(zhǔn) 21:學(xué)院歷史沿革(成立時(shí)間、背景、資質(zhì)、學(xué)院性質(zhì)) 標(biāo)準(zhǔn) 22:北京大環(huán)境(地理優(yōu)勢(shì)、教學(xué)資源優(yōu)勢(shì)、北京 20xx 奧運(yùn)會(huì)帶來的優(yōu)勢(shì)、就業(yè)機(jī)會(huì)) 標(biāo)準(zhǔn) 23:學(xué)生管理(學(xué)生管理體制、班主任管理體制、社團(tuán)活動(dòng)、獎(jiǎng)學(xué)金制度、勤工助學(xué)) 標(biāo)準(zhǔn) 24:教學(xué)過程(教學(xué)方法、師資力量、教學(xué)管理、教學(xué)設(shè)施) 標(biāo)準(zhǔn) 25:后勤生活(北大食堂、回民窗口、 規(guī)范 2:直接回答出此類別內(nèi)的各方面 宿舍管理、校醫(yī)室、學(xué)生宿舍設(shè)施及標(biāo)準(zhǔn)) 標(biāo)準(zhǔn) 26:學(xué)生素質(zhì)教育(職業(yè)素質(zhì)的重要性、溝通能力的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作的能力、道德 的培養(yǎng)) 標(biāo)準(zhǔn) 27:學(xué)生就業(yè)(就業(yè)理念、就業(yè)平臺(tái)、就業(yè)制度、就業(yè)優(yōu)勢(shì)) 標(biāo)準(zhǔn) 28:入學(xué)問題(接站、入學(xué)條件、報(bào)名方式) 標(biāo)準(zhǔn) 29:專業(yè)設(shè)置及收費(fèi)(專業(yè)數(shù)量、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、專業(yè)特色、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)) 2 步驟 2:詳細(xì)講解咨詢者問題某方面優(yōu)勢(shì) 規(guī)范 1:選定詳細(xì)講解的某方面優(yōu)勢(shì) 規(guī)范 2:連貫、詳細(xì)地講解該方面優(yōu)勢(shì) 標(biāo)準(zhǔn) 11:歷史沿革(背景、資質(zhì)、合作單位) 標(biāo)準(zhǔn) 12:北京大環(huán)境(地理優(yōu)勢(shì)、環(huán)境優(yōu)勢(shì)) 標(biāo)準(zhǔn) 13:學(xué)生管理(班主任管理細(xì)致入微、團(tuán)學(xué)組織健全、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)) 標(biāo) 準(zhǔn) 14:教學(xué)過程(師資力量、課程新穎、教學(xué)設(shè)施齊備) 標(biāo)準(zhǔn) 15:后勤生活(食堂、宿舍管理、校醫(yī)室、學(xué)生宿舍設(shè)施及標(biāo)準(zhǔn)) 標(biāo)準(zhǔn) 16:學(xué)生素質(zhì)教育(職業(yè)素質(zhì)的重要性、溝通能力的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作的能力、道德的培養(yǎng)) 標(biāo)準(zhǔn) 17:學(xué)生就業(yè)(就業(yè)理念、就業(yè)平臺(tái)、就業(yè)制度、就業(yè)優(yōu)勢(shì)) 標(biāo)準(zhǔn) 18:專業(yè)設(shè)置及收費(fèi)(專業(yè)數(shù)量、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、專業(yè)特色、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)) 標(biāo)準(zhǔn) 21:歷史沿革 背景: 1 北大、青鳥集團(tuán)和我們的關(guān)系; 2.辦學(xué)宗旨和創(chuàng)新精神的傳承; 資質(zhì): 1. 中外合作辦學(xué)院校 估首批24 所合格院校之一 HND 項(xiàng)目 SQA 北京示范中心 “教育革新促進(jìn)發(fā)展”聯(lián)系中心 標(biāo)準(zhǔn) 22:北京大環(huán)境 地理優(yōu)勢(shì): 2. 毗鄰北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京外國(guó)語大學(xué)等一流高校 3. 學(xué)院擁有生態(tài)公園式的綠色校院,國(guó)際化的設(shè)計(jì)風(fēng)格,環(huán)境幽雅,交通便利,是公認(rèn)的北京市區(qū)內(nèi)(四環(huán))最漂亮的新型校園之一 和園、玉泉山的環(huán)抱之中,擁有生態(tài)公園式綠色校園,占地 230 畝,風(fēng)景 秀麗,環(huán)境幽雅,是讀書勵(lì)志的理想境地 環(huán)境優(yōu)勢(shì): ,學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)最新知識(shí) ,最快與國(guó)際接軌 ,結(jié)識(shí)高層次企業(yè)英才 標(biāo)準(zhǔn) 23:學(xué)生管理 班主任管理細(xì)致入微: ,建立良好的溝通機(jī)制 ,解決學(xué)生困難 健全的團(tuán)學(xué)組織: 、學(xué)組織 獎(jiǎng)學(xué)金:學(xué)習(xí)目的明確,態(tài)度端正,無作弊行為;勤奮刻苦,遵守紀(jì)律,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu) 良,其中 一等獎(jiǎng)學(xué)金 5000 元,標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)考、市考成績(jī)平均分在 85 分以上 (含 85 分 ),??汲煽?jī)?cè)?90 分(含 90 分)以上?!? 2)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:“噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)了,相信通過在學(xué)校三年的學(xué)習(xí)后你會(huì)有更好的發(fā)展” 標(biāo)準(zhǔn) 41:姓名 標(biāo)準(zhǔn) 42:性別 (可通過對(duì)方聲音判斷,不必刻意詢問) 標(biāo)準(zhǔn) 43:年齡、住址 標(biāo)準(zhǔn) 44:高考情況(落榜生、三校生等) 標(biāo)準(zhǔn) 45:聯(lián)系方式(可暫不詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ)) 標(biāo)準(zhǔn) 46:信息來源(根據(jù)情況詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ)) 標(biāo)準(zhǔn) 47:專業(yè)趨向 3 步驟 3:感謝咨詢者提供基本信息 規(guī)范 1:真誠(chéng)感謝,并引導(dǎo)提問 標(biāo)準(zhǔn) 11: XXX阿姨 /叔叔 /同學(xué),謝謝您 /你!我已經(jīng)知道了你的基本情況,那么你有什么要問我的?。? 事件 5:傾聽首次電話咨詢者問題 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:傾聽 規(guī)范 1:仔 細(xì)聆聽 規(guī)范 2:對(duì)方可能的問題包括 標(biāo)準(zhǔn) 11:適當(dāng)重復(fù),例如:您是問我們是什么學(xué)校是嗎?。 標(biāo)準(zhǔn) 11: X 叔叔 /阿姨 /先生 /女士 /同學(xué) ,再見!有什么需要我?guī)兔Φ牡胤?,隨時(shí)給我電話! 事件 3:確定咨詢者類型 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:詢問咨詢者類型 規(guī)范 1:連貫,主動(dòng)詢問咨詢者類型 標(biāo)準(zhǔn) 11:“您是第一次打電話過來吧,請(qǐng)問您是自己咨詢嗎?” 標(biāo)準(zhǔn) 12:如果被咨詢者搶先發(fā)問,則復(fù)述反問咨詢者的問題,并緊接著問:“您是第一次打電話過來吧,請(qǐng)問你是為自己咨詢嗎?” 2 步驟 2:確認(rèn)咨詢者類型 規(guī)范 1:根據(jù)咨詢者回答,判斷咨詢者類型 標(biāo)準(zhǔn) 11:首次電話咨詢者 標(biāo)準(zhǔn) 12:代人(兒子、女兒、朋友)電話咨詢者等 標(biāo)準(zhǔn) 13:再次電話咨詢者 3 步驟 3:記錄在電話咨詢表中 規(guī)范 1:詳細(xì)、清晰 標(biāo)準(zhǔn) 11:第三者可以清楚了解咨詢者類型 事件 4:咨詢首次電話者基本信息 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:詢問咨詢者基本信息 規(guī)范 1:有理由要求自詢者提供基本信息 規(guī)范 2:如果有咨詢者持謹(jǐn)慎、抵觸態(tài)度,則做一定提示 標(biāo)準(zhǔn) 11: XXX先生 /女士 /同學(xué) /家長(zhǎng) /阿姨 /叔叔,能了解一些您 /你(孩子)的一些基本情況嗎? 標(biāo)準(zhǔn) 21: XXX先生 /女士 /同學(xué) /家長(zhǎng) /阿姨 /叔叔,您 /你不必有顧慮,我需要一些您 /你(孩子)的一些基本信息嗎?便于我們給您 /你,提供一些有價(jià)值的建議。 人性化:以情感人,通過我們?cè)O(shè)身處地的為學(xué)生考慮 ,使學(xué)生家長(zhǎng)從感情上傾向于我們的學(xué)校,這是體現(xiàn)人性化的重要方面,也是我們招生的重要技巧。 專業(yè)化:提供專業(yè)的咨詢服務(wù),提供權(quán)威性的信息,不能出現(xiàn)前后矛盾。消除咨詢者顧慮。 提倡“三宜”技巧:宜微笑;宜傾聽;宜贊美。 規(guī)范 3:用稱贊、鼓勵(lì)給于一定的反饋,不要單純提問 規(guī)范 4:按照《學(xué)院咨詢電話登記表》的內(nèi)容逐一詢問咨詢者 標(biāo)準(zhǔn) 31:稱贊: 1)如果咨詢者為高考生(成績(jī)達(dá)到統(tǒng)招生成績(jī)),則說:“噢,你已經(jīng)被 XX??茖W(xué)校錄取,那應(yīng)該基礎(chǔ)比較好!” 2)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:“噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)了,相信上學(xué)也是自己的再次選擇的,肯定對(duì)自己有較高的要求啊” 標(biāo)準(zhǔn) 32:鼓勵(lì): 1)如果咨詢者為高考落榜生, 則說:“噢,你還有第二次的人生選擇機(jī)會(huì),努力??!” 2)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:“噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)了,相信通過在學(xué)校三年的學(xué)習(xí)后你會(huì)有更好的發(fā)展” 標(biāo)準(zhǔn) 41:姓名 標(biāo)準(zhǔn) 42:性別(可通過對(duì)方聲音判斷,不必刻意詢問) 標(biāo)準(zhǔn) 43:年齡、住址 標(biāo)準(zhǔn) 44:高考情況(落榜生、三校生等) 標(biāo)準(zhǔn) 45:聯(lián)系方式(可暫不詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ)) 標(biāo)準(zhǔn) 46:信息來源(根據(jù)情況詢問,因?yàn)檫€沒有好的基礎(chǔ)) 標(biāo)準(zhǔn) 47:專業(yè)趨向 2 步驟 2:感謝咨詢者提供基本信息 規(guī)范 1:真誠(chéng)感謝,并引導(dǎo)提問 標(biāo)準(zhǔn) 11: XXX阿姨 /叔叔 /同學(xué),謝謝您 /你!我已經(jīng)知道了你的基本情況,那么你有什么要問我的??? 事件 4:詢問代人電話咨詢者基本信息 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:咨詢對(duì)方咨詢者本人為何不自己咨詢 規(guī)范 1:說明學(xué)院的特色 標(biāo)準(zhǔn) 11: XXX先生 /女士 /同學(xué) /家長(zhǎng) /阿姨 /叔叔,正如您 /你所知道的,現(xiàn)在的學(xué)校要求是寬進(jìn)嚴(yán)出,加上我院是北大投資舉辦,對(duì)學(xué)生的要求會(huì)嚴(yán)格很多的,那么他本人為什么不自己來咨詢我們學(xué)校??! 2 步驟 2:詢問咨詢者基本信息 規(guī)范 1:有理由要求自詢者提供基本信息 規(guī)范 2:如果有咨詢者持謹(jǐn)慎、標(biāo)準(zhǔn) 11: XXX先生 /女士 /同學(xué) /家長(zhǎng) /阿姨 /叔叔,能了解一些他(孩子)的一些基本信息嗎?便于我們給您 /你,提供有價(jià)值的建議 /便于我們直接給他電話咨詢。 標(biāo)準(zhǔn) 12:不能輕易打斷對(duì)方的發(fā)問 標(biāo)準(zhǔn) 13:不能否定對(duì)方的問題 標(biāo)準(zhǔn) 21: 1) 你們和北大什么關(guān)系? 2) 你們是計(jì)劃內(nèi)學(xué)校嗎? 3) 你們的錄取條件是什么? 4) 你們有那些專業(yè)? 5) 你們學(xué)校在什么位置? 6) 你們學(xué)校有多大? 7) 你們學(xué)校能包分配嗎? 8) 你們學(xué)費(fèi)多少錢? 9) 高考落榜生能上你們學(xué)校嗎? 10)你們學(xué)校開什么專業(yè)? 11)你們現(xiàn)在在校生有多少? 12)你們學(xué)校什么時(shí)候成立的? 13)你們學(xué)校有本科嗎? 14)數(shù)學(xué)、英語不好 能學(xué)嗎? 15)你們是北大的二級(jí)學(xué)院?jiǎn)幔? 16)中外合作辦學(xué)是什么意思? 17)國(guó)外對(duì)接的大學(xué)是公辦的還是民辦的?該國(guó)是否承認(rèn)他們的學(xué)歷? 18)什么是 HND?什么是 SQA? 2 步驟 2:紀(jì)錄 規(guī)范 1:詳實(shí)、全面紀(jì)錄 事件 6:傾聽代人電話咨詢者問題 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:傾聽 規(guī)范 1:仔細(xì)聆聽 規(guī)范 2:除首次點(diǎn)話咨詢的問題外,在此咨詢的問題還包括 標(biāo)準(zhǔn) 11:適當(dāng)重復(fù),例如:您是問我們學(xué)校在什么地方嗎?。二等獎(jiǎng)學(xué)金3000 元,標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)考、市考成績(jī)平均分在75 分以上 (含 75 分 ),??汲煽?jī)?cè)?85 分(含85 分)以上。 課程新穎: 1. 學(xué)院已形成比較成熟的中外合作的辦學(xué)模式,在教學(xué)方法上模擬國(guó)外大學(xué)的課堂,結(jié)合中國(guó)學(xué)生自身特點(diǎn)。 宿舍管理:男、女生宿舍,管理嚴(yán)格,不準(zhǔn)串寢。 4 步驟 4 :提出該問題與其他類別相關(guān) 規(guī)范 1:連貫,說明該問題與其他類別相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn) 11:就業(yè):同時(shí),學(xué)生就業(yè)最關(guān)鍵的還是通過學(xué)習(xí)達(dá)到了企業(yè)所要求的能力,包括知識(shí)技能、職業(yè)素質(zhì)、實(shí)際經(jīng)驗(yàn),這就與我們的很多優(yōu)勢(shì)有關(guān)了。學(xué)院根據(jù)市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,選定特色專業(yè),緊密聯(lián)系用人單位以保證學(xué)生的就業(yè)無憂。 標(biāo)準(zhǔn) 14: 20xx 年,北大資源集團(tuán)與北大青鳥集團(tuán)在北京大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行重組后,中華研修大學(xué)和北大資源學(xué)院兩所北京著名的高校也實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,兩校共享專家?guī)熧Y、專業(yè)課程體系、教學(xué)設(shè)備、科研成果、就業(yè)渠道等資源。我院的專業(yè)設(shè)置和教學(xué)工作都是以學(xué)生的就業(yè)為根本思路,畢業(yè)生更能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 標(biāo)準(zhǔn) 16:學(xué)院收費(fèi)根據(jù)北京市教委、雞國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在北京市教委高教處及北京市物價(jià)局備案。 標(biāo)準(zhǔn) 22:數(shù)字傳媒學(xué)院是我院的下屬教學(xué)機(jī)構(gòu),主要開設(shè)影視傳媒方向的專業(yè)。 事件 10:邀請(qǐng)首次電 話咨詢者上門 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:概括總結(jié)電話咨詢內(nèi)容 2 步驟 2:邀請(qǐng)對(duì)方上門 規(guī)范 1:使用規(guī)范內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 11:表達(dá)溝通很愉快,希望繼續(xù)交流 標(biāo)準(zhǔn) 12:強(qiáng)調(diào)只有上門才能全面客觀的了解學(xué)院 標(biāo)準(zhǔn) 13:強(qiáng)調(diào)我們?cè)谡猩A段在火車站有接待處,歡迎來校參觀 標(biāo)準(zhǔn) 14:為您安排在學(xué)院面談 2 步驟 3:紀(jì)錄對(duì)方承諾上門參觀時(shí)間 規(guī)范 2:詳細(xì)記錄,提醒咨詢者上門參觀的路線 事件 11:邀請(qǐng)代人電話咨詢者上門 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:概括 總結(jié)電話咨詢內(nèi)容 步驟 2:邀請(qǐng)咨詢者上門 規(guī)范 1:使用規(guī)范內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 11:表達(dá)溝通很愉快,希望繼續(xù)交流 標(biāo)準(zhǔn) 12:強(qiáng)調(diào)只有咨詢者上門才能全面客觀的了解學(xué)院 標(biāo)準(zhǔn) 13:強(qiáng)調(diào)我們?cè)谡猩A段在火車站有接待處,歡迎來校參觀 標(biāo)準(zhǔn) 14:為您安排在學(xué)院面談 2 步驟 3:紀(jì)錄對(duì)方承諾上門時(shí)間 規(guī)范 2:詳細(xì)記錄,提醒咨詢師按時(shí)等待或回訪 事件 12:索要聯(lián)系方式和媒體來源 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟 1:表達(dá)希望繼續(xù)聯(lián)系的愿望 規(guī)范 1:態(tài)度友好,不要引起對(duì)方抵觸 標(biāo)準(zhǔn) 11:我們 今天溝通得很愉快,我們以后保持聯(lián)系,繼續(xù)溝通好嗎?
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