【正文】 穿的基本觀點(diǎn)、主張或意圖，是公文內(nèi)容的核心部分，是公文的 “靈魂 ”和 “統(tǒng)帥 ”，是寫好公文的關(guān)鍵。 紀(jì)要， 適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。 請示， 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 意見， 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 命令（令）， 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。只有 命令（令） 、 議案 兩個(gè)文種例外。 3 （二）公文的特點(diǎn) 鮮明的政策性 法定的權(quán)威性 體式的規(guī)范性 嚴(yán)格的程序性 限定的時(shí)效性 4 （三）公文的作用 ? 組織指導(dǎo)的工具 ? 宣傳教育的手段 ? 規(guī)范行為的準(zhǔn)則 ? 交流信息的渠道 ? 留存考查的資料 5 （四）公文的種類 6 標(biāo)志著 國家行政機(jī)關(guān) 公文處理辦法 停止執(zhí)行 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 統(tǒng)一要求 統(tǒng)一規(guī)范 統(tǒng)一實(shí)施 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān) 公文處理?xiàng)l例 法定公文 黨的機(jī)關(guān)公文（ 14種） 行政機(jī)關(guān)公文（ 13種） 決議、 決定、 批示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、 報(bào)告、請示、批復(fù)、 條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要 命令（令）、議案、 決定、 公告、 通告、 通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要 7 新條例有 15種 ，即決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 ? 廣義的公文涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織在處理日常工作時(shí)普遍適用的公文。 與原 《 條例 》 和原 《 辦法 》 的不同 注重繼承保留，文種數(shù)量相對減少。 15個(gè) 文種適用范圍表述有所變化。 公報(bào)， 適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 通知， 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 批復(fù)， 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。 二、公文寫作的要素 材 料 撰文者 結(jié) 構(gòu) 語 言 表達(dá)方式 行文 規(guī)則 主旨 (主題 ) 24 （一）撰文者 撰文者由授意者和撰寫者共同組成： 授意者：指法定的組織或法定組織的代表人 ， 是文件所表達(dá)的意圖和目標(biāo)的實(shí)際制定者 。 ? 公文主題的作用：一是決定著公文材料的選擇；二是左右著公文結(jié)構(gòu)的安排；三是限定著公文語言的色彩；四是控制著公文的表達(dá)方式。 27 （四）公文的結(jié)構(gòu) ? 公文的結(jié)構(gòu)是公文內(nèi)容的組合構(gòu)造，是公文的骨骼。 ? 政策素養(yǎng)：對黨和國家在一定時(shí)期內(nèi)的大政方針不僅要知其然，還要知其所以然，要做到全面、準(zhǔn)確、深刻的理解和熟練掌握運(yùn)用。 n宋朝大文學(xué)家歐陽修： “ 文有三多 ， 看多寫 多 商 量 多也 。 ? 信息意識素養(yǎng)：巧婦難為無米之炊。不要把口頭語言和文字語言的差距看的太大。 （二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。 （六）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。 ? 多看、多思、多練。練：百聽不如一見，百思不如一干，堅(jiān)持由易到難、由小到大、由短到長、由低到高、由粗到精，持之以恒，必成秀才。 ? 練技巧：苦練把零散的東西善于概括、原則的東西善于解析的本領(lǐng)。讀 MBA的張小姐本來想去 COM當(dāng) CEO，但覺得 IT業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大，轉(zhuǎn)而想去 NIKE公司。” ? “ 今天和好朋友出去 FB（腐?。?，花了偶 100個(gè)大洋，心疼死偶的說：不過，金錢就索（是）那浮云啦。 目前公文語言文字方面存在的問題 43 公文語言運(yùn)用的四個(gè)方面的要求 ? （ 1）量的要求： 簡明扼要，適可而止。 ? （ 2）質(zhì)的要求： 真實(shí)準(zhǔn)確，摒棄虛假。公文語言與文學(xué)語言不同，文學(xué)語言允許運(yùn)用 “朦朧 ”、 “意識流 ”甚至荒誕，還可運(yùn)用夸張、雙關(guān)等修辭手法，公文則不允許。要講事實(shí)，擺道理，訴要求（或請求）， “理實(shí) ”才能服人， “理新 ”才能激勵(lì)人， “理深 ”才能吸引人， “理周 ”才能指導(dǎo)人，不要 “為賦新辭強(qiáng)說愁”，甚至強(qiáng)詞奪理，更不要把領(lǐng)導(dǎo)或上級教導(dǎo)我們的道理用在公文（上行文）中，反過去教導(dǎo)或開導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或上級。 ? 4．表述不準(zhǔn)確、不完整、不簡潔，甚至出現(xiàn)前后矛盾的情況。 45 46 47 （三）字詞的規(guī)范應(yīng)用問題 n 如：一份簡報(bào) n 會場上，人們僵住了，空氣凝結(jié)了，只有會計(jì)桌上的馬蹄表， “嗒嗒嗒 ”地以前所未聞的響聲告訴人們時(shí)間在前進(jìn)！說時(shí)遲那時(shí)快，人群里霍地站起一個(gè)人來，辮子往身后一甩，仿佛揚(yáng)起一道黑色的閃電。 n 3．在黨的培養(yǎng)教育下，使我提高了思想覺悟。 n 結(jié)尾用語有： “望 ”、 “請 ”、 “特此函告 ”、 “為盼 ”、 “是否可行 ”、 “妥否，請批示 ”、 “特此通知 ”、 “特此報(bào)告 ”等。 n 表范圍的模糊詞語有： “有關(guān) ”、 “各部門 ”、 “鄉(xiāng)（縣、市、?。﹥?nèi)外 ”、 “國內(nèi)外 ”、 “左右 ”、 “上下 ”等。 n 表頻率的模糊詞語有： “經(jīng)常 ”、 “不斷 ”、 “有時(shí) ”、 “反復(fù) ”、 “多次 ”等。 制定 定出。 急待 與 亟待 的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。 ? 以至 ?以致 “以至 ”事物擴(kuò)展、延伸或事物發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的效果。 “遏制 ”意為壓制，如：遏制對方的攻勢。 ? 2．表示概數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字之間）不應(yīng)用頓號隔開。 ? 5．多年來，在政府規(guī)章中存在錯(cuò)誤使用分號的問題。 “0”是阿拉伯?dāng)?shù)字中的零， “零 ”作數(shù)字時(shí)用于大寫漢字。破折號的輸入是按 “Shift”+“”組合鍵，然后選定字符，設(shè)為宋體或黑體。、。正確的輸入法是在中文輸入狀態(tài)下按“Shift”+“∧ ”組合鍵。為了以實(shí)際行動貫徹落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動，認(rèn)真執(zhí)行行黨委下發(fā)的《黨的群眾路線教育活動實(shí)施方案》，切實(shí)落實(shí) “ 照鏡子，正衣冠，洗洗澡，治治病 ” 的總要求， XX 支行在 XX 黨支部的統(tǒng)一組織下，召開專題會議，開展了系列形式多樣、內(nèi)容豐富、卓有成效的活動，取得了較好的成績，營造了良好的外圍經(jīng)營環(huán)境，提升了我行 的市場競爭力。 共印 N 份 （一）簡報(bào)的概念 簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于 匯報(bào)工作，反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息 的一種簡短的有一定 新聞性質(zhì) 的文書材料。 簡就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要。 ? 篇幅短小。是指寫作簡報(bào)時(shí)，文字要精煉，利索、無假、大、空話。正是基于這個(gè)特點(diǎn)，決定了簡報(bào)所寫的事例，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物（或單位）、事情的前因后果、來龍去脈，引用的數(shù)據(jù)、人物語言等，都必須準(zhǔn)確無誤。簡報(bào)的時(shí)限性很強(qiáng)，它必須及時(shí)地把工作中出現(xiàn)的新情