【正文】 、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項目自身的成本核算等功能。既可以編制滾動預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算。　　　　存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認采購成本，分配采購費用，確認銷售收入、成本和費用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管　　理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊?！　　　〕杀竟芾砟K主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能，以滿足會計核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能?！　〔捎眠@種方式的缺點主要有：(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長。因此，這種方式目前已很少使用?！　〔捎眠@種方式的缺點主要有：(1)委托開發(fā)費用較高。(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍?！　?二)自行開發(fā)　　自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)。(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責(zé)。　　(一)購買通用會計軟件　　通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件?！　?四)內(nèi)部控制多樣化　　在會計電算化方式下，與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度　　也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式?！　?二)會計核算自動化、集中化　　在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔(dān)，提高了工作效率。2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立?！　　　∥覈腦BRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)。　　　　XBRL 的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。　　(五)ERP和ERP系統(tǒng)　　ERP(Enterprise Resource Planning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率?！　?、輸出、分析、利用。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等?！　?三)會計軟件　　會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料?！　?四)會計信息系統(tǒng)　　會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)?！　≡诠δ軐哟紊?，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。XBRL 通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。(4)使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)。2009年4月，財政部在《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)。計算機網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實施更加有效。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。(4)軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序?！　〔捎眠@種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件。　　(三)委托外部單位開發(fā)　　委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā)。(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間?！　?四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)　　企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負責(zé)，日常維護工作由財務(wù)部門負責(zé)。(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。　　　　固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細賬為基礎(chǔ)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理等功能，同時提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價值結(jié)構(gòu)等進行分析、統(tǒng)計和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊，以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能?！　　　∝攧?wù)分析模塊從會計軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財務(wù)活動的分析，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的進一步加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)。同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。該模塊可以及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項目的各種資料，包括項目文檔、項目合同、項目的執(zhí)行情況，通過對項目中的各項任務(wù)進行資源的預(yù)算分配，實時掌握項目的進度，及時反映項目執(zhí)行情況及財務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成，對項目收支進行綜合管理，是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。　　上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立，有著各自的目標(biāo)和任務(wù)，它們共同構(gòu)成了會計軟件，實現(xiàn)了會計軟件的總目標(biāo)?！　?、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿?！　?，如果計入生產(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務(wù)處理模塊，則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數(shù)據(jù)。存貨核算模塊將應(yīng)計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應(yīng)計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應(yīng)付管理模塊?！　?，可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息，并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊?！　〈送?，各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息?！　??！　。瑵M足外部會計監(jiān)督需要。　　、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有?！　?，提供專門教程和相關(guān)資料?！　　⑵髽I(yè)集團開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島?！　。_展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化。　　，應(yīng)當(dāng)符合會計軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。　　、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料?！　?，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定?！　。蛴脩羝髽I(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循《規(guī)范》的情況進行檢查?！　〉诙?會計軟件的運行環(huán)境　　【基本要求】　　1. 了解會計軟件的硬件環(huán)境　　2. 了解會計軟件的軟件環(huán)境　　3. 了解會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境　　4. 了解計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段　　5. 了解計算機黑客常用手段及其防范措施　　6. 掌握安全使用會計軟件的基本要求　　【考試內(nèi)容】　　第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境　　一、硬件設(shè)備　　硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。掃描儀一般用來　　完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會計軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。　　內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機存儲器 RAM(RandomAccess Memory )和只 讀存 儲器 ROM(ReadOnlyMemory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中?！　《⒂布Y(jié)構(gòu)　　硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。其缺點在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。其缺點在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。缺點在于費用較高，應(yīng)用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)?！　】蛻魴C/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)。其缺點是應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較重?！　　　?shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。　　會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助?！　∮嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。計算機網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進行集中與分散管理?！　?LAN)。　　(WAN)。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機?！　〉谒墓?jié) 會計軟件的安全　　一、安全使用會計軟件的基本要求　　常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。因功能改進和擴充而升級版本?！　?一)計算機病毒的特點　　?！　?。　　?！　?二)計算機病毒的類型　　　　計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接　　收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等?！　?。　　。　　(五)防范計算機病毒的措施　　防范計算機病毒的措施主要有：　　?！　　！　?六)計算機病毒的檢測與清除　　　　計算機病毒的檢測方法通常有兩種：　　(1)人工檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒?！　∪⒂嬎銠C黑客的防范　　計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令?！　　　∮捎谟嬎銠C與外界通信必須通過某個端口才能進行。　　　　系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性，只對確認了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性?！　∫弧⑾到y(tǒng)初始化　　(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用　　系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限。(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息?！　?，所涉及金額不盡相同?！　∷?、數(shù)據(jù)管理　　在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等?！　」芾碛脩糁饕侵笇⒑戏ǖ挠脩粼黾拥较到y(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。　　(一)設(shè)置編碼方案　　設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義?！　?二)設(shè)置基礎(chǔ)檔案　　設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等?！　　　⊥鶃韱挝话蛻襞c供應(yīng)商。其目的是方便企業(yè)對采購、庫存、應(yīng)付賬款等進行管理?！　?三)設(shè)置收付結(jié)算方式　　設(shè)置收付結(jié)算方式一般包括設(shè)置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱等?！　{證類別設(shè)置完后，用戶應(yīng)該設(shè)置憑證類別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類別校驗的標(biāo)準(zhǔn)，供系統(tǒng)對錄入的記賬憑證進行輸入校驗，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。　　(五)設(shè)置外幣　　設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時，設(shè)置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。設(shè)置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎(chǔ)。　　增加會計科目時，應(yīng)遵循先設(shè)置上級會計科目，再設(shè)置下級會計科目的順序。刪除的會計科目不能為已經(jīng)使用的會計科目。　　(3)會計科目類型　　按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度要求，會計科目按其性質(zhì)劃分為資產(chǎn)類、負債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類共六種類型。一般可以分為普通三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式等格式?！　?6)數(shù)量核算　　用于設(shè)定該會計科目是否有數(shù)量核算?！　?8)輔助核算性質(zhì)　　用于設(shè)置會計科目是否有輔助核算。某一會計科目可以同時設(shè)置多種相容的輔助核算?！　?二)錄入會計科目初始數(shù)據(jù)　　會計科目初始數(shù)據(jù)錄入是指第一次使用賬務(wù)處理模