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最新內(nèi)控管理知識(shí)-011某集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度-wenkub

2023-06-22 06:27:20 本頁(yè)面
 

【正文】 分管副總20萬(wàn)以上物資大宗采購(gòu)合同招標(biāo)管理員總經(jīng)理固定資產(chǎn)和工程等項(xiàng)目大宗采購(gòu)合同招標(biāo)管理員分管副總、總經(jīng)理定點(diǎn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃成本主管、采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理定點(diǎn)供應(yīng)商名單確定計(jì)劃成本主管各使用部門供應(yīng)部經(jīng)理分管副總物資定點(diǎn)采購(gòu)年度合同采購(gòu)主管生產(chǎn)部、使用部門、質(zhì)量技術(shù)部、財(cái)務(wù)管理部分管副總、總經(jīng)理非生產(chǎn)性物資定點(diǎn)供貨形式確定采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理定點(diǎn)供應(yīng)商汰換和取消定點(diǎn)資格采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理分管副總物資停止定點(diǎn)采購(gòu)使用部門/采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理分管副總固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)使用部門部門部長(zhǎng)5萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)預(yù)算外請(qǐng)購(gòu)使用部門部門部長(zhǎng)分管副總5萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)預(yù)算外請(qǐng)購(gòu)使用部門部門部長(zhǎng)總經(jīng)理生產(chǎn)性設(shè)備采購(gòu)合同采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理總經(jīng)理5萬(wàn)元以下非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)采購(gòu)合同采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理510萬(wàn)元非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)采購(gòu)合同采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理分管副總10萬(wàn)元以上非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)采購(gòu)合同采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理總經(jīng)理使用部門與供應(yīng)部共同采購(gòu)固定資產(chǎn)使用部門分管副總勞務(wù)及服務(wù)請(qǐng)購(gòu)使用部門部門部長(zhǎng)分管副總、總經(jīng)理10萬(wàn)元以下勞務(wù)及服務(wù)采購(gòu)合同采購(gòu)經(jīng)理分管副總10萬(wàn)元以商勞務(wù)及服務(wù)采購(gòu)合同采購(gòu)經(jīng)理總經(jīng)理采購(gòu)作業(yè)控制參數(shù)設(shè)定計(jì)劃成本主管供應(yīng)部經(jīng)理1萬(wàn)元以下詢比價(jià)申報(bào)單采購(gòu)經(jīng)理成本控制員1萬(wàn)元以上詢比價(jià)申報(bào)單采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)主管成本控制員新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃成本組質(zhì)量技術(shù)部、企業(yè)發(fā)展部供應(yīng)部經(jīng)理供應(yīng)商考評(píng)體系計(jì)劃成本組、采購(gòu)組供應(yīng)部經(jīng)理供應(yīng)商汰換采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理年度供貨或服務(wù)協(xié)議采購(gòu)組生產(chǎn)部、其他使用部門、質(zhì)量技術(shù)部、財(cái)務(wù)管理部供應(yīng)部經(jīng)理分管副總、總經(jīng)理非年度供貨或服務(wù)合同(關(guān)聯(lián)供應(yīng)商)采購(gòu)組供應(yīng)部經(jīng)理5萬(wàn)元以下非年度供貨或服務(wù)合同(關(guān)聯(lián)供應(yīng)商)采購(gòu)組供應(yīng)部經(jīng)理520萬(wàn)元非年度供貨或服務(wù)合同(關(guān)聯(lián)供應(yīng)商)采購(gòu)組供應(yīng)部經(jīng)理分管副總20萬(wàn)元以上非年度供貨或服務(wù)合同(關(guān)聯(lián)供應(yīng)商)采購(gòu)組供應(yīng)部經(jīng)理總經(jīng)理變更和解除合同采購(gòu)組供應(yīng)部經(jīng)理采購(gòu)超指導(dǎo)價(jià)格采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理物資采購(gòu)合同定價(jià)權(quán):?jiǎn)蝺r(jià)2000元以下采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)主管單價(jià)20005000元采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理單價(jià)500020000元以下采購(gòu)經(jīng)理分管副總單價(jià)20000元以上采購(gòu)經(jīng)理總經(jīng)理安全庫(kù)存量設(shè)定庫(kù)存控制員計(jì)劃成本主管、采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)率制訂庫(kù)存控制員計(jì)劃成本主管供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)部門退料生產(chǎn)車間車間主任質(zhì)量技術(shù)部盤贏盤虧賬務(wù)處理倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)主管供應(yīng)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)總經(jīng)理不合格退料銷毀倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量技術(shù)部、倉(cāng)庫(kù)主管供應(yīng)部經(jīng)理滯料銷毀倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)主管供應(yīng)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)總經(jīng)理 第四節(jié) 管理制度物資供應(yīng)計(jì)劃(P2Z1J41)一、目的本管理文件明確了物料供應(yīng)計(jì)劃編制和采購(gòu)計(jì)劃分解、執(zhí)行及反饋的管理要求與操作規(guī)范,以制定滿足公司日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要的物資供應(yīng)計(jì)劃,指導(dǎo)具體采購(gòu)工作。216。216。216。216。216。216。216。216。二、崗位職責(zé)216。216。216。供應(yīng)循環(huán)涉及部門及職責(zé)216。 倉(cāng)庫(kù)管理組:1 庫(kù)區(qū)、倉(cāng)位和運(yùn)輸配送的具體安排調(diào)度;1 倉(cāng)庫(kù)物料的收料、發(fā)料、退料、轉(zhuǎn)調(diào)、存儲(chǔ)、清查、盤核、外驗(yàn)、銷毀等實(shí)物管理,在庫(kù)物資倉(cāng)儲(chǔ)保管。 計(jì)劃成本組:1 與財(cái)務(wù)管理部在采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)貨成本控制方面形成主要工作接口,負(fù)責(zé)物資采購(gòu)流程與進(jìn)度的全面計(jì)劃和控制,監(jiān)督本部門預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行并匯總分析和報(bào)告預(yù)算完成情況;1 制定和調(diào)整采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作標(biāo)準(zhǔn)以及特殊采購(gòu)行為的管理模式,設(shè)定倉(cāng)庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),實(shí)施材料市場(chǎng)行情調(diào)研和主要供應(yīng)商調(diào)研,制定進(jìn)貨成本控制目標(biāo)和控制方法,組織對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程、執(zhí)行結(jié)果和供應(yīng)商交易、供應(yīng)商合作的考評(píng),提交供應(yīng)商汰換和新供應(yīng)商引進(jìn)的建議;1 對(duì)采購(gòu)作業(yè)、進(jìn)貨渠道選擇、進(jìn)貨價(jià)格確定和其他采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范性指導(dǎo)、監(jiān)督,并負(fù)責(zé)采集、匯總、加工和提供采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,包括供應(yīng)商資料、材料市場(chǎng)行情、采購(gòu)業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)等,向供應(yīng)部經(jīng)理提出改進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的建議;1 按有關(guān)責(zé)任部門設(shè)定的技術(shù)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)組織招標(biāo)采購(gòu);1 計(jì)劃成本組內(nèi)部崗位包括計(jì)劃成本主管、材料物資計(jì)劃員、非生產(chǎn)性物資計(jì)劃員、招標(biāo)管理員、成本管理員、庫(kù)存控制員。l 在庫(kù)物資清查處理制度和存貨非生產(chǎn)損耗控制按物資流轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)特性,明確不確定性和潛在風(fēng)險(xiǎn)較大、物流費(fèi)用較高的庫(kù)存物資,劃定重點(diǎn)控制存量、流量和周轉(zhuǎn)的物資范圍,制定有針對(duì)性的,特殊的物資交接、在庫(kù)存儲(chǔ)和清理政策,減少滯料和廢料,控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外的物料消耗。l 進(jìn)貨成本有效性控制采用供應(yīng)市場(chǎng)分析、供應(yīng)商管理、實(shí)施特殊采購(gòu)程序規(guī)范、定價(jià)權(quán)的授權(quán)控制等多種方法,實(shí)現(xiàn)綜合供應(yīng)成本的不斷改進(jìn),促進(jìn)優(yōu)化成本管理之財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、控制目標(biāo)確保采購(gòu)業(yè)務(wù)集中歸集供應(yīng)管理部門運(yùn)作,并納入公司的全面經(jīng)營(yíng)預(yù)算和計(jì)劃控制范圍,避免重復(fù)采購(gòu)和盲目采購(gòu);確保采購(gòu)業(yè)務(wù)在預(yù)先設(shè)定的規(guī)范的參數(shù)體系和分級(jí)授權(quán)的審核體系下進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、計(jì)劃性、有效性;確保存貨倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的發(fā)生在預(yù)先設(shè)定的規(guī)范的參數(shù)體系和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程指引下進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)存貨資產(chǎn)高效率周轉(zhuǎn),減少資金占?jí)汉唾Y產(chǎn)沉滯。 二、本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。六、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),公司各業(yè)務(wù)部門、各級(jí)分支機(jī)構(gòu)在其規(guī)定的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理職能。四、公司設(shè)總經(jīng)理一名,由董事會(huì)聘任或解聘,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。9第五章 授權(quán)體系概述一、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)依據(jù)《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定行使權(quán)利。內(nèi)部控制檔案為公司提供利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵守本制度及公司其他管理制度所確定的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照職責(zé)分工和業(yè)務(wù)授權(quán)進(jìn)行。 十、公司內(nèi)部審計(jì)工作由董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),審計(jì)部負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)日常工作,并對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。本制度規(guī)范了公司組織結(jié)構(gòu)職能圖和業(yè)務(wù)授權(quán)表,建立崗位說(shuō)明書,制定業(yè)務(wù)流程手冊(cè),建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。 四、組織結(jié)構(gòu)控制堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。第三章 內(nèi)部控制方法一、內(nèi)部控制的基本方法主要包括:全面預(yù)算控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、文件記錄控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、內(nèi)部審計(jì)、信息技術(shù)控制。 八、董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),為公司內(nèi)部控制管理的權(quán)利機(jī)構(gòu)。四、各機(jī)構(gòu)管理人員應(yīng)具備以下基本條件: 堅(jiān)持原則,廉潔奉公; 具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和必須的專業(yè)技術(shù)資格; 具有該職務(wù)所需的業(yè)務(wù)能力業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn); 熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí); 有較強(qiáng)的組織能力; 身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。 五、本制度所規(guī)范內(nèi)部控制主要包括以下內(nèi)容: 供應(yīng)生產(chǎn)銷售內(nèi)部控制制度; 資金內(nèi)部控制制度; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度; 全面預(yù)算制度; 內(nèi)部審計(jì)制度; 投資內(nèi)部控制制度; 子公司(企業(yè))內(nèi)部控制制度。 經(jīng)濟(jì)性原則。 全面性原則。 二、內(nèi)部控制是指公司董事會(huì)、經(jīng)理層及所有員工共同實(shí)施的,為了保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和效果,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,防范、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。參股企業(yè)管理(P8Z41) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章 內(nèi)控概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。項(xiàng)目投資管理(P7Z41) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章 內(nèi)控概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行管理(P6Z42) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第二章 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 錯(cuò)誤!未定義書簽。預(yù)算編制( P5Z41 ) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章 概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。短期財(cái)務(wù)分析制度(P4Z2J461) 錯(cuò)誤!未定義書簽。生產(chǎn)成本管理制度(P4Z2J451) 錯(cuò)誤!未定義書簽。四、債務(wù)管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。壞帳準(zhǔn)備管理(P4Z2J431) 錯(cuò)誤!未定義書簽。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(P4Z2J423) 錯(cuò)誤!未定義書簽。其他應(yīng)收款管理制度( P4Z2J412 ) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一節(jié) 內(nèi)控概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。利潤(rùn)分配的內(nèi)部控制制度( P4Z1J44 ) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第四節(jié) 管理制度 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章 會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度 錯(cuò)誤!未定義書簽。費(fèi)用報(bào)銷管理制度( P3Z46 ) 錯(cuò)誤!未定義書簽?,F(xiàn)金管理制度( P3Z42 ) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第二章 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第三章 業(yè)務(wù)授權(quán) 錯(cuò)誤!未定義書簽。銀行存款管理制度( P3Z43 ) 錯(cuò)誤!未定義書簽?;I資管理制度( P3Z47 ) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一節(jié) 內(nèi)控概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作管理制度(
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