【正文】 推。 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 ，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動工具欄上。 16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊 “開始→運行”，輸入regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個 “字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件 ”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?9 個工作簿，若多于 9 個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。以后只要用 Excel 2022 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 方法三 啟動 Excel 2022，單擊 “工具→選項”命令，打開“選項 ”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊 “確定”退出。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Excel的 sheetsheetsheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直 “工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 6. 快速移動/復制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 3. 快速刪除選定區(qū)域數據如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。2. 快速啟動 Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 Excel，可以這樣操作: “我的電腦”圖標，進入 Windows 目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾。 Excel 所在的文件夾，用鼠標將 Excel 圖標拖到“啟動” 文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復制到 “啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 4. 給單元格重新命名Excel 給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。 5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下 Ctrl 即可。 8. 徹底清除單元格內容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個區(qū)域即可。 ，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動 Excel 2022 時，上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開。 12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。 13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。以后在 Excel 2022 中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:\mypath”文件夾。此后，不管 Excel 是否在運行，而且也不用調用Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標將引出 Excel 幫助。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“ 添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 26. 快速刪除空行 有時為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對選中工作表設置相同的頁面。 31. 移動和復制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 在選擇單元格 (行、列)時，同時按住 Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊 “常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“ 確定”按鈕保存。另外，如果你選取了一些內容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.（句號）”在所選內容的 4 個角單元格上按順時針方向移動。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。但每次輸入一個值后按下 Enter 鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。 3. 單擊“開始查找”即可。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。 一、 數據輸入和編輯技巧 45. 在一個單元格內輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。一個工作簿最多可以有 255 張工作表。輸入完成后，保存此文本文件并退出。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“完成”按鈕即可。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如 “05”、“”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成 “5”、“4” ，Excel 默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數據。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉到下一行開始的單元格。 55. 輸入數字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據并按 Enter 或 Tab 鍵即可。 56. 快速輸入歐元符號 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤 )鍵入 0128 這 4 個數字，松開 Alt 鍵，就可以輸入歐元符號。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開 “選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“ 替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“ 替換為”下面的方框中輸入“※”，將“ 單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下 “Ctrl+Enter”鍵即可。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。 65. 將 WPS/Word 表格轉換為 Excel 工作表 有時需要將 WPS／Word 編輯過的表格轉換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: WPS／Word，打開 WPS／Word 文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“ 編輯”菜單中選擇“復制”命令。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 →拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→ 拼音信息→ 編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。 格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數字”標簽，選中“數值”，在右面的“小數位數”中輸入需要的），程序就會自動以 0 補足位數。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: ，單擊“數據→有效性”命令，在“數據有效性”對話框中選擇 “輸入法模式”選項卡，在“模式 ”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定 ”按鈕（）。 要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。 另外，如果某一單元格中的少量數據不可見，那么可減小這些數據字體的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中所有數據。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得非常簡單并且異?？旖荨?，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 77. 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 80. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。單擊 “格式→單元格”命令，選擇“數字” 選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義 ”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“編輯 →定位 ”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件 ”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。 86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。 88. 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按 “Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內的所有單元格中輸入同一公式?！?當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+。 91. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，