電子郵件禮儀ppt課件-wenkub
2023-05-27 03:44:56 本頁面
【正文】 呼收件者，拿捏尺度。 ? 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題如 “ 王先生收 ” 。 郵（游）刃有余 職場(chǎng)電子郵件禮儀 人力資源部 鄧冬冬 在職場(chǎng)交往中要尊重一個(gè)人，首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)間，電子郵件禮儀的一個(gè)重要方面就是節(jié)省他人時(shí)間，只把有價(jià)值的信息最快最直接的提供給需要的人。 ? 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。 ? 郵件的開頭要稱呼收件人。 ? 最簡單的開頭寫一個(gè) “你好 ” ；結(jié)尾“祝您順利 ”之類的也就可以了。 ? 正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。保持每個(gè)段落簡短不冗長，切忌長篇大論。 關(guān)于郵件正文 ? 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查。 在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。 關(guān)于郵件正文 ? 合理利用圖片、表格等形式來輔助闡述。 ? :) 只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在－ :)
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