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文電管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)方案-wenkub

2023-05-25 06:24:26 本頁面
 

【正文】 用或者有些新添加的宿舍就得用這個窗體添加初始數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是直接添加到“l(fā)sk”數(shù)據(jù)表中的。 ChrW(26032) amp。該窗體是用“學生表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的,右邊添加了五個按鈕,分別是“查找記錄”、“班級添加與修改”、“刪除學生記錄”、“添加新學生記錄”和“完成退出”。圖511 表格式向?qū)?chuàng)建水電錄入窗體圖512 修改錄入窗體2.窗體代碼實現(xiàn)(以下代碼也可以用向?qū)瓿桑㎡ption Compare DatabasePrivate Sub Command12_Click()On Error GoTo Err_Command12_Click acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70Exit_Command12_Click: Exit SubErr_Command12_Click: MsgBox Resume Exit_Command12_Click End SubPrivate Sub Command13_Click()On Error GoTo Err_Command13_Click acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70Exit_Command13_Click: Exit SubErr_Command13_Click: MsgBox Resume Exit_Command13_Click End SubPrivate Sub Command15_Click()On Error GoTo Err_Command15_Click acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70Exit_Command15_Click: Exit SubErr_Command15_Click: MsgBox Resume Exit_Command15_Click End Sub二、學生表錄入與修改該窗體創(chuàng)建完成后如圖513所示。圖59切換面板錄入窗體包括“本月宿舍水電錄入”、“學生表錄入與修改”、“班級修改與錄入”、“新添加宿舍記錄”、“水電單價與補助”和“宿舍水電錄入與預(yù)覽”六大塊。(上月):SELECT AS 宿舍號, Max() AS 上月電表, Max() AS 上月水表, Max() AS 年月之最大值FROM lskGROUP BY 。:SELECT , , , xingcheng!本月電表xingcheng!上月電表 AS 本月用電量, , , IIf((([本月用電量][宿舍電補助])*[電單價])0,(([本月用電量][宿舍電補助])*[電單價]),0) AS 實際收電費, , , [本月水表][上月水表] AS 本月用水量, , , IIf((([本月用水量][宿舍水補助])*[水單價])0,(([本月用水量][宿舍水補助])*[水單價]),0) AS 實際收水費, , CCur([實際收電費]/宿舍補助!人數(shù)) AS 人均電費, CCur([實際收水費]/宿舍補助!人數(shù)) AS 人均水費, FROM xingcheng INNER JOIN 宿舍補助 ON = 。注意的是班級表和學生表的關(guān)系是級聯(lián)參照完整并級聯(lián)更新刪除關(guān)系如圖58。一、創(chuàng)建表該系統(tǒng)數(shù)據(jù)表制作參數(shù)參考“圖52 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)示意圖”。圖53 二維表索引拓撲圖3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖就是整個系統(tǒng)內(nèi)部的表、查詢、窗體及報表它們之間的關(guān)系圖,這對后期制作和后期維護有很大的幫助,可以節(jié)約制作的時間和減少錯誤創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫不必要垃圾查詢、窗體或報表而造成沉滯問題,給數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)減肥。這里我給“海南萬和學院水電管理系統(tǒng)”分成主體和輸出兩大部分進行分析該系統(tǒng)結(jié)構(gòu):(圓框的代表數(shù)據(jù)表和查詢表、方框的代表窗體的輸出、平行四邊形框代表報表輸出)。注意:1.“學生表”的“性別”字段參數(shù)有所不盡相同,主要是查詢處設(shè)置如圖56所示:圖56 性別字段的參數(shù)設(shè)置2.“學生表”的“班級”字段的查詢參數(shù)也做了改動,和圖56雷同。圖58 學生表和班級表的關(guān)系圖 主要查詢編寫簡要SQL代碼(xingcheng):SELECT , , , , , , FROM 上月 INNER JOIN 宿舍水電 ON = 。:SELECT , , , , , , , [本月用電量]*[電單價] AS [電小計(元)], , , , , [本月用水量]*[水單價] AS [水小計(元)], [電小計(元)]+[水小計(元)] AS [總計(元)], 消費情況!宿舍電補助*[電單價]+消費情況!宿舍水補助*[水單價] AS 扣除, IIf((消費情況!人均電費+消費情況!人均水費)0,(消費情況!人均電費+消費情況!人均水費),0) AS [應(yīng)收水電費(元/人)], IIf((([電小計(元)]+[水小計(元)])[扣除])0,(([電小計(元)]+[水小計(元)])[扣除]),0) AS [應(yīng)收水電費(元/宿舍)], , , AS 宿舍人數(shù), , , , , , FROM 宿舍人數(shù)查詢 INNER JOIN (學生表 INNER JOIN 消費情況 ON = ) ON = 。:INSERT INTO lsk ( 學號, 姓名, 宿舍號, 本月電表, 上月電表, 本月用電量, 電單價, [電小計(元)], 本月水表, 上月水表, 本月用水量, 水單價, [水小計(元)], [總計(元)], 扣除, [應(yīng)收水電費(元/人)], [應(yīng)收水電費(元/宿舍)], 班級, 年月, 宿舍人數(shù), 交否, 宿舍電補助, 宿舍水補助, 實際收電費, 實際收水費 )SELECT , , , , , , , 月份水電統(tǒng)計表.[電小計(元)], , , , , 月份水電統(tǒng)計表.[水小計(元)], 月份水電統(tǒng)計表.[總計(元)], , 月份水電統(tǒng)計表.[應(yīng)收水電費(元/人)], 月份水電統(tǒng)計表.[應(yīng)收水電費(元/宿舍)], , , , , , , , FROM 月份水電統(tǒng)計表。一、本月宿舍水電錄入創(chuàng)建該窗體引用的是“宿舍水電”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的。1.窗體創(chuàng)建該窗體須注意的兩個文本框是“班級”和“性別”兩個,其屬性中的【數(shù)據(jù)】【行來源】是一個SQL語言分別是:“SELECT , FROM 班級。其中“班級添加與修改”按鈕是用來打開“班級添加與修改”窗體。 ChrW(29677) amp。其界面如圖516所示。 “所有數(shù)據(jù)追加入庫”按鈕的作用是運行“追加lsk”查詢表,把當月所有個人水電數(shù)據(jù)全部追加入“l(fā)sk”表中,“追加lsk”查詢表的SQL語句如圖519所示。一、打印菜單的創(chuàng)建當打開報表時該菜單會自動彈出。如圖522所示圖522交費通知單步驟:① 創(chuàng)建“l(fā)sk年月全部查詢”查詢表,可以輸入年月參數(shù)指定某年月的所有數(shù)據(jù)。圖523 宿舍號為分組級別③ 把向?qū)?chuàng)建好的報表界面進行整理(都在主體內(nèi)調(diào)整),如圖524所示。⑥ 在向?qū)е羞x擇自定義主報表和子報表的關(guān)聯(lián)為“宿舍號”,如圖圖525所示。包含了所輸入年月參數(shù)的所有班級的交費明細,以班級為單位分組的形式顯示。選擇該查詢表的“學號”、“姓名”、“宿舍號”、“本月電表”、“上月電表”、“用電量”、“電單價”、“本月水表”、“上月水表”、“用水量”、“水單價”、“實際水電費(元/人)”和“交否”字段。圖528報表布局設(shè)置⑥點擊完成并保存為“報表 按年月查”。四、班級未交費記錄報表該報表是顯示并統(tǒng)計了“l(fā)sk”內(nèi)所有未交費的人員名單,以班級為單位。選擇該查詢表的“學號”、“姓名”、“宿舍號”、“實際水電費(元/人)”和“交否”字段。五、水電費匯總統(tǒng)計表該報表統(tǒng)計了全院所有水電記錄,按照班級和年月為分組單位來統(tǒng)計如圖532所示,在報表的頁腳處還做了全部的總的統(tǒng)計,如圖533所示的包含“未交費”、“已交費”和“全院共計”三項。如圖534所示。Option Compare DatabasePrivate Sub Report_Open(Cancel As Integer)sum = DSum([應(yīng)收水電費(元/人)], lsk, [交否]=true)kum = DSum([應(yīng)收水電費(元/人)], lsk, [交否]=false)sum = Round(sum * 100) / 100kum = Round(kum * 100) / 100 = sum = kumEnd Sub⑤ “全院總計”的文本框填入“=Round(Sum([應(yīng)收水電費(元/人)])*100)/100” 交費方式的創(chuàng)建交費方式的創(chuàng)建是為了方便學生交費,也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的一部分,該系統(tǒng)設(shè)置了四種交費方式,這就要看用戶習慣和愛好來選擇。如下圖537所示。② 使用上面創(chuàng)建的查詢表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體。如圖540所示。“班級”字段右邊添加兩個按鈕分別是查找按鈕和關(guān)閉窗口按鈕。
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