上海環(huán)球展覽有限公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)方案-wenkub
2023-05-24 22:52:12 本頁面
【正文】 看)等內(nèi)容在展覽會(huì)前需要隨時(shí)增加和修改,并要及時(shí)發(fā)布在外部網(wǎng)站針對此特點(diǎn),建議摒棄一般展覽會(huì)所采取的配備網(wǎng)站信息維護(hù)人員,再與之溝通并由對方制作網(wǎng)頁更新到網(wǎng)站的形式。二、方案內(nèi)容和實(shí)施方式（一）展前策劃與管理1．展覽策劃及內(nèi)部項(xiàng)目預(yù)算管理策劃及內(nèi)部項(xiàng)目預(yù)算管理包括租用場地、新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、宴會(huì)、禮品等項(xiàng)目預(yù)算支出、贊助情況。以協(xié)助管理會(huì)展過程中的開幕式、閉幕式、演出、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、宴會(huì)、重要儀式等活動(dòng),可記錄事件信息及其時(shí)同安排,形成有效的日程文件,通過提醒功能提示及時(shí)處理最重要、最急迫的事件,減少工作疏漏。這種方式在溝通上需要花費(fèi)大量的時(shí)間,而且反應(yīng)慢,浪費(fèi)人力物力。主辦商可以通過該網(wǎng)頁發(fā)布會(huì)展相關(guān)信息、在線招展(邀請參展商)和招商(邀請參觀者)。（2）參展商信息的收集和整理全面的參展商公司和產(chǎn)品信息是最有價(jià)值的行業(yè)數(shù)據(jù)資源中心?！?）展前觀眾邀請服務(wù)商可以根據(jù)主辦商的要求對有興趣的客戶和預(yù)登記的觀眾郵寄邀請函和胸卡?；蚪⒒诨ヂ?lián)網(wǎng)的快捷、穩(wěn)定的查詢。提供對服務(wù)合同執(zhí)行情況的管理功能。對展會(huì)期間主辦單位、參展商、觀眾的投訴進(jìn)行處理，包括投訴受理登記（提供投訴信息的登記錄入功能，并將投訴內(nèi)容轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或人員處理）和投訴處理情況登記。在展覽結(jié)束之后，為主辦方錄人和完善現(xiàn)場獲得的數(shù)據(jù)信息，并幫助主辦方利用相關(guān)數(shù)據(jù)，相關(guān)服務(wù)如下：（1）數(shù)據(jù)處理對展覽會(huì)現(xiàn)場收集的觀眾信息和觀眾行為數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的規(guī)范化處理。例如分析不同主題會(huì)場的到達(dá)人數(shù)情況可以調(diào)整主題設(shè)置；研討會(huì)主辦者可以分析和比較不同研討會(huì)場的在館人數(shù)，了解演講的受歡迎程度和達(dá)到效果等。（3）展后回訪提供專
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