科技頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃案(整合版)-wenkub
2023-05-10 13:15:47 本頁(yè)面
【正文】 計(jì)本次晚會(huì)所用所有經(jīng)費(fèi)七．活動(dòng)方案 （一）晚會(huì)準(zhǔn)備 （1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（ 月 日到 月 日） 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等；d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。4． 主辦單位：山東外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院信息工程學(xué)院承辦單位：信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)5． 活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間晚會(huì)時(shí)間：2014年 月 日19時(shí)00分晚會(huì)地點(diǎn)：3樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳六．活動(dòng)構(gòu)成（各階段任務(wù)及人員任務(wù)分配）項(xiàng)目組（1）節(jié)目組組長(zhǎng)：組員：文藝部全體成員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供 （2）宣傳組組長(zhǎng)：組員：宣傳部全體成員任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng) （3）外聯(lián)組組長(zhǎng)：組員：外聯(lián)部全體成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。 （5）舞臺(tái)組組長(zhǎng)：組員：辦公室3名成員任務(wù)：a、協(xié)助宣傳部工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；（6）活動(dòng)組組長(zhǎng)：邱文平組員：生活部及紀(jì)檢部全體成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。所以主持人的選擇以應(yīng)變能力強(qiáng)，有良好的身體素質(zhì)為原則。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。物品需要情況征求各部。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放。派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前三天，由學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員、各贊助公司代表、部分媒體記者觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響
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