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物流園區(qū)管理制度概述-wenkub

2023-05-03 22:31:09 本頁面
 

【正文】 況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時通知車主。其職責(zé)是:嚴(yán)格履行交接班制度。 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基猴。 同一品種在同一地方保管。 根據(jù)出庫頻率選定位置。八、倉儲的保管7大原則 面向通道進(jìn)行保管。各種安全設(shè)施必須定期檢查和維護(hù),及時清除隱患,保證安全有效。不準(zhǔn)為親朋好友說情、推薦、介紹與工程有關(guān)的業(yè)務(wù)。具體要做到六個不準(zhǔn):不準(zhǔn)接受施工單位、供貨單位宴請。 項(xiàng)目監(jiān)理工程師通報上周會議交辦和商定事項(xiàng)的辦理結(jié)果和存在問題,以及解決問題的措施意見。每次例會均需形成會議紀(jì)要。器材設(shè)備管理人員要做好工程器材設(shè)備信息的收集管理工作,做好各項(xiàng)采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。符合要求的方可入庫。 備招投標(biāo)工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關(guān)人員為組員。 其他費(fèi)用開支必須經(jīng)籌建辦主任同意后方可實(shí)施。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)由籌建辦主任統(tǒng)一扎口管理。 所有工程資金支出均應(yīng)經(jīng)黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領(lǐng)導(dǎo)核批。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進(jìn)展、質(zhì)量以及造成嚴(yán)重后果的,將追究當(dāng)事人和組長的責(zé)任直至紀(jì)律處分。籌建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。綜合及設(shè)備組負(fù)責(zé)糧食物流中心總體規(guī)劃,技術(shù)統(tǒng)攬把關(guān)、審查、指導(dǎo),省市相關(guān)部門各種手續(xù)報批和關(guān)系協(xié)調(diào),材料設(shè)備采購招投標(biāo)、收支存管理及與土建水電工程的技術(shù)銜接;基建組負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場全面管理,包括質(zhì)量技術(shù)把關(guān),與設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)量檢測與監(jiān)督、施工單位關(guān)系協(xié)調(diào)及管理,與宿城區(qū)相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)等;財務(wù)組負(fù)責(zé)資金概算,資金籌集與管理,與財政、農(nóng)發(fā)行等部門協(xié)調(diào)銜接。 管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。 緊密團(tuán)結(jié)、搞好配合,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),及時溝通。批準(zhǔn)權(quán)限為:半天以內(nèi)的由各組負(fù)責(zé)人批,一天以上的由籌建辦主任批準(zhǔn)。物流園區(qū)管理制度 日常工作制度 按規(guī)定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。服從組長指揮調(diào)度和籌建辦領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得找任何理由和借口。 講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。 不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場進(jìn)行娛樂活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。按職責(zé)分工各負(fù)其責(zé)。如自身難以處理、又未及時報告所造成的任何責(zé)任和后果均由各組組長負(fù)責(zé)。三、財務(wù)管理制度為了加強(qiáng)糧食物流中心建設(shè)期間財務(wù)的管理,保障建設(shè)資金的籌集和使用合法有效,根據(jù)會計法和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合基建工作實(shí)際,制定本制度。籌建經(jīng)費(fèi)管理。各組因公確須公務(wù)招待的,必須先請示后辦理手續(xù)。 工程進(jìn)度款和設(shè)備材料款均采用非現(xiàn)金結(jié)算。 器材設(shè)備采購要按規(guī)定的工作流程組織實(shí)施。不符合要求的,堅決拒收。五、工地例會制度工地例會每周五下午定時召開,不另行通知;專題會議根據(jù)工作需要或任何一方動議,由總監(jiān)理工程師通知隨時召開。會議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄與整理。 建設(shè)方負(fù)責(zé)人或代表就工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及其他方面問題通報情況,提出要求。不準(zhǔn)利用工作之便向監(jiān)理、施工、供貨等單位索要任何報酬和回扣。不準(zhǔn)向施工單位推銷任何商品、材料和設(shè)備。施工單位應(yīng)當(dāng)向作業(yè)人員提供安全防護(hù)用具,遵守安全施工的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和操作規(guī)程,正確使用機(jī)械、電器設(shè)備等。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。 出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先人先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。對進(jìn)出車輛作好登記、收費(fèi)和車況檢查記錄。搞好停車場庫的清潔衛(wèi)生。(二)、車輛管理員交接班制度按時交接班,接班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)崗位,在接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。(三)、停車場管理規(guī)定管理處負(fù)責(zé)車輛管理,車輛行駛停放,車場主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場的管理工作,車管員負(fù)責(zé)車輛的存放、保管、放行等具體管理。為障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。進(jìn)入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。 指揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。 加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。 大 樓 衛(wèi) 生 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。 不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。 保養(yǎng)與修繕 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理。 會議由綜合處提供服務(wù),會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項(xiàng)服務(wù),會議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達(dá)到基層,也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況,定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。 租用單位于租用當(dāng)天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實(shí)際使用時間,由租用單位簽字確認(rèn)后,綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。 電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。 各部門負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。 公文簽發(fā)。 經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關(guān)人員簽收。(四)、公文歸檔 公司發(fā)文由綜合處及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。(三)辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度 職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包括:電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。 各部門配備的計算機(jī),由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。 需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時,由各部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》,由部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合處負(fù)責(zé)采購。 各部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。軟件在使用時,要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處提供。 各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。 各部門在進(jìn)行復(fù)印時,必須填寫《打印、復(fù)印登記單》(附表七),登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。 公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫“工作申請表”。所有參加崗前培訓(xùn)的人員將開始試工期。人力資源部將根據(jù)外調(diào)資料對其進(jìn)行外調(diào)。1通過試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報到,開始40天到3個月的試用期。三、 新員工上崗制度公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。 所有新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。 錄用的員工必須出具本市戶口的人員提供的擔(dān)保(庫工、防損員除外)。 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。若私自離崗或消極怠工,公司將按制度予以處罰。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號,此順序號具有唯一性,不能重復(fù)使用。 員工胸卡若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價補(bǔ)辦。 (一) 考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。對員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格控制,對于節(jié)假日確需加班的應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地做好記錄,并月末隨考勤匯總上報。未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。(二) 考勤規(guī)章制度員工正常工作時間為每周一至周五上午8時30分至12時,下午2時30分至6時。 員工日??记趯?shí)行打卡制: 公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄; 員工上下班需親自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以50元罰款; 員工因公外出不能按時打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時打卡說明書》,
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