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某公司營銷部組織構(gòu)架與崗位職責(zé)-wenkub

2023-05-03 13:36:26 本頁面
 

【正文】 策劃建議及執(zhí)行方案;⑤ 負(fù)責(zé)企業(yè)CIS系統(tǒng)、樓盤VI系統(tǒng)、大小樓書、DM單、戶型折頁、沙盤、模型、看板等的創(chuàng)意、平面設(shè)計(jì)及制作;⑥ 負(fù)責(zé)廣告文案的撰寫、與廣告公司設(shè)計(jì)人員的充分溝通、廣告方案的具體細(xì)化及認(rèn)定、廣告與公司VI的融合、 廣告制作的全過程監(jiān)控及報(bào)告、廣告制作的質(zhì)量保證、廣告實(shí)施的監(jiān)督;簽約主管崗位職責(zé):① 協(xié)助營銷部經(jīng)理完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助營銷部經(jīng)理建立完整的簽約客服業(yè)務(wù)及管理體系;② 遵從國家及地方性法律法規(guī)的要求,服從于企業(yè)發(fā)展的需要,認(rèn)真負(fù)責(zé)簽約文本及流轉(zhuǎn)表單的設(shè)計(jì)工作,處理與簽約、合同備案、合同審核、銀行回款、客戶資料及合同歸檔、銷售軟件的錄入和管理、各項(xiàng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、款項(xiàng)催繳、交房入住、產(chǎn)權(quán)證辦理等工作有關(guān)的事務(wù);③ 對所處理的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行分析,就存在的問題向上級提出合理化建議;④ 對客服人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及支持,及時(shí)處理客戶投訴接待及解釋、處理工作,協(xié)調(diào)客戶貸款、退、換、選房相關(guān)的事務(wù);⑤ 關(guān)注與銷售及房地產(chǎn)業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)及相關(guān)信息的變化;⑥ 協(xié)助營銷部經(jīng)理協(xié)調(diào)簽約組內(nèi)部與公司及相關(guān)部門的關(guān)系,確保簽約、客服工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行。③ 積極參加公司舉行的各項(xiàng)培訓(xùn)、活動并負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)、指導(dǎo)及管理,工作上嚴(yán)格要求,生活上認(rèn)真關(guān)心;既要安排他們的工作,又要鼓舞他們的士氣。保證會議場地使用整潔。⑦ 負(fù)責(zé)樓盤業(yè)務(wù)臺帳的登記,做到日清月結(jié)。④ 負(fù)責(zé)電話接聽,電話回訪和記錄,接受客戶咨詢,宣傳售樓信息。⑩ 完成營銷部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)、協(xié)助置業(yè)顧問完成銷售指標(biāo)。⑦ 協(xié)調(diào)銷售小組之間的關(guān)系,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。③ 羅列銷講說辭和答客問范本,協(xié)助營銷部經(jīng)理做好人員培訓(xùn)。⑧ 樓盤結(jié)算通知單和獎金計(jì)算單由樓盤經(jīng)理在每月25日前報(bào)公司,經(jīng)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。⑤ 負(fù)責(zé)市場策劃執(zhí)行與分析預(yù)測工作,掌控廣告策劃及發(fā)布具體情況,評估廣告推廣效果,提出改進(jìn)建議或研究報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考;不斷提高自身素質(zhì),學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀的策劃方案,使公司策劃水平不斷提高。遵守銷售管理辦法,規(guī)范銷售實(shí)施流程,健全銷售數(shù)據(jù)及檔案的核對整理工作,及時(shí)上報(bào)公司銷售進(jìn)展情況,快速實(shí)現(xiàn)樓盤銷售去化;⑥ 簽約組做為客戶服務(wù)主體,在全面落實(shí)簽約錄入和銷售統(tǒng)計(jì)的同時(shí)建立健全售后服務(wù)體系,收集客戶資料,辦理大小產(chǎn)權(quán)證書,催收房屋銷售款項(xiàng),友善接待投訴客戶,及時(shí)反饋客戶意見和建議,分級處理相應(yīng)咨詢和投訴事項(xiàng);⑦ 招商組強(qiáng)化招商團(tuán)隊(duì)對商業(yè)運(yùn)作模式的探討,直接參與商業(yè)物業(yè)的產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計(jì),綜合各類商業(yè)業(yè)態(tài)的經(jīng)營特色和場地需求進(jìn)行科學(xué)的功能分區(qū),制定市場培育措施和詳細(xì)的招商策略,主持招商類宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作工作,組織招商發(fā)布會及實(shí)施招商協(xié)調(diào)等工作;三、營銷部崗位工作職責(zé)營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)(兼案場經(jīng)理)① 職位概要:服從公司管理,有效執(zhí)行公司項(xiàng)目開發(fā)的統(tǒng)一計(jì)劃和安排,立足于房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃和市場研究,全面主持營銷部業(yè)務(wù)及日常事務(wù)的管理工作,領(lǐng)導(dǎo)營銷部完成公司的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,建立完整的經(jīng)營業(yè)務(wù)及管理體系,制定樓盤銷售計(jì)劃和銷售計(jì)劃實(shí)施措施以及樓盤費(fèi)用預(yù)算,處理與市場、銷售、招商等有關(guān)的事務(wù),帶領(lǐng)策劃、銷售及招商人員開展項(xiàng)目推廣策劃、銷售執(zhí)行、招商等工作,嚴(yán)格銷售成本控制,規(guī)范銷售執(zhí)行管理,按時(shí)完成樓盤銷售指標(biāo);協(xié)調(diào)營銷部與公司其它各部門及相關(guān)協(xié)作單位的關(guān)系,確保銷售工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行。如東中農(nóng)房嘉園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司如東中農(nóng)房瑞園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司如東中農(nóng)房麗園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司如東中農(nóng)房福園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司“中 央 廣 場”營銷團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理計(jì)劃草案編制部門:營銷部20080320目 錄第一章 營銷部組織構(gòu)架及崗位職責(zé)第二章 行政管理辦法 行政制度行為規(guī)范競爭機(jī)制營銷部獎懲條例離職人員管理 第三章 業(yè)務(wù)管理辦法 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)制度業(yè)績歸屬折扣管理傭金管理根據(jù)如東中農(nóng)房公司“中央廣場”樓盤開發(fā)規(guī)模之需要,吸納眾多大型房地產(chǎn)開發(fā)公司組織管理體系的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),營銷部特就中農(nóng)房公司營銷團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)、定員定崗、薪酬模式及組織管理辦法等提交如下草案,呈請公司領(lǐng)導(dǎo)審定:第一章 營銷部組織構(gòu)架及崗位職責(zé)一、營銷部組織構(gòu)架設(shè)置公司設(shè)置營銷部,部門經(jīng)理在公司分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的整合推廣、銷售執(zhí)行、招商及部門內(nèi)部日常管理工作,具體帶領(lǐng)策劃主管、銷售主管、招商主管及若干名置業(yè)顧問共同工作。② 收集所有相關(guān)信息,留意市場發(fā)展動態(tài),掌握所轄地區(qū)的市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的階段性營銷計(jì)劃方案,以及個(gè)案營銷工作流程和細(xì)則,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋市場信息、銷售動態(tài);負(fù)責(zé)和組織公司營銷相關(guān)的外出調(diào)研及市場調(diào)查工作,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出市場調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性分析和項(xiàng)目營銷策劃方案。⑥ 建立客戶檔案,保持與客戶的溝通;做好銷售過程中的價(jià)格控制和銷控管理。⑨ 協(xié)調(diào)各部門工作及完成公司交辦的其他任務(wù)。④ 做好銷售過程中的價(jià)格控制和銷控管理。⑧ 解決客戶接待及銷售過程中發(fā)生的問題,管理客戶簽約流程,及時(shí)解決簽約過程中的問題。銷售秘書崗位職責(zé)① 在銷售主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售中心日常行政事務(wù)工作。及時(shí)安排置業(yè)顧問接待客戶,作好配合協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,并對來訪客戶及接待情況做詳細(xì)記錄。負(fù)責(zé)營銷部辦公用品的保管、發(fā)放和登記工作。⑩ 完成公司及部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。④ 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷完善充實(shí)自己的專業(yè)知識及銷售技能,認(rèn)真做好客戶的來電、來訪記錄;同時(shí)要及時(shí)、認(rèn)真填寫工作日記。簽約會計(jì)崗位職責(zé):① 維護(hù)公司的正當(dāng)利益,遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度和各項(xiàng)決議, 服從公司及營銷部經(jīng)理、簽約主管的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo);② 熟悉銷售及簽約的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)知識,認(rèn)真執(zhí)行公司及營銷部的工作計(jì)劃,安置完成公司及營銷部規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù);③ 負(fù)責(zé)精確錄入相關(guān)合約,實(shí)施規(guī)范的合約文檔管理及備案,根據(jù)銷售進(jìn)度適時(shí)提報(bào)日、周、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表;④ 嚴(yán)格費(fèi)用結(jié)算、協(xié)議審核、客戶資料及合同歸檔、銷售軟件的錄入和維護(hù)等事務(wù);⑤ 負(fù)責(zé)依據(jù)部門銷售合約的財(cái)務(wù)條款制定款項(xiàng)收取計(jì)劃并按期催收各類款項(xiàng);⑦ 負(fù)責(zé)辦理客戶銀行按揭及住房公積金貸款的相關(guān)事項(xiàng);客服專員崗位職責(zé):執(zhí)行公司及簽約客服部的工作計(jì)劃,完成公司及簽約客服部規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù);熟悉銷售及客服的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)知識;從事簽約審核、合同歸檔、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)處理、款項(xiàng)催收、銀行按揭、大修基金收繳等工作有關(guān)的事務(wù)。 待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。 置業(yè)顧問在整個(gè)銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向案場經(jīng)理請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜。以上員工守則所有置業(yè)顧問應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背將視情節(jié)輕重,以及給公司帶來的損失大小,按公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。具體辦法如下:① 遲到或早退:未經(jīng)批準(zhǔn),遲到(早退)一個(gè)小時(shí)的,扣發(fā)工資20元;一個(gè)小時(shí)以上按曠工對待,按實(shí)扣發(fā)工資。④ 調(diào)休:需填寫調(diào)休單,由案場經(jīng)理或銷售主管簽字方可執(zhí)行,同時(shí)做好值班安排,如先調(diào)休再請示的,原則上做曠工處理。⑥ 婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假等則按公司規(guī)定辦。員工的出勤情況是銷售部審核每一位員工工作表現(xiàn)的重要指標(biāo)之一,希望部門所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守部門作息時(shí)間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。嚴(yán)重違紀(jì)處理為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。④ 置業(yè)顧問做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。⑧ 觸犯國家法律法規(guī),由公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。二、行為規(guī)范 上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觯? 上班時(shí)間不得在銷售接待中心大廳吃零食、吸煙;不得隨意串崗,吹牛談天等,無客戶時(shí)必須在接待臺或洽談臺前坐好。1 不允許置業(yè)顧問做私單,替客戶炒房,從中謀取利益。1 置業(yè)顧問
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