【正文】 服務(wù)承包商按最終狀況修改最終版施工圖，加蓋竣工圖章； 引進(jìn)工程竣工圖應(yīng)在國(guó)外承包商提供的最終版施工圖上按上述規(guī)定編制。 交工文件編制完成后，必須經(jīng)各級(jí)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，最后由各有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）簽字并加蓋公章； 交工文件的裝訂厚度不宜超過 20mm，如需裝訂數(shù)冊(cè)時(shí)，每一自然冊(cè)都需加封面、扉頁和目錄，并按其順序依次編號(hào)為1/2/2；1/2/3/3……；4. 交工文件的分類和組卷 交工文件按專業(yè)工程分類組卷，按單位工程組冊(cè)； 建筑工程類（包括鋼結(jié)構(gòu)、水暖衛(wèi)設(shè)備、室內(nèi)給排水管道） ； 設(shè)備安裝工程類（包括設(shè)備附屬的鋼操作平臺(tái)）按設(shè)備位號(hào)順序、安裝工序順序編制；同一臺(tái)設(shè)備的記錄放置在一起，輔機(jī)分別編入主機(jī)設(shè)備項(xiàng)目中。 交工文件由計(jì)算機(jī)編制打印，由責(zé)任人用符合檔案要求的書寫工具簽字確認(rèn)。 EC+P 服務(wù)承包商在施工過程中應(yīng)協(xié)助施工分承包方及時(shí)整理交工文件，并按規(guī)定會(huì)同項(xiàng)目部及監(jiān)理公司辦理簽證確認(rèn)手續(xù)。2. 交工文件的內(nèi)容及份數(shù)（附電子文檔） 交工文件應(yīng)包括下列內(nèi)容：（1）施工組織設(shè)計(jì)；（2）工程技術(shù)專題洽商記錄；（3）設(shè)備、材料代用單；（4）設(shè)備、材料、半成品的質(zhì)量證明文件和按規(guī)定進(jìn)行抽查的檢測(cè)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告；（5）綜合及通用部分的交工文件；（6）建筑工程交工文件；（7）設(shè)備安裝工程交工文件； 23項(xiàng)目管理手冊(cè) 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程（8）管道安裝工程交工文件；（9）電氣安裝工程交工文件；（10）儀表安裝工程交工文件；（11）設(shè)計(jì)變更文件；（12）竣工圖（交付時(shí)間和交付內(nèi)容按照 SH35032022 執(zhí)行） 。 本工程公路、碼頭、電信、35KV 變送電工程、工業(yè)電梯、長(zhǎng)輸管線工程的交工文件內(nèi)容及格式應(yīng)按相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)部門規(guī)定編制。6. 本規(guī)定自下文之日起執(zhí)行。 單項(xiàng)、單位工程的劃分由 EC+P 服務(wù)承包商上報(bào)項(xiàng)目部審批。單位工程施工方案的主要內(nèi)容如下： 工程概況 施工方案 施工措施與方法 質(zhì)量計(jì)劃 施工進(jìn)度計(jì)劃 最終檢驗(yàn)與試驗(yàn)計(jì)劃 施工總平面布置圖 HSE 技術(shù)措施 分項(xiàng)工程作業(yè)指導(dǎo)書由施工分承包單位編制，EC+P 服務(wù)承包商審批，報(bào)裝置項(xiàng)目部及監(jiān)理單位備案。 大型臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃。 主要施工方法、技術(shù)組織措施及施工總平面規(guī)劃。 圖紙會(huì)審由青島大煉油工程項(xiàng)目經(jīng)理部組織進(jìn)行，監(jiān)理公司、EC+P 服務(wù)承包商有關(guān)人員參加；設(shè)計(jì)交底由 EC+P 服務(wù)承包商組織進(jìn)行，裝置項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位有關(guān)人員參加； 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)由組織單位提前 48 小時(shí)通知有關(guān)單位； EC+P 服務(wù)承包商在組織單位工程設(shè)計(jì)交底和項(xiàng)目部組織的圖紙會(huì)審前應(yīng)要求施工分承包商組織技術(shù)人員對(duì)圖紙進(jìn)行細(xì)致的審閱，以便施工單位在設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)上將圖紙中不合理或不便于施工的地方提出來，加深對(duì)設(shè)計(jì)的理解，為工程施工創(chuàng)造有利條件； 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議各方的意見由組織單位收集、匯總，EC+P 服務(wù)承包商設(shè)計(jì)代表起草會(huì)議紀(jì)要并各方簽字，下發(fā)至各參與單位。（5）與其它專業(yè)的交叉與銜接。 由各專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人（或代表）進(jìn)行各專業(yè)設(shè)計(jì)交底，內(nèi)容有：（1）本專業(yè)設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)文件組成，查找辦法、圖例、符號(hào)和工程意義。（4）主要建安工作量。 圖紙及說明是否齊全、清楚、明確和詳細(xì)，尺寸、構(gòu)造、材料有無錯(cuò)誤，以及對(duì)施工圖有什么合理建議和其它有關(guān)問題。? 交工資料類信息，含設(shè)計(jì)總結(jié)、物資供應(yīng)總結(jié)、交工資料、竣工圖等按《石化建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定》 （中石化[1998]建字 268 號(hào)）執(zhí)行。若需交有關(guān)人員處理時(shí)，應(yīng)注明由誰辦理，辦理結(jié)果，并在發(fā)放登記本上由辦理人簽名。? 編寫單位編寫文件必須做到字跡清楚，內(nèi)容齊全、真實(shí)，無漏項(xiàng)。流水號(hào)——文件在簽發(fā)時(shí)都必須有一個(gè)序列號(hào)，表示本部門發(fā)文的順序，流水號(hào)從 0001 開始。如：PM0 表示文件應(yīng)用于整個(gè)青島大煉油工程項(xiàng)目范圍（見附 6)。月報(bào)由工程秘書在每月的 28 日前匯總專業(yè)工程師提交的報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容匯總、編制成稿，并上報(bào) IPMT 及上級(jí)部。大事記應(yīng)記錄下事件的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人員和主要經(jīng)過。圖紙登記整理后，由項(xiàng)目資源部圖紙管理員按專業(yè)及時(shí)發(fā)送到有關(guān)方面并通知有關(guān)專業(yè)工程師，各種圖紙至少留兩份存檔。 工程管理 文件處理流程: 工程實(shí)施文件處理程序:來文 編號(hào)登記分送辦理催辦歸檔工程秘書送 批來圖 編號(hào)登記設(shè)計(jì)管理工程師審查，協(xié)助整理項(xiàng)目資源部資料管理工程師 14項(xiàng)目管理手冊(cè) 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程 文件發(fā)送流程 :發(fā)文起草領(lǐng)導(dǎo)審批工程秘書發(fā)文編號(hào)登記文件發(fā)出打印裝訂用印歸檔相關(guān)部門（人員）會(huì)簽發(fā)放并登記歸檔控制部 確定發(fā)放單位和計(jì)劃項(xiàng)目資源部資料管理工程師 15項(xiàng)目管理手冊(cè) 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程 重要文件資料管理 一般文 件借閱管理：借閱者查到自己所需的文件（資料）后認(rèn)真填寫借閱卡，使用完后迅速歸還項(xiàng)目資源部，不得轉(zhuǎn)借。按編號(hào)進(jìn)行分類、整理后將工程文件和資料進(jìn)行上架排列、存放，對(duì)零散的文件按編號(hào)存放文件夾或資料夾內(nèi)，并表明資料類別編號(hào)與內(nèi)容，依次排序上架。 工程管理文件由工程秘書處理后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目資源部資料管理工程師發(fā)放有關(guān)人員并及時(shí)跟蹤；工程實(shí)施文件由控制部設(shè)計(jì)管理工程師在最短的時(shí)間內(nèi)處理并確定施工文件的發(fā)放單位和部門，然后發(fā)相關(guān)單位資料管理工程師并及時(shí)跟蹤。 文件分類管理 項(xiàng)目資源部資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集保存和發(fā)放項(xiàng)目執(zhí)行過程中所發(fā)生的所有文件和資料。? 建立現(xiàn)場(chǎng)大事記制度，全面記錄建設(shè)過程中的主要事件。5 文件管理 文件管理的一般規(guī)定? 建立文件編碼體系，對(duì)項(xiàng)目管理過程的所有文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并全部用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。 技術(shù)專題會(huì)議 青島大煉油工程項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)專題會(huì)議由技術(shù)負(fù)責(zé)人主持；應(yīng)就工程設(shè) 計(jì)變更、重大技術(shù)方案審查、多專業(yè)之間技術(shù)問題的協(xié)調(diào)、技術(shù)管理制度或規(guī)定的貫徹等重要議題，由青島大煉油工程項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示 IPMT 要求召開技術(shù)專題會(huì)議?！豆こ探还べY料管理規(guī)定》應(yīng)明確交工資料采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、格式以及審查程序、移交時(shí)間和方式等；對(duì)工程中涉及適用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中沒有的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出明確的補(bǔ)充規(guī)定，作為各 EC+P 服務(wù)承包商填寫、整編交工資料的依據(jù)；對(duì)涉及外商工作的技術(shù)表格，本著簡(jiǎn)化、實(shí)用、便于質(zhì)量控制的原則，同外商進(jìn)行協(xié)調(diào)（可以采用外商部分表格，以彌補(bǔ)中方表格的不足），最終成為中外雙方都認(rèn)可的中英文對(duì)照的技術(shù)管理表格。 施工單位填寫 “施工組織設(shè)計(jì)/施工方案報(bào)審表”提交施工組織設(shè)計(jì)或施工措施和技術(shù)方案后，EC+P服務(wù)承包商及監(jiān)理單位技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)工程師或報(bào)請(qǐng)總工程師組織審核、批準(zhǔn)。 對(duì)沒有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)可遵循的工藝技術(shù)，青島大煉油工程項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)敦促EC+P服務(wù)承包商提交必要的試驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)或論證資料，成審批后執(zhí)行。 施工單位技術(shù)管理部門 （1）組織編制項(xiàng)目實(shí)施階段的技術(shù)管理要求和管理制度，統(tǒng)一項(xiàng)目技術(shù)管理程序；（2）負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)一項(xiàng)目適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織作業(yè)層認(rèn)真貫徹執(zhí)行；（3）劃分單位工程；（4）編制施工組織設(shè)計(jì)和重大施工技術(shù)方案，報(bào)EC+P服務(wù)承包商批準(zhǔn)；（5）管理項(xiàng)目圖紙、資料和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的使用；（6）編制項(xiàng)目工程交竣工資料；（7）編寫項(xiàng)目技術(shù)管理工作總結(jié)；（8）編制項(xiàng)目竣工技術(shù)管理資料； 統(tǒng)一設(shè)計(jì)和施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目工程適用的設(shè)計(jì)和施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)包括國(guó)內(nèi)部分、國(guó)外引進(jìn)部分和沒有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)可遵循的工藝技術(shù)部分。（4）組織審批總體院提交的項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)和驗(yàn)收規(guī)范匯編，審批各EC+P服務(wù)承包商提交的單位工程劃分方案及技術(shù)文件的歸檔管理；（5）負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)變更的審批；（6）參與單位工程的驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定；（7）工程完工后，負(fù)責(zé)接管工程的竣工資料。根據(jù)中國(guó)石化[2022]建煉字093號(hào)文件的要求，青島大煉油工程應(yīng)按 《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃編制提綱》的要求認(rèn)真編制總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司工程建設(shè)管理部組織審查。4 技術(shù)管理 組織體系工程項(xiàng)目的技術(shù)管理工作組織體系見圖1。青島大煉油工程項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào)：MAPM0PMPM0001 第十一部分技術(shù)和文件管理程序項(xiàng)目經(jīng)理部2022 年 1 月版本 日期 說 明 編制 審核 批準(zhǔn) 1項(xiàng)目管理手冊(cè) 第十一部分 技術(shù)和文件管理程序青島大煉油工程 目 錄1 目的 ..............................................................32 適用范圍 ..........................................................33 相關(guān)文件和資料 ....................................................34 技術(shù)管理 ........................................................3 組織體系 ......................................................3 項(xiàng)目管理體系職責(zé)分工 ..........................................4 項(xiàng)目管理體系職責(zé)分工 ..........................................5 統(tǒng)一設(shè)計(jì)和施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) ....................................8 統(tǒng)一單位工程的劃分 ............................................9 施工措施和技術(shù)方案的審批 ......................................9 交工資料的管理 ...............................................10 技術(shù)專題會(huì)議 ...................................................105 文件管理 .........................................................11 文件管理的一般規(guī)定 ...........................................11 文件所含范圍 .................................................11 文件分類管理 .................................................11 文件的接收、發(fā)放及處理 .......................................12 重要文件資料管理 .............................................146 文件編碼管理 .....................................................157 文件傳送管理 .....................................................15附件 1：技術(shù)管理規(guī)定 ...............................................17附件 2：工程建設(shè)交工技術(shù)文件編制規(guī)定 ...............................21附件 3：特種設(shè)備竣工資料的要求 .....................................25附件 31：壓力容器要求提供的竣工資料 .............................26附件 32：組裝鍋爐要求提供的竣工資料 .............................28附件 33：壓力管道要求提供的竣工資料 .............................30附件 4：項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門信息清單 ...............................31附件 41：控制部信息清單 .........................................31附件 42：裝置項(xiàng)目部信息清單 .....................................38附件 43：質(zhì)量管理部信息清單 .....................................45附件 4