【正文】 試用期 1. 個人簡歷和應(yīng)聘登記表 2. 身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、上崗資格證書復(fù)印件 3. 面談記錄評分表 4. 筆試考卷及分?jǐn)?shù) 5. 體檢報告 6. 試用人員登記表 7. 試用協(xié)議 8. 試用期間跟蹤考評表 9. 轉(zhuǎn)正申請表 聘用合同期 10. 勞動合同 11. 工作改進(jìn)意見書 12. 獎懲記錄表 13. 人事異動情況記錄 14. 培訓(xùn)考核情況 特殊要素 財務(wù)人員 經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保書、 資格證書原件、委托保管書 離職人員 解除勞動合同表 離職手續(xù)清單 管理人員及財務(wù)人員離職審計表 查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續(xù)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 試用轉(zhuǎn)正評議內(nèi)容： 考核項目 所占比例 考核部門 考核具體內(nèi)容 是否基本融入公司 40% 行政部 遵守公司規(guī)章制度情況 參加公司組織 的集體活動情況 對公司事項的知悉情況 對公司提出合理化建議的情況 工作能力是否滿足崗位要求 60% 用人部門 對照崗位職責(zé)書對工作能力做出評價 轉(zhuǎn)正考核須各項達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正，否則要求試用人員改進(jìn)，延長試用期或解除《試用協(xié)議》。 轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正程序。 報人力資源中心 將招聘結(jié)果報人力資源中心，由人力資源中心對所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù)，并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。對應(yīng)聘者分別作出評分，得出平均分后填寫到《應(yīng)聘者考核登記表》。 進(jìn)一步階段。 布置面試環(huán)境。 面試前的準(zhǔn)備 閱讀資料。 面試 通過筆試者即方可進(jìn)入面試。 組織筆試工作流程 試卷設(shè)計：管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計，技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供，行政服務(wù)類人員試卷由行政部提供。 筆試 筆試內(nèi)容。 初選 初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。 招聘信息包括以下內(nèi)容： 1） 公司簡介。 人員需求計劃編制程序 公司各部門根據(jù)人員需求計劃編制的依據(jù)確定下一項目本部門人員編制和工資總額，填寫《人員需求申請表》（行政部存），提交行政部呈總經(jīng)理審定。 本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。 質(zhì)安部人員配置 1500 萬造價或 20200 平方米的建筑面積設(shè) 1 名質(zhì)安專員。 1） 參與顧客要求的評審，并對其提供的財產(chǎn)予以控制和管理； 2） 代表公司履行工程項目合同，建立項目質(zhì)量保證體系，組織實施質(zhì)量管理體系文件； 3） 合理組織施工資源，負(fù)責(zé)項目施工策劃，制訂施工組織設(shè)計 (制訂施工組織計劃，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實施 )， 合理調(diào)度，按計 劃組織好施工，確保按質(zhì)、按期、按量完成施工合同； 4） 遵守建筑行業(yè)和公司的有關(guān)規(guī)定，使施工過程始終處于受控狀態(tài)，確保按規(guī)定的方法和程序施工，對本項目施工工程質(zhì)量負(fù)責(zé)； 5） 負(fù)責(zé)組織編制采購計劃，簽訂采購合同，組織對供方的評價和控制，確保采購工程物資及管理符合規(guī)定要求； 6） 負(fù)責(zé)進(jìn)貨、過程、最終檢驗工作，對最終產(chǎn)品的符合性及工程的保修回訪負(fù)責(zé)； 7） 搞好現(xiàn)場管理和安全文明施工； 8） 按公司下達(dá)的成本控制目標(biāo)，作好成本控制工作。 行政部 負(fù)責(zé)公司行政人事管理及質(zhì)量管理體系建立和維護(hù)的 具體工作。 質(zhì)安部 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量控制、質(zhì) 量改進(jìn)和安全保障工作。 人力資源管理規(guī)章制度 公司組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及人員配置 ???????????? .2 人事招聘制度 ???????????????????? 6 勞動合同管理制度 ?????????????????? 11 員工考勤制度 ???????????????????? 14 休假制度 ????????????????????? .? 15 薪酬管理制度 ???????????????????? 17 期權(quán)激勵制度 ???????????????????? 20 員工福利制度 ???????????????????? 21 培訓(xùn)制度 ??? ??????????????????? 26 行政管理制度 員工行為規(guī)范管理制度 ???????????????? 29 員工工作報告制度 ?????????????????? 32 投訴制度 ?????????????????????? 33 計劃管理制度 ???????????????????? 34 工作銜接函管理辦法 ????????????????? 36 會議管理制度 ???????????????????? 37 合同管理制度 ???????????????????? 39 保密制度 ??????????? ??????????? 42 印信管理制度 ???????????????????? 44 辦公設(shè)施、物資管理制度 ??????????????? 46 獎勵制度 ?????????????????????? 51 懲罰制度 ?????????????????????? 52 人力資源管理制度 組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及人員配置 1. 公司組織機(jī)構(gòu)圖 說明： 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 指導(dǎo)關(guān)系 協(xié) 作關(guān)系 2. 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的職能 總經(jīng)理 在置信實業(yè)和董事會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的日常管理工作。 1） 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量及安全的監(jiān)督管理工作； 2） 對各職能部門的質(zhì)量管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查； 3） 根據(jù)內(nèi)外質(zhì)量信息和公司的要求，制定質(zhì)量改進(jìn)計劃，并組織實施和檢查評審； 4） 確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用、施工安全和作業(yè)環(huán)境良好； 5） 負(fù)責(zé)組織不合格品評審、數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量改進(jìn)、 QC 活動的實施及產(chǎn)品可追溯性標(biāo)識的驗證和記錄，負(fù)責(zé)檢驗和試驗的標(biāo)識工作； 6） 制止不合格品流轉(zhuǎn)和監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場，并按規(guī)定進(jìn)行處置； 7） 負(fù)責(zé)安全文明施工； 8） 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的現(xiàn)場安裝、調(diào)試、驗收和日常監(jiān)控工作，確保工程施工的正常運行； 9） 負(fù)責(zé)對設(shè)備 的購置、供方的評價、選擇和控制，并對其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，建立臺帳，并搞好公司內(nèi)、外的設(shè)備租賃； 10） 負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施、儀器的維護(hù)保養(yǎng)，保證符合規(guī)定要求。 1） 根據(jù)實業(yè)人力資源中心的指示，做好本公司的人力資源管理和培訓(xùn)工作、關(guān)注員工的可持續(xù)性發(fā)展、與員工一起制定關(guān)鍵崗位人員的職業(yè)生涯規(guī)劃并付諸實施； 2） 文件、合同、證照、印信、辦公用品、員工個人行為規(guī)范等行政辦公事項的管理； 3） 計劃與任務(wù)的督導(dǎo)工作，包括各部門計劃執(zhí)行情況的督促與情況反饋、辦公區(qū)日常辦公秩序和員工工作行為規(guī)范的督導(dǎo)以及臨時工作任務(wù)完成的督促與檢查等； 4） 對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作，包括對外公共關(guān)系的維系和促進(jìn)、與置信實業(yè)及其他兄弟公司行政工作的銜接及信息交流、與公司顧問的工作協(xié)調(diào)與銜接以及其他相關(guān)單位 的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作； 5） 協(xié)助管理者代表貫徹 ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn)，健全公司質(zhì)量管理體系，組織開展內(nèi)部質(zhì)量審核，促使質(zhì)量管理體系有效運行； 6） 具體負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的編寫、報批、發(fā)放、更改和管理。 人員配置標(biāo)準(zhǔn) 公司根據(jù)實際工作量的大小進(jìn)行人員配置，保證每位員工的工作飽滿而不緊張，不因 人設(shè)崗；應(yīng)調(diào)動員工的工作積極性、發(fā)揮每位員工的長處，使每個崗位上的員工都能 出色地完成自己的工作。 其他部門人員配置 其他部門根據(jù)工作量的大小按需配置人員。 2．人員需求計劃的編制 人員需求計劃編制依據(jù) 職能部門的人員按各部門崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。 在人事計劃實施過程中，確因工作需要，需要超計劃擴(kuò)編增員或進(jìn)行人員儲備的，須先提出申請，填寫《計劃外增員申請表》（行政部存），提交行政部，行政部應(yīng)對增員申請逐項審定，綜合平衡，填寫意見呈用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象，便于應(yīng)聘者了解公司。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試，測試內(nèi)容要求： ， 技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識。 考試安排：包括考試地點、考試 /監(jiān)考人員安排。 面試可根據(jù)崗位需要進(jìn)行 12次。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷，了解面試者的基本情況。 正式面試 初始階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動機(jī)及行為等方面作進(jìn)一步的探討。 筆試、面試綜合評定 按筆試、面試成績 4： 6的比例算出綜合得分，分?jǐn)?shù)由高到低排列。崗前培訓(xùn)在培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行，時間 12個月。試用期間行政部定期主動跟蹤考評試用人員，及時指出須改進(jìn)之處。 經(jīng)評議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動合同，進(jìn)入勞動合同管理程序。 勞動合同管理制度 1．總則 勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定，由公司與轉(zhuǎn)正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的勞動協(xié)議。 勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。 3）工作內(nèi)容 —— 員工的工作時間，崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。 9）違反和解除勞動合同的責(zé)任。 正式簽訂勞動合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司保密協(xié)議，雙方簽字蓋章。 員工有下列情形之一的，不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。 其他原因暫不宜辭職的。 員工填寫員工離職清單，并由本部門負(fù)責(zé)人，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。 離任審計內(nèi)容 提前書面報告或通知 工作交接 離職簽字程序 財務(wù)結(jié)算 解除合同 工作審計 外聯(lián)關(guān)系的交接。 2 考勤管理細(xì)則 公司的考勤管理由公司行政部負(fù)責(zé) 公司實行每天上班前、下班后兩次打卡的考勤管理制度。 員工上班未打卡者，必須于當(dāng)日下班前持卡由上級領(lǐng)導(dǎo)在卡片上核準(zhǔn)簽注理由，否則視為曠工半天；員工下班未打卡者，必須在下一個上班日上午由上級領(lǐng)導(dǎo)在卡上核準(zhǔn)簽注理由，否則視為曠工半天。每月 3 日前填寫《考勤統(tǒng)計 匯總表》，報財務(wù)部。 休假天數(shù) 按國家規(guī)定執(zhí)行 連續(xù)工作滿一年可享受帶薪年休假五天。 2 婚喪假 假期分類項目 婚假 喪假 享受范圍 全體員工 全體員工 請假手續(xù)及 批準(zhǔn)權(quán)限 憑本人結(jié)婚證明，所在部門簽署意見，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后休息。 備注 辦理結(jié)婚手續(xù)的一周年內(nèi)有效。 三天（含）以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 病假一月以內(nèi)（含 一月）按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 月累計兩天以內(nèi)（含兩天），月基本工資、津貼照發(fā)； 月累計兩天以上五天以下（含五天），月基本工資及津貼按 90%發(fā)給。 4 事假、學(xué)習(xí)假 假期 分類項目 事假 學(xué)習(xí)假 享受范圍 全體員工 全體員工 請假手續(xù)及 批準(zhǔn)權(quán)限 由本人提出理由及請假時間，按管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后休息。 確因不能 事先請假的，可用電話、電報、書信、帶口信等方式請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。其中，項目部、成本控制部、質(zhì)安部員工的目標(biāo)責(zé)任獎金占年薪的 5060%，行政部、財務(wù)部員工和設(shè)備工程師的目標(biāo)責(zé)任獎金占年薪的 3050% 。預(yù)算、決算的目標(biāo)責(zé)任獎金分別在預(yù)、決算結(jié)束的次月根據(jù)績效考評結(jié)果進(jìn)行發(fā)放，風(fēng)險金在工程竣工 1 年后發(fā)放。凡在公司連續(xù)工作滿一年的員工可在次月享受年功工資， 年功工資按公司工齡每年 100 元計發(fā)到月。 對于績效獎金和年終獎金經(jīng)考核實發(fā)數(shù)少于 標(biāo)準(zhǔn)，其結(jié)余金額保留在財務(wù)帳面，可由部門負(fù)責(zé)人支配，支配方案須報行政部經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。 涉及薪資變動的，從變動之日起計發(fā)新的薪資。勞動合同到期的不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 工作盡量在工作時間內(nèi)完成，公司不提倡加班，確因工作需要加班，下列情形可發(fā)放 加班費 ： 1）國家法定休假日加班，按員工基本工資及崗位津貼的 300%支付； 2）國家法定休假日值班，按每人每天 40 元支付； 員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或出國留學(xué)，離崗期間按下列標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)薪資： 由上級 主管部門或公司指令性參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或出國留學(xué)的，視同出勤，薪資按在崗時的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)； 由本人申請經(jīng)批準(zhǔn)后參加短期（一般不超過六個月）半脫產(chǎn)培訓(xùn)的，基本工資按照在崗時的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)，崗位工資減半計發(fā)。 為了達(dá)到既讓期權(quán)擁有者同公司共擔(dān)風(fēng)險、共享收益，又起到對這些人員的激勵作用的雙重目的，采取實際出資和期權(quán)激勵相結(jié)合的辦法，按實際出資所占股份與期權(quán)之比 1： 1 的比例配送期權(quán)。 股東不擁有期權(quán)股份的出售和轉(zhuǎn)讓權(quán)，只擁有期權(quán)股份的表決權(quán)和分紅權(quán)。行政部具體負(fù)責(zé)為參保員工建立社會保險繳費臺帳，準(zhǔn)確掌握員工姓名、身份證號碼、社保編碼、保險費扣繳情況及其它相關(guān)信息。 公司和員工分別按繳費工資的 12%和 8%繳納基本養(yǎng)老保險費，同時公司按 %的標(biāo)準(zhǔn)一并繳納生育保險費，公司繳費從管理費用中列支，員工個人繳費由公司在發(fā)給員工基本工資時代扣。員工可以持社會保險卡到社會保險機(jī)構(gòu)查詢，達(dá)到退休