【正文】 ，負(fù)責(zé)處理全院離退休人員的日常工作?！鞍朔馈奔皺n案的保密工作。并按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，指導(dǎo)各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。，代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。(六)辦公文秘，做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務(wù)工作。(五)宣傳員，負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道工作，負(fù)責(zé)擔(dān)任《湖南化勘》、板報(bào)、院網(wǎng)站等宣傳窗口的主編。、考勤與考核結(jié)果，及時(shí)計(jì)算職工工資、獎(jiǎng)金及各類津貼補(bǔ)貼并造表。，辦理有關(guān)人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關(guān)手續(xù)（包括勞動(dòng)合同及聘用合同的擬定）。(四)人力資源干事，熟悉掌握并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人力資源、勞動(dòng)工資、職稱評(píng)聘、教育培訓(xùn)等方針、政策和規(guī)定。、決議和規(guī)章制度的情況。 (三)黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事，做好黨委和紀(jì)委日常辦公具體工作。，要以節(jié)約、適度、高效為原則，注重待客禮儀禮貌，維護(hù)本院形象聲譽(yù)，確保接待工作準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)，大方得體，力避鋪張浪費(fèi)，怠慢失禮。，在應(yīng)急情況下代理公車管理員安排公務(wù)派車工作。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。二、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室設(shè)主任、外聯(lián)接待部主任、黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)綜合辦公室主任、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下，主持綜合辦公室日常工作，對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。(七)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事管理、離退休職工管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理等工作，負(fù)責(zé)工資分配、人才招聘、人事調(diào)配、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職稱等管理工作，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及聘用合同管理和相關(guān)法務(wù)工作。負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳及宣傳渠道建設(shè)、更新與維護(hù)工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行院長、書記的命令和各種行政會(huì)議形成的決議，并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。第一節(jié) 綜合辦公室一、綜合辦公室職責(zé)范圍(一)在院長、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下，主持綜合辦公室日常工作，對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。(五) 負(fù)責(zé)行政與黨務(wù)文秘、信訪、文件收發(fā)、綜合檔案管理工作，做好保密工作。(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關(guān)管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站，及時(shí)掌握與本院行政管理有關(guān)的各類政策法規(guī)信息，為加強(qiáng)本院管理提供及時(shí)信息。、修訂和貫徹執(zhí)行《行政辦公管理制度》、《行政會(huì)議制度》、《勞動(dòng)人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。（含電子件）并歸口交辦和督辦。，做好保密工作。，建立接待服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)（如票務(wù)機(jī)構(gòu)、餐館酒店、禮品企業(yè)和旅游公司等）檔案，盡量控制并降低接待成本。，按時(shí)報(bào)送年度黨員報(bào)表。、控告等，受理監(jiān)察對(duì)象不服從行政處分的申訴。協(xié)助主任起草《勞動(dòng)人事管理制度》，并按主任布置組織實(shí)施。，按照各行業(yè)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的不同要求，以確保資質(zhì)和提高職工技術(shù)水平為原則，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施，辦理職工參加繼續(xù)教育或培訓(xùn)的手續(xù)，并建立職工個(gè)人培訓(xùn)檔案，登記職工培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時(shí)和經(jīng)費(fèi)。人員調(diào)動(dòng)時(shí)，及時(shí)做好人事檔案的收管或轉(zhuǎn)遞工作。及時(shí)準(zhǔn)確編制勞動(dòng)工資報(bào)表及勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等各類報(bào)表。所有對(duì)外宣傳資料，必須經(jīng)過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準(zhǔn)才能刊出。、登記、送審、傳閱和催辦工作，以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則，確保公文的時(shí)效性。用印前必須查驗(yàn)申請(qǐng)單，對(duì)用印審批手續(xù)不完備的決不予用印。做到提前準(zhǔn)備，及時(shí)通知，會(huì)議事項(xiàng)明確（參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間等），服務(wù)工作到位，同時(shí)配合主任做好會(huì)議記錄。(七)檔案管理員，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，以及上級(jí)檔案管理部門制訂的有關(guān)檔案管理的規(guī)定、辦法、細(xì)則，貫徹執(zhí)行院檔案管理制度。切實(shí)做好檔案的保護(hù)工作，認(rèn)真做好“八防”工作（防塵、防光、防潮/水、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防有害氣體），保持庫房清潔和整齊，確保檔案材料的完整與安全。，了解離退休人員的思想狀況和生活情況，向離退休人員解釋有關(guān)政策，落實(shí)有關(guān)待遇，征詢有關(guān)意見及建議，同時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)提供離退休人員的相關(guān)信息。(十)公車管理員，負(fù)責(zé)院公務(wù)車輛的管理工作，辦理公務(wù)車輛的購置、年審、保險(xiǎn)、報(bào)廢處置等手續(xù)。出車應(yīng)各證齊全，嚴(yán)禁無證、酒后開車，確保行車安全。，提高駕駛維修技術(shù)，盡力降低車輛使用與維護(hù)成本。(三)對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育，協(xié)調(diào)職工與院行政之間的關(guān)系并協(xié)助維護(hù)院穩(wěn)定工作。參與安全檢查，參與勞動(dòng)安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。(九)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育管理工作?！豆?huì)工作管理制度》、《職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則》、《女職工委員會(huì)工作制度》和《廠務(wù)公開民主管理辦法》等制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。、工作總結(jié)，制定開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽的計(jì)劃、辦法，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。參與安全檢查和重大傷亡事故的調(diào)查處理。，參與企業(yè)文化建設(shè)。(四)建立健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制、定期考核，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。(八)參與單位重大投資、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的可行性研究，對(duì)單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見，當(dāng)好決策參謀。(十一)負(fù)責(zé)對(duì)院小型基建維修項(xiàng)目預(yù)決算審核及驗(yàn)收。二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長、副部長、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)員、出納員、統(tǒng)計(jì)員等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)部長，貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針和政策，執(zhí)行上級(jí)單位的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部日常工作，對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。、信貸計(jì)劃，對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施，指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，考核經(jīng)營成果。、財(cái)務(wù)主管的任命，組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。、稅務(wù)、財(cái)政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)繳納各種稅款和其他上繳款項(xiàng)。，并帶頭做好表率作用，安排和組織好相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、及時(shí)地做好賬務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制和審核會(huì)計(jì)憑證。、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定。，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。，認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用成本報(bào)銷單據(jù)，規(guī)范報(bào)銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度。，及時(shí)準(zhǔn)確地編制月、季、年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真分析說明各項(xiàng)指標(biāo)的使用情況，確保會(huì)計(jì)報(bào)表資料的準(zhǔn)確性和完整性。，年終全面清查，對(duì)盤盈、盤虧的報(bào)廢材料查明原因并及時(shí)上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)。，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行資金的收付業(yè)務(wù)，對(duì)不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的單據(jù)，拒絕收付，并且報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如有銀行退票，應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳，并重新更換支票。(六)統(tǒng)計(jì)員。，負(fù)責(zé)向上級(jí)或?qū)ν馓顖?bào)各種統(tǒng)計(jì)快報(bào)，季報(bào)、年報(bào)，并報(bào)部長審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四節(jié) 安全設(shè)備部一、安全設(shè)備部職責(zé)范圍(一)在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國家、上級(jí)主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)和資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，推廣現(xiàn)代安全管理方法和技術(shù)，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督工作；根據(jù)生產(chǎn)辦公需要，負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)經(jīng)院長審批后組織實(shí)施，并做好物資供應(yīng)與設(shè)備管理工作。組織編制事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。(七)綜合分析研究安全生產(chǎn)中的突出問題，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并會(huì)同有關(guān)部門提出改進(jìn)意見。(九)建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò)，加