北京某科技公司行政管理細(xì)則1-wenkub
2023-05-02 08:17:38 本頁(yè)面
【正文】 ，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。六、 辦公場(chǎng)所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無(wú)塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。6. 參加各類會(huì)議，應(yīng)按時(shí)到會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)肅靜，對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。3. 堅(jiān)守崗位，集中精力做好本職工作。5. 對(duì)方掛斷之后，方為通話完畢，任何時(shí)候不得用力擲聽筒。四、 電話應(yīng)答1. 所有來(lái)電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。7. 對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確（對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時(shí)予以回復(fù)）。3. 站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。6. 女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過(guò)濃的香水，男員工不得化妝。3. 員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。擬制： 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：辦公管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定：一、 儀表儀容1. 公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。一、 公司行政管理細(xì)則包括：《辦公管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《保密規(guī)定》、《復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定》、《合同管理規(guī)定》、《會(huì)議規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定》10個(gè)部分。二、 本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。4. 上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。7. 員工上班期間，應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。4. 注意走路姿勢(shì)，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。三、 言談1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過(guò)高，亦不要過(guò)低，以免客人聽不太清楚。2. 接電話，先問(wèn)好，再報(bào)單位，后講“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙？”不得倒亂次序。6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來(lái)電，應(yīng)從速、簡(jiǎn)潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)和書刊。7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴(yán)禁放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物，嚴(yán)守保密制度。七、 辦公場(chǎng)所安全1. 辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。公司機(jī)要部門（財(cái)務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤一張。 公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。 公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。 公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無(wú)效。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。 合同鑒審單合同名稱： 合同編號(hào)：經(jīng) 辦 人部門負(fù)責(zé)人相關(guān)部門財(cái)
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