【正文】 工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查鞋部進(jìn)出口業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)填制增值稅發(fā)票及普通銷售發(fā)票。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。及時、完整、準(zhǔn)確的向國稅局上報退稅資料，隨時跟蹤了解出口退稅的進(jìn)度和退稅政策。(三)出口外匯核銷、出口退稅崗 責(zé)任人：趙惜華負(fù)責(zé)到外匯管理局領(lǐng)取出口核銷單，對公司業(yè)務(wù)領(lǐng)用核銷單進(jìn)行登記、核發(fā)、回收，若有不能及時返回的核銷單負(fù)責(zé)催收。在工作中與孫凱華為合作關(guān)系。銀行付款應(yīng)注意審核“付款審批表”簽字手續(xù)是否完備，填制銀行付款單據(jù)應(yīng)確保收款單位、賬號、金額準(zhǔn)確無誤；監(jiān)督執(zhí)行公司收付款審批制度，對不符合財務(wù)會計(jì)規(guī)定和公司手續(xù)的會計(jì)事項(xiàng)有權(quán)監(jiān)督指正。1負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)審計(jì)部、財務(wù)管理部以及上海地方相關(guān)部門的各種財務(wù)檢查和審計(jì)。1負(fù)責(zé)工資和獎金的總額控制，對工資分配方案提出建議。擬訂公司管理中必要的財務(wù)制度，對不符合總公司要求和各項(xiàng)財務(wù)管理行為的財務(wù)管理制度提出修改意見，對違反公司各項(xiàng)財務(wù)制度和規(guī)定的行為進(jìn)行糾正，直至上報總公司。管理全部業(yè)務(wù)往來賬戶，提示財務(wù)部相關(guān)人員及時清理債權(quán)債務(wù)和其他有關(guān)往來賬目。(一) 財務(wù)部經(jīng)理崗　 責(zé)任人：郭解風(fēng)財務(wù)部經(jīng)理接受總公司財務(wù)管理部和公司的雙重管理和領(lǐng)導(dǎo)。審核簽署職權(quán)范圍內(nèi)的文件、報表、合同、協(xié)議及報銷憑證。負(fù)責(zé)公司本部業(yè)務(wù)檢查資金的籌集、調(diào)配，檢查資金使用情況。負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理，制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、程控交換機(jī)的技術(shù)支持和維護(hù)工作，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真設(shè)備的使用管理和維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)公司的薪酬管理工作；員工勞動合同和各項(xiàng)社會保險及商業(yè)補(bǔ)充保險的建立和管理工作；辦理職工試用期合同、轉(zhuǎn)正表、正式勞動合同以及職工辭退、退養(yǎng)等事宜有關(guān)的手續(xù)；為職工在錄用手續(xù)齊全的情況下辦理勞動手冊、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等事宜，確保職工的個人檔案納入公司管理。負(fù)責(zé)公司所有備用鑰匙的整理、備份和保存工作。負(fù)責(zé)公司員工出差及來往客戶飛機(jī)票、火車票的訂票，來訪客戶和上級領(lǐng)導(dǎo)的訂房和訂餐工作。1領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！∝?fù)責(zé)公司的車輛使用調(diào)配，做好車輛的日常維護(hù)和維修、定期維護(hù)、車輛年檢和保險、各項(xiàng)稅費(fèi)的交納等事宜，確保車輛保持良好的出勤狀態(tài)；負(fù)責(zé)建立公司車輛的使用預(yù)約、用車審批和出車登記（出車單）制度，盡可能做到車輛資源的合理配置和高效使用，為各業(yè)務(wù)部門和職能部門的用車提供優(yōu)良服務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排公司領(lǐng)導(dǎo)外出用車的保障事宜；負(fù)責(zé)公司車輛用油的審核、費(fèi)用支付、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌Ｘ?fù)責(zé)公司綜合行政管理、辦公秩序和辦公環(huán)境管理工作、編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及公司各部門執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查等工作；負(fù)責(zé)與中城大樓管理處、楊柳青宿舍所在地的小區(qū)物業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)及楊柳青宿舍的出租工作，并根據(jù)公司與租房戶之間簽訂的租房合同，敦促其按時支付租金及水、電、煤氣繳費(fèi)工作。負(fù)責(zé)公司外來團(tuán)組及人員、上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門來滬等的接待、安排和禮賓事務(wù)工作。辦公室主任崗負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全面工作。1負(fù)責(zé)公司經(jīng)營證照的統(tǒng)一管理及證照、資質(zhì)的年檢（審）、變更注冊登記及相關(guān)工作。1負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理工作，履行各項(xiàng)后勤事務(wù)及綜合保障服務(wù)職能，負(fù)責(zé)中城大樓管理處的聯(lián)絡(luò)及公司宿舍的管理等工作。負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)召集總經(jīng)理辦公會議，列席總經(jīng)理辦公會議并撰寫會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)辦公會議決定事項(xiàng)的通知、督辦、落實(shí)和檢查工作。公司各類重要活動、外事活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常秘書及各項(xiàng)行政事務(wù)。目　　錄通用國際上海公司總經(jīng)理辦公室職能及崗位職責(zé) 2通用國際上海公司財務(wù)管理部職能及崗位職責(zé) 6通用國際上海公司通訊工具和通訊費(fèi)管理辦法 11通用國際上海公司勞動紀(jì)律及請、休假規(guī)定 13通用國際上海公司車輛管理和使用暫行辦法 19通用國際上海公司印鑒使用及管理辦法 21通用國際上海公司資金管理辦法 24通用國際上海公司費(fèi)用管理暫行辦法 33通用國際上海公司職工工資管理及獎勵辦法 40通用國際上海公司帳務(wù)處理規(guī)范 46通用國際上海公司出口業(yè)務(wù)管理規(guī)定 49通用國際上海公司庫存商品管理規(guī)定 70通用國際上海公司鞋楦（模具）管理辦法 80通用國際上海公司鞋樣品中心財務(wù)預(yù)算管理辦法 84通用國際上海公司固定資產(chǎn)管理辦法 88通用國際上海公司計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法 91通用國際上海公司勞動合同書樣書 93通用國際上海公司內(nèi)部請示報告格式 102通用國際上海公司發(fā)文稿格式 103　　107 / 107通用國際上海公司總經(jīng)理辦公室職能及崗位職責(zé)（2004年8月）總經(jīng)理辦公室是公司決策執(zhí)行和日常管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐，總經(jīng)理辦公室的一切工作都是為公司及業(yè)務(wù)一線人員服務(wù)，其工作范圍包含公司日常工作中除進(jìn)出口業(yè)務(wù)、財務(wù)工作以外的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)公司總結(jié)、報告、簡報等重大文字材料的組織和編寫工作。負(fù)責(zé)公司外來團(tuán)組及人員、上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門來滬等的接待、安排和禮賓事務(wù)工作?！?負(fù)責(zé)公司綜合行政管理、辦公秩序和辦公環(huán)境管理工作、編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及公司各部門執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度情況的監(jiān)督檢查等工作。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、程控交換機(jī)的技術(shù)支持和維護(hù)工作，計(jì)算機(jī)及傳真設(shè)備的使用管理和維護(hù)等工作。1負(fù)責(zé)或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)具體處理公司黨、紀(jì)、工會工作，行政監(jiān)督和廠務(wù)公開等方面的日常性事務(wù)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)召集經(jīng)理辦公會議，列席總經(jīng)理辦公會議并撰寫會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)辦公會議決定事項(xiàng)的通知、督辦、落實(shí)和檢查工作。負(fù)責(zé)與總公司總裁辦、人事政工部、企業(yè)管理部的日常聯(lián)絡(luò)等工作。負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)及防火、防盜工作。1負(fù)責(zé)公司經(jīng)營證照及資質(zhì)的年檢（審）、變更注冊登記及相關(guān)工作；1負(fù)責(zé)或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)具體處理公司黨、紀(jì)、工會和行政監(jiān)督、司務(wù)公開等方面的日常性事務(wù)。辦公室前臺兼行政秘書崗負(fù)責(zé)公司所有來往文電的收發(fā)和傳遞，公司文書檔案管理及機(jī)要文電資料的管理工作，做到文件準(zhǔn)確編號、傳遞和處理及時。負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)、各直線電話的維護(hù)和報修；通信設(shè)備和資源的費(fèi)用支付、報銷和統(tǒng)計(jì)；通知物業(yè)維修和維修所用損耗品的購買、報銷等工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常性行政事務(wù)及交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司經(jīng)營證照、資質(zhì)的統(tǒng)一管理和使用把關(guān)工作；公司介紹信的管理工作。　　負(fù)責(zé)對公司印鑒的管理、使用把關(guān)和用印工作。按月編制企業(yè)經(jīng)營財務(wù)分析報告。組織各項(xiàng)稅金的繳納，稅后利潤的分配管理；組織公司本部及公司會計(jì)報表的編制、匯總并向總公司等相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門提供。1負(fù)責(zé)公司賬面固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)實(shí)施對公司財務(wù)人員的管理，重視公司財務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高公司財務(wù)人員整體素質(zhì)。　全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、財務(wù)核算工作，對本公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司負(fù)責(zé)。對公司經(jīng)營中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動從結(jié)算方式、盈虧情況、政策允許情況、風(fēng)險防范等方面從財務(wù)角度提出意見。1負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理，制定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案，對預(yù)算情況進(jìn)行檢查和督促。1完成本公司領(lǐng)導(dǎo)和上級公司交辦的其他工作。負(fù)責(zé)保管使用公司預(yù)留銀行法人章一枚。負(fù)責(zé)在公司合同及運(yùn)費(fèi)單據(jù)上粘貼印花稅票；協(xié)助唐奕共同負(fù)責(zé)編制進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)統(tǒng)計(jì)報表并按時上報通用國際及上海公司領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案、統(tǒng)計(jì)電腦軟件管理。填制出口外匯核銷表，保管已使用退回的出口報關(guān)單，定期到外匯管理局辦理出口外匯核銷業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)退稅檔案的管理；外經(jīng)委、外管局、退稅局的年審工作和其他臨時性與之相關(guān)的工作。(四)賬務(wù)核算崗（鞋部除外）一 責(zé)任人：孫凱華負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)合同《簽約審批表》、《付款審批表》的初審核工作；負(fù)責(zé)《銷售收入確認(rèn)表》中業(yè)務(wù)往來款、費(fèi)用支出及盈利水平的確認(rèn)，負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售收入。負(fù)責(zé)保管使用發(fā)票專用章。(五) 賬務(wù)核算崗（鞋部）二 責(zé)任人：沈捷、唐奕負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)合同《簽約審批表》、《付款審批表》的初審核工作。保管進(jìn)出口業(yè)務(wù)合同《簽約審批表》、《付款審批表》。(六) 資金管理、憑證審核、財務(wù)報表編制及納稅申報崗 責(zé)任人：胡小燕登記資金、保證金、授信額度使用臺賬，并經(jīng)常與公司相關(guān)業(yè)務(wù)員及銀行核對。二級以上記賬科目的設(shè)置和增減工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的精神，盡量減少通訊工具使用頻率，特別是要控制和減少移動電話的異地漫游以及國際長途通話；不用傳真機(jī)發(fā)送個人來往傳真；上班時間不在辦公室撥打私人電話；不在工作時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩游戲等。第五條 公司對傳真機(jī)實(shí)行集中使用和分工專人管理，鞋部設(shè)收發(fā)傳真機(jī)各一部，由本部門管理和使用，并對傳真機(jī)的安全職能負(fù)責(zé)?！〉诹鶙l　公司除鞋部外，其它部門和人員的文檔打印共享使用打印機(jī)，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對打印機(jī)的維修、保養(yǎng)，對打印機(jī)使用的安全職能負(fù)責(zé)。實(shí)行本辦法后，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其它公司員工配備和修理手機(jī)一律自費(fèi)，因業(yè)務(wù)需要的特殊情況，可向公司提出專向申請報批。第十條　由公司賬戶統(tǒng)一支付費(fèi)用的手機(jī)以及公司楊柳青宿舍電話的費(fèi)用，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦理，并負(fù)責(zé)逐月審核，對發(fā)生的費(fèi)用疑問進(jìn)行查詢，對費(fèi)用超標(biāo)情況進(jìn)行提示，提出處置的意見和建議，并負(fù)責(zé)辦理變更、過戶等相關(guān)手續(xù)。因通訊中斷無法聯(lián)絡(luò)，而給工作造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條　實(shí)行本辦法后，公司不再發(fā)放其它任何形式的通訊費(fèi)補(bǔ)貼，除特殊崗位或長期出差在外人員，其它員工不得以任何理由申請超標(biāo)補(bǔ)助?！〉谌龡l　員工必須本人親自打卡，任何他人代打的行為無效并視為無盡違規(guī)，發(fā)現(xiàn)替代打卡現(xiàn)象，委托打卡人和替代打卡人均處以半日曠工的處罰。缺勤分為：遲到、早退、事假、病假及曠工。 第九條　凡上班時間未到工作崗位的（特殊情況除外），按遲到計(jì)；凡下班時間前未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者，按早退計(jì)。 第十三條 自費(fèi)參加業(yè)余培訓(xùn)、進(jìn)修、考前輔導(dǎo)的職工，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，須在每學(xué)期開始后以書面形式將課時安排報總經(jīng)理辦公室審核備案，每周占用工作時間不得超過半天；在參加考試時須提前20天將考試時間報總經(jīng)理辦公室備案；未經(jīng)批準(zhǔn)占用工作時間，按曠工處理。第十六條　員工出差前應(yīng)提出出差工作方案，出差后應(yīng)提交出差工作報告。第三章　假期規(guī)定 第十九條　公司各種休假制度按國家和上海市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因工作需要，當(dāng)年不能給予假期的，職工可自愿兩年探望父母一次，假期為二十五天； 三、符合探望父母條件的已婚職工探望父母，每四年給假一次，假期為二十天。 第二十三條 產(chǎn)假： 女職工生育時符合計(jì)劃生育晚育規(guī)定，在國家政策規(guī)定的90天產(chǎn)假基礎(chǔ)上，可增加獎勵假30天。 第二十四條 病假　員工請病假程序，按本規(guī)定第八條辦理。員工休假及請事假3天（含）以上須填制休假報告單（見附件），由總經(jīng)理辦公室審核備案后并按權(quán)限審批； 第二十九條 由集團(tuán)內(nèi)新調(diào)入人員符合休假條件，并在原單位未休過假的，來公司滿6個月后可安排休假。 第三十三條 職工在本年度內(nèi)，累計(jì)事假在十五天以上；累計(jì)病假三十天以上；事假、病假累計(jì)四十天以上及曠工在三個工作日以上者，不得再享受年休假及探親假。　　第三十七條　集團(tuán)派出員工按有關(guān)規(guī)定公司每年報銷配偶及子女來滬探親往返火車票一次或等價機(jī)票。第五章　儀表著裝第四十條　全體員工必須穿戴整齊、干凈、莊重、大方。第四十一條　男員工不準(zhǔn)留胡須、蓄長發(fā)，女員工可化淡妝，以不失身份為宜，佩帶飾物要得體大方。第四十三條　非經(jīng)公司集體組織，工作時間不得在辦公室區(qū)域內(nèi)下棋、打牌和進(jìn)行其它娛樂活動，嚴(yán)禁賭博行為。下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)燈和切斷辦公設(shè)備電源。第二條 車輛使用辦法公司主要領(lǐng)導(dǎo)因公和上下班等情況用車，由總經(jīng)理辦公室實(shí)施統(tǒng)一調(diào)配，但為確保車況，車輛使用應(yīng)相對固定。（4）違反上述1－2款規(guī)定的用車，經(jīng)理辦公室將拒絕派車。用車期間產(chǎn)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等由用車部門自行承擔(dān)，按費(fèi)用管理權(quán)限報銷。第四條 車輛的維修與保養(yǎng)車輛的維修與保養(yǎng)由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，用車人車輛發(fā)生故障時，應(yīng)及時報告經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理修理事宜，特殊情況如在外地車輛發(fā)生故障需要修理時，應(yīng)電話向經(jīng)理辦公室提出申請。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出，或者以用車人名義申請派車將車借出，發(fā)生的一切責(zé)任由借車人負(fù)責(zé)，同時公司將按情節(jié)輕重給予處分和處罰。第八條 違章情節(jié)的處理公司出現(xiàn)交通違章抄單時，將根據(jù)用車記錄由用車人負(fù)責(zé)處理，用車人不處理，將不得再申請使用公司車輛。第十一條 　其它本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋并修改。如因違反規(guī)定而發(fā)生責(zé)任事故，追究批準(zhǔn)人和印鑒管理人員的責(zé)任。 三、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室責(zé)成專人管理和使用。如出現(xiàn)意外情況或造成不良后果，由批準(zhǔn)人、當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 第五條 公司財務(wù)印鑒和法人代表印章管理 一、公司財務(wù)印鑒主要是指刻有“中技上海進(jìn)出口公司財務(wù)專用章”字樣和刻有公司總經(jīng)理姓名的法定代表人印鑒。專管人是印鑒管理第一責(zé)任人，并負(fù)有保管責(zé)任。印章不得隨意存放，必須放在只能由保管人控制的地方。對于加蓋印鑒的有關(guān)事項(xiàng)，印章專管人應(yīng)實(shí)行登記備查制度。如有違反并造成不良后果的，要追究批準(zhǔn)人和印鑒管理人員的責(zé)任。 二、公司報關(guān)專用章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理和使用，任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用報關(guān)專用章。印鑒管理人員在出口報關(guān)單上加蓋報關(guān)專用章時，應(yīng)審核文件內(nèi)容是否填寫完整后加蓋相應(yīng)印鑒，并要進(jìn)行登記，注明登記日期，嚴(yán)禁在空白文本上加蓋相應(yīng)印鑒。第二條 一 、辦法中有關(guān)權(quán)限的定義：提議：指相關(guān)部門對資金使用提出的書面申請。批準(zhǔn)：指本公司領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)對提議的最后核準(zhǔn)。財務(wù)部門在收到合同正本時應(yīng)對合同收付條款及合同有效性進(jìn)行嚴(yán)格審核，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提請業(yè)務(wù)部門修改合同或完善合同結(jié)構(gòu)或補(bǔ)辦簽字或簽字加蓋章事項(xiàng)。第六條 本公司未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)不得從事股票交易、期貨