【正文】 程序辦理。 工程索賠的辦理程序在施工過程中，如施工單位向公司提出索賠的，由合同預(yù)算部會(huì)同工程部提出書面報(bào)告，兩部門分別就索賠所涉及的技術(shù)和合同、費(fèi)用問題進(jìn)行說明，并提出反索賠的建議。詳見工程簽證辦理流程圖4。 屬于特急工程洽商的可在事后按一般工程洽商的程序補(bǔ)辦手續(xù)。如發(fā)生費(fèi)用，工程部確認(rèn)工程做法及工程量、合同預(yù)算部估算工程費(fèi)用，相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，由工程部按審批權(quán)限上報(bào)公司審批。如果影響工程造價(jià)，須經(jīng)監(jiān)理單位、工程部確認(rèn)工程做法及工程量，合同預(yù)算部估算變更費(fèi)用后，由工程部按審批權(quán)限上報(bào)公司審批。 工程洽商的辦理程序 當(dāng)實(shí)際施工工藝或做法與設(shè)計(jì)圖紙中的施工工藝有出入時(shí)，可由施工單位提出建議，在不增加工程造價(jià)和不影響工程質(zhì)量的前提下，經(jīng)監(jiān)理單位同意后，由開發(fā)設(shè)計(jì)部征詢設(shè)計(jì)單位意見的同時(shí)，工程部負(fù)責(zé)征求公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見，同意后由工程部負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)，作為技術(shù)洽商處理。詳見內(nèi)部操作流程圖2。 定期與工程部進(jìn)行溝通，在工程部提出反索賠意向后，負(fù)責(zé)實(shí)施反索賠。 負(fù)責(zé)工程索賠的內(nèi)部審批程序順利完成，轉(zhuǎn)交工程部歸檔，并下發(fā)相關(guān)單位。 負(fù)責(zé)將單次更改超過30萬元以上的工程設(shè)計(jì)變更、超100萬洽商（或使分項(xiàng)工程實(shí)施成本大于對(duì)應(yīng)的目標(biāo)成本）報(bào)地產(chǎn)集團(tuán)成本合約部審批。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程洽商及工程簽證的收集整理、歸檔、下發(fā)，并對(duì)下發(fā)資料的及時(shí)性、完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，是與施工單位進(jìn)行資料對(duì)接的唯一窗口。 負(fù)責(zé)完成與施工單位的對(duì)接、工程洽商和工程簽證的審核并確認(rèn)。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)部審批程序順利完成。 開發(fā)設(shè)計(jì)部 負(fù)責(zé)在工程施工過程中有助于優(yōu)化工程設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)變更（包括建筑、結(jié)構(gòu)、安裝、景觀、裝飾等專業(yè)變更）的處理，是設(shè)計(jì)變更的主辦部門，對(duì)設(shè)計(jì)變更發(fā)起的及時(shí)性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)單。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督辦開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程部和合同預(yù)算部相關(guān)工作。 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)審定暫估價(jià)在10萬元以下的設(shè)計(jì)變更、工程洽商以及工程簽證。隱蔽工程必須在其覆蓋之前完成簽字確認(rèn)。特急工程洽商按第6條“辦理流程”規(guī)定的程序補(bǔ)辦手續(xù)。 建設(shè)單位未按合同約定移交現(xiàn)場； 建設(shè)單位未辦理工程所需手續(xù)； 設(shè)計(jì)單位提供的施工圖紙延誤； 甲供設(shè)備未按施工方施工進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)運(yùn)抵現(xiàn)場； 建設(shè)單位拖延支付工程款項(xiàng)； 其它事項(xiàng)。 工程簽證工程簽證是指監(jiān)理單位、建設(shè)單位對(duì)施工單位申報(bào)的按設(shè)計(jì)變更和工程洽商完成的工程量及所發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)的書面資料，是工程結(jié)算的依據(jù)之一。工程洽商按施工緊急程度分為一般工程洽商與特急工程洽商。設(shè)計(jì)變更包括結(jié)構(gòu)類設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更。重慶首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)變更、工程洽商及索賠管理辦法（修訂）1 編制目的為了加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)變更、工程洽商及索賠管理，規(guī)范工作流程，有效控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，特制定本管理辦法。結(jié)構(gòu)類設(shè)計(jì)變更指涉及工程結(jié)構(gòu)構(gòu)件布置、標(biāo)識(shí)、尺寸、配筋、強(qiáng)度等變化必須進(jìn)行的變更。一般工程洽商是指按正常發(fā)起、預(yù)估、審批和下發(fā)的流程實(shí)施的工程指令。工程簽證按來源分為設(shè)計(jì)變更類簽證和工程洽商類簽證。 工程反索賠工程反索賠是指建設(shè)單位因施工單位不履行或未能正確履行合同而受到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害，通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)和（或）時(shí)間補(bǔ)償要求的行為。 分級(jí)審批原則：開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程部、合同預(yù)算部、分管副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限逐級(jí)審批。5 管理職責(zé) 總經(jīng)理辦公會(huì) 審定暫估價(jià)在10萬元及以上、30萬元及以下的設(shè)計(jì)變更和10萬元及以上、100萬元及以下的工程洽商以及工程簽證。 負(fù)責(zé)審定索賠處理和反索賠處理實(shí)施方案。 分管副總 負(fù)責(zé)審核暫估價(jià)在10萬元以下的設(shè)計(jì)變更、工程洽商以及工程簽證。 負(fù)責(zé)完成與設(shè)計(jì)單位的對(duì)接、設(shè)計(jì)變更的審核，是與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資料對(duì)接的唯一窗口。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的收集整理并及時(shí)與工程部檔案管理員交接，對(duì)設(shè)計(jì)變更相關(guān)資料的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)督促施工單位報(bào)送工程簽證。 負(fù)責(zé)將工程簽證單提交合同預(yù)算部，并配合合同預(yù)算部對(duì)工程簽證的結(jié)算工作。 參與工程部組織的施工現(xiàn)場見證并簽字確認(rèn)。 施工單位向建設(shè)單位提出索賠要求后，由合同預(yù)算部會(huì)同工程部對(duì)索賠要求進(jìn)行分析、論證，對(duì)其索賠原因、理由、證明材料、索賠程序等是否符合事實(shí)情況、合同約定進(jìn)行說明并提出處理建議，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理，必要時(shí)提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。6 辦理流程 設(shè)計(jì)變更的辦理程序 經(jīng)公司各類專業(yè)技術(shù)人員和監(jiān)理單位、施工單位審查發(fā)現(xiàn)的屬于設(shè)計(jì)圖紙本身的遺漏或錯(cuò)誤，勘察資料不準(zhǔn)確引起的修改，統(tǒng)一由開發(fā)設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系，由設(shè)計(jì)單位提出工程設(shè)計(jì)變更通知單，經(jīng)開發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽字、合同預(yù)算部估算變更費(fèi)用，按審批權(quán)限上報(bào)公司審批。 屬于必須執(zhí)行的結(jié)構(gòu)類變更，由設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更通知單，經(jīng)開發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽字、合同預(yù)算部估算變更費(fèi)用，按審批權(quán)限上報(bào)公司審批。如果涉及增加或減少工程造價(jià)，則作為經(jīng)濟(jì)洽商處理，須經(jīng)監(jiān)理單位、工程部確認(rèn)工程做法并初步估算工程量，合同預(yù)算部估算洽商費(fèi)用后，由工程部按審批權(quán)限上報(bào)公司審批。詳見內(nèi)部操作流程圖3。參見內(nèi)部操作流程圖3。 甲控設(shè)備材料的辦理程序需要向施工單位發(fā)放甲控設(shè)備材料通知的，由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)，按照《申報(bào)事項(xiàng)審批單》公司內(nèi)部會(huì)簽審批程序辦理，審批通過后將審批單以及擬發(fā)給施工單位的《價(jià)格確認(rèn)通知單》轉(zhuǎn)交工程部，由工程部負(fù)責(zé)下發(fā)至相關(guān)施工單位和監(jiān)理單位。 工程簽證結(jié)算的辦理程序合同預(yù)算部將完成公司內(nèi)部審批手續(xù)的工程簽證單和施工單位申報(bào)的工程結(jié)算書轉(zhuǎn)交造價(jià)咨詢單位，完成審核并與施工單位初步達(dá)成一致后，由合同預(yù)算部將相關(guān)結(jié)算資料提交審計(jì)單位做最終審計(jì)，待造價(jià)咨詢單位、施工單位和審計(jì)單位三方共同達(dá)成一致后，由合同預(yù)算部審核并組織三方在工程簽證結(jié)算書上簽字確認(rèn)。對(duì)于重大索賠事項(xiàng)，合同預(yù)算部可就此索賠事項(xiàng)咨詢公司外聘顧問單位，顧問單位之意見可作為書面報(bào)告之附件上報(bào)公司專題會(huì)，經(jīng)公司專題會(huì)決策后，按合同約定的索賠程序處理。7 設(shè)計(jì)變更、工程洽商的審批注意事項(xiàng) 公司內(nèi)部的《設(shè)計(jì)變更會(huì)簽審批單》、《工程洽商會(huì)簽審批單》《工程簽證會(huì)簽審批單》由公司內(nèi)部留存。 所有設(shè)計(jì)變更通知單及工程洽商記錄表都必須使用重慶市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。當(dāng)設(shè)計(jì)變更無法依據(jù)圖紙計(jì)算出工程量時(shí)，應(yīng)在工程簽證單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。 合同預(yù)算部根據(jù)三方簽認(rèn)的工程量，按合同、有關(guān)計(jì)價(jià)原則及市場詢價(jià)，審核施工單位申報(bào)的工程簽證預(yù)算文件，并與施工單位協(xié)商無異議后報(bào)審計(jì)單位審計(jì)，形成工程簽證結(jié)算單，并負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部審批流程。 工程索賠辦理注意事項(xiàng)參照上述條款。開發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)單位簽字事宜（11個(gè)工作日內(nèi)）