房地產(chǎn)公司行政后勤管理條例-wenkub
2023-04-27 03:24:44 本頁面
【正文】 算機的性能。第七條 計算機出現(xiàn)故障應及時找管理員，修理計算機時計算機負責人要在場，修理完計算機要填寫計算機維修單。第三條 未經(jīng)過主管領導同意，不可以向計算機亂安裝軟件，未經(jīng)計算機負責人同意不許使用他人計算機。第五條 各部室、宿舍鑰匙行政后勤部均有備份、留存，以備急用。第五章 鑰匙管理為了保證公司各項工作的正常運行，保障公司內(nèi)部聯(lián)絡快捷、暢通，加強鑰匙的管理，特制定以下辦法：第一條 各部室、宿舍及辦公桌、柜等鑰匙原則上由行政后勤部統(tǒng)一配置，任何員工無權私自配置，特殊情況需請示主管領導批準同意方可配置。經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后，行政后勤部根據(jù)批示意見下發(fā)到有關部門并存檔。第六條 凡上報政府部門的文書、其大標題使用標宋體，小標題使用黑體，正式使用仿宋體，其他文書可使用宋體、隸書和楷體。第二章 印章及介紹信的使用與管理第一條 公司各類印章的管理單位為行政后勤部，公司所有印章須在行政后勤部辦理印模備案；第二條 公司印章、公司合同專用章由總經(jīng)理負責保管；第三條 公司財務專用章及相關印鑒由財務總經(jīng)理負責，并按照財務安全管理要求指定經(jīng)總經(jīng)理核準的專人保管；第四條 公司其它業(yè)務專用章由行政總經(jīng)理負責，并指定專人保管；第五條 公司印章的使用，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人核準，并在行政后勤部備案登記；第六條 公司合同專用章的使用，首先必須按照合同審核流程完成審核后，經(jīng)總經(jīng)理或其授權人核準，并在行政后勤部備案登記；第七條 公司財務專用章非財務專用的使用，須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人核準；并在行政后勤部備案登記；第八條 公司其它業(yè)務專用章的使用，須經(jīng)行政總經(jīng)理或其授權人核準；并在行政后勤部備案登記；第九條 公司各類印章的刻制，由需求部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后由行政后勤部統(tǒng)一辦理；第十條 公司各類印章的廢止或更換，由管理部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后由行政后勤部統(tǒng)一辦理，并按照法律程序要求由行政后勤部辦理公告申明；第十一條 介紹信（含加蓋公司印章的便函）由行政后勤部統(tǒng)一登記備案管理；第十二條 領用空白介紹信（含加蓋公司印章的空白便函）須經(jīng)分管領導審核，總經(jīng)理核準；使用完畢返回公司3個工作日內(nèi)，到行政后勤部核銷，核銷內(nèi)容包括：一、 交回未使用介紹信（含加蓋公司印章的便函）；二、 已使用介紹信（含加蓋公司印章的便函）的使用登記；第三章 保密管理第一條 公司保密管理范疇：財務憑證、會計賬簿、員工檔案、經(jīng)濟合同、會議紀要、內(nèi)部管理制度、客戶資料及檔案、規(guī)劃方案及設計圖紙、內(nèi)部文件等均屬公司保密管理范疇；第二條 公司保密分三級：秘密、機密、絕密；密級的劃分標準由行政總經(jīng)理制訂，總經(jīng)理核準；第三條 凡劃分為保密管理的文件、資料，按照密級在文件、資料的第一頁加蓋密級章；第四條 秘密級文件、資料的查閱須經(jīng)行政總經(jīng)理核準；借閱須經(jīng)總經(jīng)理核準；第五條 機密及絕密級文件、資料的查閱須經(jīng)總經(jīng)理核準，不得借閱；第六條 保密工作的管理單位為行政后勤部；并負責對員工進行保密培訓。第三條 部門聯(lián)席會議：是由總經(jīng)理或行政總經(jīng)理、財務總經(jīng)理、項目總經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。三、例會由行政后勤部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點；參會人準備會議議題。本條例由行政后勤部負責管理和解釋。13 / 13行政后勤管理條例為規(guī)范和提高公司的行政效率和后勤資源使用效果，適應公司發(fā)展的需要，特制定本規(guī)定。第一章 會議及會議室管理第一條 總經(jīng)理辦公會：是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。四、會議紀要由行政后勤部負責整理；并于次周一呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。會議由行政后勤部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。第
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