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淺析基層工商績效管理-wenkub

2023-04-24 02:36:07 本頁面
 

【正文】 觀、準(zhǔn)確、公平的特點(diǎn),通過合理地設(shè)計指標(biāo)和權(quán)重,并以科學(xué)的方式進(jìn)行考核,就能夠評估出一個單位的整體工作績效。需要強(qiáng)調(diào)的是,這里說的各項工作并不是要面面俱到地涵蓋工作的所有方面,而是上級工商行政管理機(jī)關(guān)需要基層工商部門完成的主要工作,即需要達(dá)到的基本工作要求。 因此,我們認(rèn)為,在目前尚未解決好科室與基層、單位與個人績效考核基礎(chǔ)的情況下,績效管理還是集中在基層工商所或工商分局這個層面比較妥當(dāng)。而機(jī)關(guān)科室業(yè)務(wù)要求往往比較單一,科室與科室之間、科室與工商所之間不具備可比性。(一) 績效管理的概念所謂績效管理,我們認(rèn)為,就是指上級工商行政管理機(jī)關(guān)對基層單位(工商分局)的主要職能工作以一定時間為周期進(jìn)行量化考核和績效評估,促使考核對象提升工作效率和行政效能,從而最大限度實(shí)現(xiàn)職能到位和降低履職風(fēng)險的全過程。我們的情況也不一定都適合全國。和我一見面就說,這不是一個好主意,因?yàn)樗麄兡莻€地方搞績效管理搞得怨聲載道,領(lǐng)導(dǎo)和下屬關(guān)系非常緊張。據(jù)我所知,到目前為止,仍然沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的或是通用的績效管理體系可以獲得廣泛應(yīng)用,各地開展的探索,也往往停留在實(shí)踐的層面。其中一個方面,就是要狠抓考核評價激勵機(jī)制的完善。非常高興有機(jī)會來總局行政學(xué)院,和大家探討一下關(guān)于基層工商的績效管理問題。PPT1:推行績效管理是工商部門適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求國家工商總局:要把完善考核評價激勵機(jī)制作為推進(jìn)基層建設(shè)的重要內(nèi)容新時期、新形勢下,基層工商擔(dān)負(fù)新任務(wù),履行新職能,建立科學(xué)的考核評價體系,完善干部激勵機(jī)制,對于廣泛調(diào)動基層干部的工作積極性,激勵基層干部的工作熱情,提升基層建設(shè)水平具有重要意義。總局要求,要把完善考核評價激勵機(jī)制作為推進(jìn)基層建設(shè)的重要內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)對基層特別是基層工商所和基層工商干部的考核管理,盡快形成責(zé)權(quán)清晰、任務(wù)明確、激勵有效的基層管理新機(jī)制。PPT2:當(dāng)前全國工商系統(tǒng)推行績效管理遇到的難題: 機(jī)關(guān)和基層職能不同,要求不同; 職能繁多,有“三定”核定的職能,也有地方政府安排的任務(wù);有常規(guī)性的工作,也有臨時性的任務(wù); 對個人考核難以到位,容易簡單化; 要額外成立考核機(jī)構(gòu),耗費(fèi)人力物力; 考核公平性和客觀性難以保證,甚至出現(xiàn)了負(fù)面效果。有人說績效管理是把領(lǐng)導(dǎo)和下屬對立起來的一個手段。但我們在推行績效管理的長期實(shí)踐和不斷總結(jié)中積累了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。PPT5把握幾個關(guān)鍵點(diǎn):績效管理的主體:是基層工商(工商所或分局)的上級工商機(jī)關(guān)績效管理的對象:基層工商(工商所或分局)績效管理的內(nèi)容:基層工商的主要職能績效管理的目標(biāo):實(shí)現(xiàn)職能到位和降低履職風(fēng)險績效管理的考核周期;一年績效管理的方式:量化考核和績效評估這里面有幾個關(guān)鍵點(diǎn):績效管理的主體:是基層工商(工商所或分局)的上級工商機(jī)關(guān),即一般為地級市工商局或縣級工商局我們認(rèn)為,相對以地級市或縣級為單位,轄區(qū)內(nèi)的基層工商單位具有情況相近、要求相近的特點(diǎn),更利于考核規(guī)則的設(shè)立,貼近實(shí)際。作為東莞,我們對科室主要是通過工作任務(wù)考核管理來完成,在這里不多介紹。等績效管理的體系更加完善了,對個人的考核可以更多地注重于工作業(yè)績的考核,這是下一步研究和探索的課題。對臨時性工作則不納入到考核內(nèi)容中??冃Ч芾淼目己酥芷? 我們將績效管理的考核周期一般確定為一年。缺點(diǎn):要增加人員,專門負(fù)責(zé)這項工作。(一)績效計劃 PPT8: 績效計劃:就是解決上級工商機(jī)關(guān)對工商所考核什么、怎么考的問題。主要包括:指標(biāo)的設(shè)計、權(quán)重的設(shè)計、考核規(guī)則的設(shè)計三個方面的內(nèi)容。關(guān)鍵在于:體現(xiàn)公平、便于操作如何實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)公平、便于操作?PPT8東莞工商系統(tǒng)2010年績效計劃圖包括:10個大項、78個小頂、178個指標(biāo);根據(jù)基層分局基本職責(zé)任務(wù)和工作實(shí)際,分為 “企業(yè)監(jiān)管”、“登記注冊”、“執(zhí)法辦案”、“市場監(jiān)管”、“商標(biāo)廣告”、“督察工作”、“信息調(diào)研統(tǒng)計信訪督辦檔案”等8個基本業(yè)務(wù)項目,加上獎勵加分,違紀(jì)扣分2個項目共10個項目。基本項目基本固定,子項、指標(biāo)根據(jù)每年的工作重點(diǎn)變化而調(diào)整。如何設(shè)計考核指標(biāo)? 指標(biāo)的設(shè)計,就是將哪些項目要納入到考核內(nèi)容?(1) 大項的設(shè)計:涵蓋主要工作職能。(2) 小項的設(shè)計:考核重點(diǎn)工作的推進(jìn)。每設(shè)置的一項工作指標(biāo),都必須是應(yīng)該完成的工作,有具體要求達(dá)到了目標(biāo),如年檢率、驗(yàn)照率要達(dá)到多少,年檢質(zhì)量應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),登記注冊的檔案應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)法案件應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等等,體現(xiàn)具體的工作要求。(2)既要突出重點(diǎn),又要兼顧一般工作;統(tǒng)籌兼顧才是一個完整的體系(3)既要保持相對穩(wěn)定,又要體現(xiàn)一定靈活性;(指標(biāo)不是一成不變的,每年根據(jù)實(shí)際都可以有一定變化。在績效管理的開始階段,我們建議從100分制開始比較妥當(dāng)。有些分值逐步減少甚至于取消,如規(guī)費(fèi)征收等。我們將政風(fēng)行風(fēng)評議納入績效考核范疇,占了5%的權(quán)重。以東莞為例,全系統(tǒng)有33個工商分局,各分局轄區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,人員編制也有比較大的差別。鼓勵各單位發(fā)揮特長,體現(xiàn)特色?;痉质侨到y(tǒng)應(yīng)該達(dá)到的基本工作要求。二是加分設(shè)封頂,但扣分不設(shè)下限,扣完為止。因此,巡查沒有完成任務(wù)的要扣分,超額完成的不加分。有的單位服務(wù)形象比較好,獲得了鎮(zhèn)、市甚至省以上級別的表彰獎勵,按照級別高低給予相應(yīng)加分。比如東莞,執(zhí)法辦案方面,我們設(shè)置了大要案加分制度,按照市場主體的多少,將分局劃分為五類,30000戶以上的分局是第一類,5000戶以下的第五類,一類分局辦一宗大案,加3分;五類分局辦一宗大案,加9分,既鼓勵辦大要案,辦有影響力的案件,同時也充分考慮查辦大要案的難易程度,兼顧小分局的利益。從而約束單位嚴(yán)格廉政紀(jì)律,嚴(yán)格崗位職務(wù)行為,防止職務(wù)風(fēng)險行為的發(fā)生。這樣,讓基層工商自覺地想辦法來約束單位的廉政紀(jì)律,避免了考核的走形式、走過場。從信息系統(tǒng)獲取最好。如我們在年檢中,如到一定的時間段沒有達(dá)到預(yù)定的年檢率的話,分別設(shè)置了關(guān)注、警告、嚴(yán)重警告等幾個級別??鄯忠惨?jǐn)慎,必須是被考核單位是工作人員有主觀過錯被處分,如轄區(qū)內(nèi)發(fā)生安全事故,工商所已經(jīng)窮盡手段做了工作,就不應(yīng)該被扣分。各科室根據(jù)當(dāng)年的工作要求,提出初步的考核指標(biāo),交局務(wù)會議討論,形成當(dāng)年的考核方案,這個考核方案再到基層工商部門征求意見后,經(jīng)過修改訂正,交局務(wù)會議通過,再將以正式文件下發(fā)各分局,完成績效管理的計劃。(6) 績效
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