【正文】 保管，轉(zhuǎn)交時(shí)須在《公司人事檔案登記表》上交接簽字。（五）資料室按合同簽訂單位建立公司合同檔案。（二）公司合同的批準(zhǔn)權(quán)力在公司董事長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司董事長授權(quán)范圍內(nèi)可以簽訂合同。3）資料室按文件發(fā)出部門建立公司文件檔案并列出《XXX部門文件登記表》與該部門文件一起放在檔案袋內(nèi)。7）各部門申請或請示性文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)。涉及跨部門的流程文件由總經(jīng)理簽發(fā)。文件簽發(fā)：文件應(yīng)明確文件簽發(fā)人。2） 部門級文件按部門分為：經(jīng)營部文件編號“三南港經(jīng)字【年份】XX號文”、理貨部文件編號“三南港理字【年份】XX號文”、人力資源部文件編號“三南港人字【年份】XX號文”、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部文件編號“三南港財(cái)字【年份】XX號文”、行政事務(wù)部文件編號“三南港行字【年份】XX號文”、安全設(shè)備部文件編號“三南港安字【年份】XX號文”等。資料室按外來文件發(fā)出單位建立外來文件檔案并列出《XXX單位文件登記表》與該單位外來文件一起放在檔案袋內(nèi)。三、名詞解釋：公司資料包括文件、合同、檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表及憑證、電腦資料等、四、管理部門：公司行政事務(wù)部資料室五、文件管理規(guī)定： （一）文件包括公司外部文件、公司內(nèi)部文件二種。本規(guī)定與以前規(guī)定不附的，原規(guī)定作廢。（二）室內(nèi)召開的會(huì)議必須帶好記錄工具，做好會(huì)議記錄。（四）部門工作會(huì)議：會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持，可視情況邀請董事長、總經(jīng)理和監(jiān)事參加；每周一次，會(huì)議時(shí)間、參加人員由副總經(jīng)理決定；會(huì)議地點(diǎn)為公司會(huì)議室。會(huì)議具體時(shí)間及地點(diǎn)按會(huì)議通知進(jìn)行。1本規(guī)定簽發(fā)后，培訓(xùn)督導(dǎo)期為7天，督導(dǎo)期后正式執(zhí)行。1各辦公室最高主管為該辦公室的負(fù)責(zé)人，應(yīng)認(rèn)真督導(dǎo)下屬員工遵守該辦公室管理規(guī)定。接聽電話，遇到被叫人不在時(shí)，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)通知被叫人。帶入辦公室的物品應(yīng)妥善安置，不得亂仍亂放，不用時(shí)應(yīng)清離辦公室。不準(zhǔn)玩電腦游戲，不準(zhǔn)網(wǎng)上私聊，上班時(shí)不準(zhǔn)放聽音樂。節(jié)約使用辦公用品，減少浪費(fèi)發(fā)生。三、規(guī)定內(nèi)容：在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。（三）本規(guī)定由公司人力資源部、行政事務(wù)部、保安隊(duì)及公司各部門協(xié)調(diào)執(zhí)行。員工崗位變動(dòng)時(shí)，人力資源部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)為員工更換識(shí)別證。（四）識(shí)別證發(fā)放及佩戴管理規(guī)定：員工識(shí)別證由人力資源部發(fā)放，如員工識(shí)別證丟失或損壞須及時(shí)到人力資源部補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)每張收取20元工本費(fèi)，從員工工資中扣除。班組長級用“D”予以標(biāo)識(shí)。（二）識(shí)別證上部門區(qū)分：經(jīng)營部為淺藍(lán)色、理貨部為淺綠色、安全設(shè)備部為淺紅色、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部為淺黃色、行政事務(wù)部及人力資源部為白色。服裝應(yīng)經(jīng)常換洗、保持干凈、整潔。所有公司員工上班期間必須穿著公司配發(fā)服裝。（四）服裝發(fā)放及著裝管理規(guī)定：服裝購買后，對在職人員一次性免費(fèi)發(fā)放。機(jī)手司機(jī)秋冬裝：配發(fā)給機(jī)手及司機(jī)，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為灰色棉布長袖夾克衫。辦公室及調(diào)度理貨人員春夏裝：配發(fā)給辦公室及調(diào)度理貨人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為墨綠色棉布短袖襯衫。保安春夏裝：配發(fā)給保安人員，從軍品店購買，上下身配備，每人每年兩套春夏裝，上身灰色短袖襯衫戴保安標(biāo)識(shí)、下身為灰色長褲。封面佛山市三水南港碼頭有限公司規(guī)章制度匯編佛山市三水南港碼頭有限公司二00九年十月佛山市三水南港碼頭有限公司規(guī)章制度目錄第一章 行政規(guī)章制度第一節(jié) 員工著裝及識(shí)別證管理規(guī)定…………………………………………………………第二節(jié) 辦公室管理規(guī)定………………………………………………………………………第三節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定…………………………………………………………………………第四節(jié) 公司資料管理規(guī)定……………………………………………………………………第二章 人事規(guī)章制度第一節(jié) 人事聘用管理規(guī)定……………………………………………………………………第二節(jié) 考勤管理規(guī)定…………………………………………………………………………第三節(jié) 員工培訓(xùn)管理規(guī)定……………………………………………………………………第四節(jié) 出港放行管理規(guī)定……………………………………………………………………第五節(jié) 工資管理規(guī)定…………………………………………………………………………第三章 財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)審批及財(cái)務(wù)支出管理規(guī)定……………………………………………………………………第四章 安全生產(chǎn)制度安全生產(chǎn)管理規(guī)定…………………………………………………………………………………第五章 規(guī)章制度相關(guān)表格(略)第六章 附則第一章 行政規(guī)章制度第一節(jié) 員工著裝及識(shí)別證管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為加強(qiáng)公司員工著裝管理及佩戴識(shí)別證管理，特制定此管理規(guī)定。裝卸工及后勤人員春夏裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為深藍(lán)色棉布短袖襯衫。（三）秋冬裝包括：保安服裝、裝卸工及后勤人員服裝、機(jī)手司機(jī)服裝、維修人員及安全督導(dǎo)人員服裝、辦公室及調(diào)度理貨人員服裝、副總經(jīng)理及總經(jīng)理服裝共六大類。維修人員及安全督導(dǎo)人員秋冬裝：配發(fā)給維修人員及安全督導(dǎo)人員，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為暗紅色棉布長袖夾克衫。以后新進(jìn)員工采用先到財(cái)務(wù)部按成本價(jià)交款，憑收據(jù)到人力資源部領(lǐng)用的方式發(fā)放。男員工穿襯衫時(shí)襯衫下擺必須置于長褲內(nèi)，穿長袖襯衫時(shí)袖管不準(zhǔn)卷起。如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定著裝，扣罰10元/次。（三）識(shí)別證上崗位區(qū)分：副總經(jīng)理、總經(jīng)理級用“A”予以標(biāo)識(shí)。辦公室職員級用“E”予以標(biāo)識(shí)。所有公司員工上班期間必須佩戴識(shí)別證。識(shí)別證只作為公司員工內(nèi)部識(shí)別使用，對外無效。（四）本規(guī)定自工作服及員工識(shí)別證配發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定執(zhí)行前各部門應(yīng)組織培訓(xùn)。一律穿工作服，戴工作證。節(jié)約用電，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于25度，照明燈具及空調(diào)視室內(nèi)亮度及溫度開啟，短期（30分鐘內(nèi)）離開辦公桌室時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間（30分鐘上）離開辦公桌室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦（主機(jī)除外）。不準(zhǔn)隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。人離開辦公桌時(shí)，應(yīng)整理辦公桌面，秘密性資料應(yīng)收好，將椅子推入桌下。各辦公室辦公設(shè)備、設(shè)施由行政事務(wù)部登記建檔，由該辦公室最高主管簽字確認(rèn)并負(fù)責(zé)保管，辦公設(shè)備、設(shè)施搬出或搬進(jìn)辦公室時(shí)應(yīng)經(jīng)行政事務(wù)部確認(rèn)并登記建檔。1辦公室的安全工作由各辦公室最高主管、行政事務(wù)部及公司保安隊(duì)負(fù)責(zé)。行政事務(wù)部二00九年一月二日第三節(jié) 公司會(huì)議管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為完善公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定此會(huì)議管理規(guī)定。（二）公司經(jīng)營管理會(huì)議：由公司總經(jīng)理主持；公司行政事務(wù)部經(jīng)理組織并記錄，會(huì)后形成《會(huì)議紀(jì)要》分發(fā)，督導(dǎo)執(zhí)行效果并與下次例會(huì)說明執(zhí)行情況，《會(huì)議紀(jì)要》存檔；參加人員為公司董事長、公司總經(jīng)理、監(jiān)事、副總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門主任；召開時(shí)間為每月第一個(gè)星期一及第三個(gè)星期一下午3：00時(shí)；會(huì)議地點(diǎn)為公司會(huì)議室。（五）臨時(shí)會(huì)議：為解決臨時(shí)發(fā)生的問題或重大問題而召開的會(huì)議，如部門間工作協(xié)調(diào)會(huì)議、安全事故分析會(huì)議、臨時(shí)工作部署會(huì)議、提案研討會(huì)議等；由發(fā)起人組織及主持；時(shí)間地點(diǎn)按通知進(jìn)行。（三）保持會(huì)場整潔，會(huì)后桌椅應(yīng)恢復(fù)原狀。（二）《周工作報(bào)告》、《上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃》作為規(guī)定附件，各部門可結(jié)合實(shí)際情況使用。（二）公司外部文件管理規(guī)定：公司各部門收到外來文件時(shí)，復(fù)印一份部門留存，原件交資料室存檔。各部門留存的外來文件以相關(guān)事項(xiàng)處理完為原則可以自行銷毀，資料室外來文件可長期保存。文件格式：一般文件由三部分組成。1）聘任文件統(tǒng)一由人力資源部發(fā)文，班組長級及以下人員聘任由人力資源主管副總經(jīng)理簽發(fā)、班組長級以上管理干部由公司總經(jīng)理簽發(fā)、副總經(jīng)理級以上管理干部聘任由董事長簽發(fā)。4）部門內(nèi)部通知文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)，涉及跨部門的通知文件由總經(jīng)理簽發(fā)。文件發(fā)送：1）文件經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)后，統(tǒng)一送資料室復(fù)印發(fā)送，原件由資料室存檔。4）各部門留存的文件由各自部門保存及銷毀，資料室保存文件可長期保存。（三）合同簽訂后，簽字人在合同首頁注明合同發(fā)送至部門或人員，原件放在資料室保管。（六）資料室應(yīng)建立《合同收發(fā)登記表》，在發(fā)放合同時(shí)，接收人應(yīng)在《合同收發(fā)登記表》上簽字。（三）公司客戶檔案由經(jīng)營部建立，建好后轉(zhuǎn)交檔案室保管，轉(zhuǎn)交時(shí)須在《公司客戶檔案登記表》上交接簽字。（七）各檔案包括內(nèi)容由公司檔案室與相關(guān)部門研究確定。（二）其它部門報(bào)表及相關(guān)憑證由各自部門妥善保管，保管期一年。（三）二級保管部門保管的資料由各部門視情況決定保管時(shí)間及銷毀時(shí)間。十二、附 則：（一）本制度由公司行政事務(wù)部制定、修改和解釋。行政事務(wù)部二00八年十月四日第二章 人事規(guī)章制度第一節(jié) 人事聘用管理規(guī)定一、規(guī)定目的：為規(guī)范公司人事聘用管理，使其走向規(guī)范化、正規(guī)化、程序化，特制定本規(guī)定。（三）適崗原則：不管是內(nèi)部招聘還是外部招聘，被錄用的人員必須具備該崗位的工作知識(shí)、工作技能和作業(yè)能力，適合崗位的工作需要。負(fù)責(zé)公司人員的聘用管理，為公司各部門員工聘用提供參考意見。有監(jiān)督各部門人事運(yùn)做及提高其業(yè)務(wù)水平更好完成工作的義務(wù)及權(quán)力。本部門招聘員工的面試、測評，培訓(xùn)及業(yè)績考核。（二）招聘申請審批程序：用人部門申請 人力資源部經(jīng)理審核 主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（四）資料搜集：內(nèi)部搜集：應(yīng)聘人員在人力資源部處領(lǐng)取《個(gè)人資料登記表》并按要求填寫，連同證件復(fù)印件報(bào)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一報(bào)交用人部門。應(yīng)聘成功的本公司人員調(diào)動(dòng)按公司人事制度辦理。未體檢人員不準(zhǔn)辦理入職手續(xù)。六、入職手續(xù)管理規(guī)定：（一）健康體檢：公司員工入職前必須到公司指定醫(yī)院辦理健康體檢。（三）員工檔案保存期限：如員工在職長期保存，員工離職一年后銷毀。（三）試用期滿，對符合公司錄用條件的員工，在雙方自愿的前提下，公司與其簽訂《員工勞動(dòng)合同》，合同期限分長期、短期兩種，短期為一年，長期為二至五年，在合同期屆滿前一個(gè)月內(nèi)，如雙方愿意延長合同期限，應(yīng)重新簽訂合同。各部門主管人員應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、能力、調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?，?wù)使人盡其才、才盡其用。所有員工均有被晉升的機(jī)會(huì)，升職主要根據(jù)該員工的工作業(yè)績，工作技能、工作態(tài)度、工作能力以及崗位是否有空缺。降職手續(xù)與員工調(diào)動(dòng)手續(xù)相同。移交手續(xù)未辦清者不準(zhǔn)離職，離職手續(xù)未辦清而自動(dòng)離職者，由此造成的損失，辭職者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（六）辭 退：試用期未滿，被證明不符合錄用條件或不勝任工作的。因觸犯國家法律而被拘留、勞教、或判刑的。泄露公司商業(yè)或技術(shù)機(jī)密，使公司蒙受損失的。 凡開除者,公司應(yīng)公布、公示，并報(bào)區(qū)一級勞動(dòng)部門備案。十、附 表：《招聘申請表》；《個(gè)人資料登記表》、《面試考評表》；《新員工入職手續(xù)辦理須知》；《員工異動(dòng)交接通知單》；《辭職申請單》、《員工離職交接通知單》、《離職人員面談?dòng)涗洷怼罚弧秵T工月度增員、減員統(tǒng)計(jì)表》、《員工月度轉(zhuǎn)正、異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》。執(zhí)行時(shí)間2008年10月15日。每周周日休息，周日輪流值班，每月由人力資源部編排《管理干部周日輪值表》，按表值班。每周六，周日輪流值班，每周休息一天，每月由車隊(duì)調(diào)度室主任編排《操作對帳員周六、周日輪值表》，按表值班。（五）、公司碼頭調(diào)度室裝卸班實(shí)行三班三倒上班方式，早班：早8：00時(shí)17：30時(shí)，中班：下午17：30時(shí)24：00時(shí)，夜班：晚24：00時(shí)8：00時(shí)，每月休息二天。龍門吊按三班三倒上班方式：早班：早8：00時(shí)7：30時(shí)，中班：下午17：30時(shí)—24：00時(shí)，夜班：晚24：00時(shí)8：00時(shí)，每月休息四天。每月休息二天。（十二）、行政事務(wù)部的食堂班、清潔工上班時(shí)間由行政事務(wù)部結(jié)合工作實(shí)際情況制定并報(bào)人力資源部及保安隊(duì)以便考勤。（十五）、特別說明：食堂午餐開飯時(shí)間為：11：30 12：30時(shí)。所有員工上、下班均需親自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡，違者雙方均按30元/人次扣罰。（三）、忘記刷卡須遞交《漏刷卡審批單》，由部門主任/經(jīng)理簽字后，遞交到人力資源部,但每月不得超過1次，超過一次按10元/次扣罰。每月連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工3天以上者按自動(dòng)離職處理，不計(jì)發(fā)全部未發(fā)工資。五、請假管理規(guī)定：（一）除正常節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請假。（四）凡未經(jīng)批準(zhǔn)，私自離港者，作曠工論處。工 傷 假：員工因公受傷，準(zhǔn)請工傷假，工傷假為有薪假，具體標(biāo)準(zhǔn)見《員工福利制度》。產(chǎn) 假：入職一年以上的女性員工可申請產(chǎn)假90天，按核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后，方能休假。副總經(jīng)理級管理人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、加班及調(diào)休管理規(guī)定：（一）計(jì)件員工由于受工作任務(wù)的影響，在無工作任務(wù)時(shí)部門可采用彈性工作時(shí)間，經(jīng)部門主任或經(jīng)理批準(zhǔn)后可提前下班，一般不考慮加班問題。（四）主任、級以上管理干部加班不享受加班工資。八、員工考勤統(tǒng)計(jì)資料的保管及查閱：（一）《員工考勤表》一式兩份，各部門及人力資源部各保存一份，保管期限為一年。如查閱發(fā)現(xiàn)確實(shí)計(jì)算錯(cuò)誤的于下月發(fā)工資時(shí)多退少補(bǔ)。（四）本規(guī)定于2008年11月1日起實(shí)施。三、適用范圍：佛山市三水南港碼頭有限公司員工的教育培訓(xùn) 四、 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、責(zé)任人和主要職責(zé)：（一）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)： 人力資源部是一級培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理員工的培訓(xùn)活動(dòng)； 各部門是二級培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本部門員工的培訓(xùn)活動(dòng)。（二）培訓(xùn)需求調(diào)查： 公司人力資源部每年年終前組織一次各部門員工的下一年度的培訓(xùn)需求調(diào)查； 公司人力資源部每月末組織一次各部門員工的下月的培訓(xùn)需求調(diào)查。（三）外派培訓(xùn)：對于專業(yè)性很強(qiáng)，且為工作所需，但不適合大范圍內(nèi)訓(xùn)的課程，由人力資源