九略—中外運(yùn)—口岸進(jìn)口操作流程-wenkub
2023-04-23 08:10:00 本頁(yè)面
【正文】 外代理和進(jìn)口客戶訂立結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)備注：(所需文件及生成文件)在客戶接受報(bào)價(jià)后，與客戶簽定協(xié)議；并要求其在出具的委托書(shū)中載明發(fā)貨人和收貨人信息、聯(lián)系方式、貨物信息等事項(xiàng)以及客戶的其它要求。報(bào)價(jià)單例外及特殊情況的處理詢價(jià)后若國(guó)外代理沒(méi)有反饋要馬上發(fā)出第二次詢價(jià)請(qǐng)求，同時(shí)要在詢價(jià)單上注明第幾次詢價(jià)。相關(guān)記錄 環(huán)節(jié)編號(hào)：IK02環(huán)節(jié)名稱(chēng)：詢價(jià)及報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)描述： 向國(guó)外代理詢價(jià)，并及時(shí)給客戶報(bào)價(jià)備注：(所需文件及生成文件)根據(jù)發(fā)貨地和貨物情況選擇國(guó)外代理。所接受的貨物必須是符合航空公司運(yùn)輸規(guī)則的。將獲得的信息進(jìn)行記錄。按要求填制詢價(jià)單，將獲得的信息準(zhǔn)確的提供給國(guó)外代理。獲得代理報(bào)價(jià)后要注明是第幾次詢價(jià)后才獲得信息，并存入代理檔案，以便將來(lái)作為對(duì)代理考核的依據(jù)。（以上信息應(yīng)為英文）臨時(shí)協(xié)議向國(guó)外代理確認(rèn)其報(bào)價(jià)，并以此作為與國(guó)外代理進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)。相關(guān)記錄如有其他不正常情況，要及時(shí)通知客戶，并接受客戶的指示。環(huán)節(jié)編號(hào)：IK06環(huán)節(jié)名稱(chēng)：接單環(huán)節(jié)描述： 貨物到港后，從航空公司將交接清單、運(yùn)單及隨附文件領(lǐng)回并記錄。運(yùn)單 混載清單隨附文件將存放貨物的倉(cāng)庫(kù)信息記錄下來(lái)，并通知接貨人員；將主單提貨聯(lián)及航空公司交接清單交給接貨人員做接貨準(zhǔn)備，同時(shí)做交接記錄。相關(guān)記錄對(duì)于不正常到貨情況如有單無(wú)貨、有貨無(wú)單，要做相關(guān)記錄，并通知相關(guān)人員，聯(lián)系航空公司以獲得進(jìn)一步的信息。倉(cāng)庫(kù)人員按航空公司交接清單核對(duì)貨物，與接貨人員交接貨物，雙方簽收后，按貨物情況和存儲(chǔ)要求安排入庫(kù)，并按要求填制入庫(kù)記錄 航空公司交接清單入庫(kù)記錄按要求填制當(dāng)日到貨清單當(dāng)日到貨清單例外及特殊情況的處理對(duì)于分批到貨情況，按規(guī)定進(jìn)行處理頁(yè)：4在貨物分批到達(dá)時(shí)，應(yīng)要求航空公司工作人員在交接清單上注明“分批到貨“的字樣并記錄實(shí)際到達(dá)貨物的件數(shù)、重量；記錄分批到貨的航班、運(yùn)單號(hào)、應(yīng)到件數(shù)和重量；跟蹤查詢直至貨物到齊。 接貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)外包裝損壞、缺貨，按規(guī)定進(jìn)行處理。商務(wù)記錄/破損記錄對(duì)于需存放在航空公司倉(cāng)庫(kù)的貨物，應(yīng)做好記錄，在客戶提取時(shí)，向客戶講明存放地點(diǎn)。如客戶仍然不響應(yīng)，這時(shí)應(yīng)按規(guī)定將貨物進(jìn)行處理。如果是退
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