九略—中外運—非口岸進口操作流程-wenkub
2023-04-23 07:40:02 本頁面
【正文】 外出運環(huán)節(jié)描述： 向國外代理發(fā)運輸指令，并安排國外段的啟運。詢價日志不能接受國外代理的報價時，要按規(guī)定向其他代理詢價。保存記錄著代理報價的詢價單。相關(guān)記錄例外及特殊情況的處理向代理詢價時如果沒有提供詳細(xì)的貨物信息，有些代理可能無法提供準(zhǔn)確的報價。環(huán)節(jié)編號：IN01環(huán)節(jié)名稱：委托受理環(huán)節(jié)描述： 接受客戶的詢盤備注：(所需文件及生成文件)在接受詢價時應(yīng)盡可能的獲得詳盡信息，包括客戶信息，聯(lián)系信息，貨物信息等。將這種情況反饋給客戶，并按代理的要求向客戶獲取所需的信息，并做記錄。 詢價單獲得代理的報價后，應(yīng)填寫進口全程報價單，以約定的方式在規(guī)定的時間里反饋給客戶；并做相應(yīng)記錄。若客戶不接受報價，要將客戶資料存檔，以備將來拜訪時用。備注：(所需文件及生成文件)在接到委托書后，制作發(fā)貨指示（Routing Order）發(fā)給國外代理，指示中要列明發(fā)貨人和收貨人信息、聯(lián)系方式、貨物信息、單據(jù)制作要求、操作要求等以及客戶的其它要求(應(yīng)為英文)發(fā)貨指示向國外代理發(fā)出發(fā)貨指示后，要及時追蹤貨物信息；應(yīng)要求國外代理在第一次聯(lián)系發(fā)貨人后將獲得的信息及時反饋我司；并做記錄。到貨預(yù)報相關(guān)記錄通知相關(guān)部門查詢到港情況，做好接貨準(zhǔn)備。運單 混載清單隨附文件將運單交給接貨人員做接貨準(zhǔn)備，同時做交接記錄。對于需存放在航空公司倉庫的貨物，應(yīng)做好記錄，在客戶提取時，向客戶講明存放地點。如客戶仍然不響應(yīng)，這時應(yīng)按規(guī)定將貨物進行處理。若報價時未確認(rèn)此環(huán)節(jié)的費用，需在此環(huán)節(jié)完成。相關(guān)記錄例外及特殊情況的處理 我司去其他代理處調(diào)單,按規(guī)定處理。 文件交接清單根據(jù)貨物的貿(mào)易性質(zhì)和海關(guān)規(guī)定對獲得的單據(jù)進行初步審核，并注明是否有文件要求用完后退回。備注：(所需文件及生成文件)備齊包括運單等報關(guān)所需文件，根據(jù)海關(guān)規(guī)定審核單據(jù)，制
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