會(huì)計(jì)電算化研究報(bào)告-wenkub
2023-04-07 04:56:25 本頁面
【正文】 作相比，內(nèi)部控制的變化內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化主要體現(xiàn)在：一是原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實(shí)施電算化后沒有必要存在。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理的工具，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國企業(yè)在長期的實(shí)踐中總結(jié)出了一套行之有效的內(nèi)部控制措施和方法，但是缺乏對(duì)內(nèi)部控制的整體研究，內(nèi)部控制機(jī)制和制度都很不完善。例如，制作憑證匯總表、科目匯總表，試算平衡的操作，以及總賬、明細(xì)賬核對(duì)等。一般來講，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施分為以組織措施為主的一般控制和以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序控制為主的應(yīng)用控制，并且組織控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)和保障；而控制的方式由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)控制為主，并與人工控制相結(jié)合。二、會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之一在電算化會(huì)計(jì)中，電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)進(jìn)行加工處理，并存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上?？刂撇僮魅藛T的職能，是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之二授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。如，有些會(huì)計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這樣就增加了他們?cè)谖磁鷾?zhǔn)的情況下直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改、復(fù)制或刪除等操作的可能性，從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性受到威脅，也增大了作假舞弊的可能性。作為財(cái)務(wù)軟件的加密，目前主要是對(duì)軟件系統(tǒng)而言，財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，防止盜版，但對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全難如人意。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下差錯(cuò)的重復(fù)性和蔓延性傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對(duì)分散，一個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，下一個(gè)環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。從而，因一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而導(dǎo)致一連串系統(tǒng)的錯(cuò)誤，從而影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。由于電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同，以及電算化系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。只有全面的提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，才能有效的完成會(huì)計(jì)電算化的工作。原始憑證在審核的過程當(dāng)中，在錄入處理的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級(jí)審批，簡明、準(zhǔn)確、完整地填制與錄入。從核算環(huán)節(jié)把關(guān)，保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、和安全，業(yè)務(wù)處理合法、有效。強(qiáng)化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制強(qiáng)化系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦；設(shè)置操作權(quán)限限制，操作人員身份的密碼控制；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離；機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。通過上述技術(shù)可基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地行使自己權(quán)限并達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控目的，為更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)控做好必要的技術(shù)支持和技術(shù)準(zhǔn)備。科學(xué)的管理控制手段，必須建立一套與權(quán)、利對(duì)等的內(nèi)控職責(zé)，在強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員
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