校安工程檔案管理ppt課件-wenkub
2023-01-25 03:05:49 本頁面
【正文】 檔案利用四、校安工程檔案利用50■ 校安工程結(jié)束后的檔案管理■ 與城建檔案管理的銜接■ 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化511. 校安工程結(jié)束后的檔案管理n 辦法充分考慮了校安工程結(jié)束后校舍建設(shè)的檔案管理 。37ⅹⅹ 學(xué)?？?卷ⅹⅹ 學(xué)校ⅹⅹ 項(xiàng)目分卷 2ⅹⅹ 學(xué)校ⅹⅹ 項(xiàng)目分 卷 1ⅹⅹ 學(xué)校ⅹⅹ 項(xiàng)目分卷 338D 學(xué)?？偩恚ò磳W(xué)校一校一卷）序號(hào) 歸 檔 文 件一 學(xué)校簡介二 學(xué)校整體規(guī)劃三 學(xué)校整體設(shè)計(jì)方案四 工程實(shí)施前后校園平面圖五 工程實(shí)施前后土地校舍情況總表六 工程實(shí)施前后校舍基本情況明細(xì)表七 校舍場址安全排查報(bào)告八 其它39關(guān)于拆除項(xiàng)目卷關(guān)于拆除項(xiàng)目卷★★ 項(xiàng)目拆除要單獨(dú)立卷項(xiàng)目拆除要單獨(dú)立卷 第十二條規(guī)定第十二條規(guī)定 經(jīng)排查鑒定后確經(jīng)排查鑒定后確 定為拆除的項(xiàng)目定為拆除的項(xiàng)目 文件按學(xué)校集中文件按學(xué)校集中 歸集為拆除項(xiàng)目歸集為拆除項(xiàng)目 卷。項(xiàng)目分卷。 工程日常監(jiān)督檢查辦法工程日常監(jiān)督檢查辦法216。31 A 綜合卷序號(hào) 歸 檔文件一 工程實(shí)施方案二 領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室組成人員名單三 工程路線圖和時(shí)間表四 工程年度實(shí)施情況總結(jié)五 月報(bào)表六 工程簡報(bào)、快報(bào)七 上級(jí)政府、校安辦、各部門各類文件八 本級(jí)政府、校安辦、各部門各類文件九 下級(jí)政府、校安辦、各部門請(qǐng)示和批復(fù)十 其它32 規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)卷216。28 縣級(jí)及以上教育行政部門規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)卷學(xué)?？偩砭C合卷監(jiān)督檢查卷項(xiàng)目分卷 1項(xiàng)目分卷 2項(xiàng)目分卷 329 《《 辦法辦法 》》 第十條對(duì)綜合卷、規(guī)劃第十條對(duì)綜合卷、規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)卷、監(jiān)督檢查卷進(jìn)行了細(xì)化。23 工程準(zhǔn)備階段表格對(duì)比圖 —3歸 檔整理 規(guī) 范序號(hào)歸 檔文件 保存 單位和保管期限一 立 項(xiàng) 文件1 項(xiàng) 目建 議書 永久2 項(xiàng) 目建 議書審 批意 見 及前期工作通知 書永久3 可行性研究 報(bào) 告及附件 永久4 可行性研究 報(bào) 告 審 批意 見 永久5 關(guān)于立 項(xiàng) 有關(guān)會(huì) 議紀(jì) 要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6 專 家建 議 文件 永久7 調(diào)查資 料及 項(xiàng) 目 評(píng) 估研究材料長 期校安工程檔案序號(hào)歸 檔文件 備 注一 立 項(xiàng) 文件二 建 設(shè) 用地、征地、 規(guī) 劃文件三 勘察、 測繪 、 設(shè)計(jì) 文件四 招投 標(biāo) 文件五 開工 審 批文件六 財(cái)務(wù) 文件七 建 設(shè) 、施工、 監(jiān) 理機(jī)構(gòu)及 負(fù)責(zé) 人八 其它 24三、校安工程檔案立卷25 縣級(jí)及以上教育行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立中小學(xué)校舍安全檔案室，指定專人、劃定專門場所管理所屬學(xué)校的檔案，按要求建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案系統(tǒng)。172. 校舍場址安全排查報(bào)告、校舍建筑安全排查報(bào)告、校舍的各種鑒定報(bào)告和檢測報(bào)告、排查鑒定合同等。15 第八條規(guī)定項(xiàng)目實(shí)施過程中，各級(jí)校安辦應(yīng)當(dāng) 督促建設(shè)、排查鑒定、檢測、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位按照協(xié)議、合同的要求及時(shí)做好項(xiàng)目檔案的形成、積累、整理、保管、移交工作。因此，每一個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)都必須高度重視，必須嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序施工，度重視，必須嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序施工，將各種施工文件保存下來，確保將校舍安全將各種施工文件保存下來，確保將校舍安全的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。這些排查鑒定報(bào)告是對(duì)校舍進(jìn)行加固改造的重要依據(jù)，鑒定報(bào)告是對(duì)校舍進(jìn)行加固改造的重要依據(jù)，必須妥善保管。排查既包括對(duì)學(xué)校場址的排查，也包括對(duì)所有單查既包括對(duì)學(xué)校場址的排查，也包括對(duì)所有單體建筑物的排查。10（三）校舍安全工程本身的要求 1. 管理文件多管理文件多 校舍安全工程的實(shí)施時(shí)間是三年，校舍安全工程的實(shí)施時(shí)間是三年，量大面廣，涉及各級(jí)政府、校安辦和有量大面廣，涉及各級(jí)政府、校安辦和有關(guān)部門，將印發(fā)大量的管理文件和資料關(guān)部門，將印發(fā)大量的管理文件和資料，這些文件和資料必須進(jìn)行系統(tǒng)地整理，這些文件和資料必須進(jìn)行系統(tǒng)地整理和歸檔，以全面反映校安工程的實(shí)際。歸檔
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