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2023-01-21 13:47:10 本頁面
 

【正文】 根據(jù)實際需要進行修改。 Excel 2022基礎知識 XHC (3) 單元格 工作表中行列交匯處的小方格稱為單元格,它是 Excel工作表的最小單位。工作簿就像一個文件夾,把相關的工作表或圖表存放在一起,便于處理。 (1) 工作簿 一個工作簿就是一個 Excel文件,其擴展名為 .xls。 單元格的地址 指的是其所處的列號和行號,列號在前,行號在后。 Excel 2022基礎知識 XHC Excel 2022基本操作 例 71:在“ E:\理論資料 \”文件夾下新建一個名為“ 08級學生成績管理”的 Excel文檔,并設置該文檔的打開權限和修改權限密碼為“ 123”。 1. 輸入字符型數(shù)據(jù) 對齊方式默認為:左對齊 特殊情況:學生的學號、電話號碼、郵政編碼等數(shù)字字符的輸入 2. 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 對齊方式默認為:右對齊 特殊情況:分數(shù)的輸入,如輸入分數(shù) , XHC 工作表的編輯 3. 輸入日期時間型數(shù)據(jù) 日期時間型數(shù)據(jù)的默認對齊方式是右對齊。 (3) 日期與時間組合輸入 XHC 工作表的編輯 如果在單元格中輸入 true或 false,則 Excel將其看做邏輯型數(shù)據(jù)。用戶利用 Excel提供的運算符和函數(shù)構造計算公式, Excel會自動根據(jù)計算公式進行計算,并把計算結(jié)果反應在表格中,再結(jié)合 Excel的自動填充功能,可自動完成對其他數(shù)據(jù)的相應計算。例如 : =A1+A2+A =Average(C1:H1)+3都是合法的公式。 “CUMT”得到“礦大CUMT” 文本型 比較運算符 = 等于 A1=A2 邏輯型 結(jié)果為“真”,顯示為“ TRUE” 結(jié)果為“假”,顯示為“ FALSE” 大于 A1A2 = 大于等于 A1=A2 小于 A1A2 = 小于等于 A1=A2 不等于 A1A2 引用運算符 :(冒號) 區(qū)域運算符 SUM(A1:C3) 對單元格進行 合并運算 ,(逗號) 聯(lián)合運算符 SUM(A1:C3,F1:H3) (空格) 交叉運算符 SUM(A1:C3 F1:H3) 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC 需要注意的幾個問題: ( 1)優(yōu)先級問題: 四類運算符的優(yōu)先級為:引用運算符最高,算術運算符次之,文本運算符再次之,比較運算符最低。相對引用由單元格的行號和列號構成。其操作步驟為:選擇公式所在的單元格,移動鼠標到單元格的右下角黑方塊處,即“填充柄”。 公式的復制與單元格內(nèi)容復制所不同的是,當公式中含有單元格的相對引用或混合引用,則復制后公式中的參數(shù)會根據(jù)新的位置相對于原位置發(fā)生相應的變化,從而得出相應的計算結(jié)果。 ?1. 函數(shù)的形式 XHC 工作中常用的函數(shù)包括: SUM( )函數(shù)、 AVERAGE( )函數(shù)、COUNT( )函數(shù)、 MAX( )函數(shù)、 MIN( )函數(shù)以及 If( )函數(shù)。 語法: AVERAGE( Numberl, Number2, … , Numbern) 功能:返回參數(shù)中所有數(shù)值的平均值。 語法: MAX( Numberl, Number2, … , Numbern) 功能:返回參數(shù)中所有數(shù)值的最大值。 功能:指定要執(zhí)行的邏輯檢驗 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC (1) 手工輸入 (2) 使用“插入函數(shù)”輸入 ① 選定要插入函數(shù)的單元格。 暫 時 隱 藏 對 話 框 按 鈕XHC ⑤ 在對話框中,輸入所選函數(shù)要求的參數(shù)(可以是數(shù)值、引用、名字、公式和其它函數(shù))。 工作表中數(shù)據(jù)的計算 XHC ,單擊黑色小三角 (3) 使用“常用”工具欄上的“自動求和”按鈕輸入 Excel“常用”工具欄中提供了一個“自動求和”按鈕,會彈出一個下拉列邊框,其中有“求和”、“平均值”、“計數(shù)”、“最大值”、“最小值”五個常用的函數(shù),可根據(jù)需要進行相應的選擇,如需選擇其它函數(shù),可單擊“其他函數(shù)( F) …” 按鈕進行相應的選擇,選擇函數(shù)后輸入?yún)?shù),即可完成函數(shù)的功能,并得到相應的計算結(jié)果。 ( 4)給數(shù)據(jù)區(qū)( A2J13)加邊框,外邊框為紅色雙線,內(nèi)邊框為藍色細線。 ( 2)單擊“格式” → “行(列)” → “行高(列寬)”菜單命令,調(diào)出“行高(列寬)”對話框,在“行高(列寬)”文本框中輸入需要的數(shù)值。如果要同時更改多行的高度,可以先選定要更改的所有行,然后拖動其一個行標題的下邊界,即可調(diào)整所有已經(jīng)選擇的行的行高。 ② 利用“格式”工具欄中提供的“貨幣樣式”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕、“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕,來設置數(shù)字格式。 ② 利用“格式”工具欄上的“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“合并及居中”、“減少縮進量”、“增加縮進量”按鈕來設置對齊方式。 ②單擊“格式”菜單下的“單元格”命令,把“單元格格式”對話框調(diào)出來,選擇“對齊”選項,根據(jù)需要進行相應設置 在“單元格格式”對話框中設置對齊方式 XHC 工作表的格式化 3. 設置單元格字體格式 (1) 用“格式”工具欄命令設置數(shù)據(jù)的字體格式 “格式”工具欄提供了常用的字體設置命令,包括字體,字號,加粗,傾斜,下劃線以及字體顏色的設置命令。 如果需要再顯示網(wǎng)格線,可重復上述步驟,需把“窗口選項”下的“網(wǎng)格線”復選框選中(顯示 √)。 ① 選定要設置邊框的單元格區(qū)域。如有需要在“圖案”下拉列表框中進行相應的選擇,如選擇條紋和顏色,在“示例”欄中將顯示相應的效果; ( 4)單擊“確定”即可。 “自動套用格式”對話框 XHC 工作表的格式化 ( 1)選定要使用“條件格式”的單元格區(qū)域; ( 2)選擇“格式”菜單下的“條件格式”命令,出現(xiàn)“條件格式”對話框; ( 3)在條件 1( 1)中,左邊的下拉列表框中選擇“單元格數(shù)值”(另一選擇為“公式”);在第二個下拉列表框中選擇比較運算符;在右邊的框中輸入目標比較值。 設置“條件格式” XHC 工作表的格式化 例 75實際效果圖 XHC 工作表的格式化 1. 格式的復制 選擇含有需復制格式的單元格或單元格區(qū)域,單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕,鼠標將變成小刷子形狀,然后選擇要設置新格式的單元格或單元格區(qū)域,就可以實現(xiàn)格式的復制。 圖表的組成 XHC 在 Excel中,用戶可使用三種不同的方法來創(chuàng)建圖表: 利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表。 圖表的創(chuàng)建與編輯 使用 F11快捷鍵或 Alt+F1組合鍵創(chuàng)建圖表。 圖表的復制:在移動的同時按住 Ctrl鍵或者選中待復制圖表后按 Ctrl+C組合鍵,然后在目標位置按 Ctrl+V組合鍵進行粘貼,即可完成圖表的復制。 XHC 圖表的創(chuàng)建與編輯 修改圖表選項 有時候生成圖表時沒有添加相應標題或者顯示圖例,可通過修改圖表選項來進行相應的添加操作。 圖表格式的設置可以使用“格式”菜單中的“圖表區(qū)”命令,或者右鍵單擊目標圖表,然后選擇快捷菜單中的“圖表區(qū)格式”命令。 具體操作步驟為:雙擊繪圖區(qū)位置,在彈出的“繪圖區(qū)格式”對話框中(如圖所示),“區(qū)域”下選擇白色,單擊“確定”即可。 具體操作步驟為:雙擊數(shù)值坐標軸,在彈出的“坐標軸格式”對話框中,選擇“刻度”選項卡,把“最大值”復選框中 √去掉,然后在后面的文本框中輸入 100,然后把“次要刻度單位” 復選框中 √去掉,同樣在其后的文本框中輸入 5,單擊“確定”即可。 XHC 數(shù)據(jù)的管理與分析 2. 使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令排序 有時候需要多個排序依據(jù),如例 77中,要求當兩個同學的總評相同時
點擊復制文檔內(nèi)容
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