【正文】 圖復(fù)制圖的折疊方法 GB/— 1999 CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 GB50319— 2020 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 GB/T 188942020 電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T 118222020 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成 的 一般要求 GB50213— 2020 煤礦井巷工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 DA/T282020 國(guó)家重 大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 3 DA/T42— 2020 企業(yè)檔案工作規(guī)范 MT5010— 95 煤礦安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 《煤炭企業(yè)檔案分類規(guī)則》（煤辦字 [1994]第 110號(hào)） 《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（ 檔 發(fā)字〔 1997〕 15號(hào)文件） 《煤炭工業(yè)工程質(zhì)量技術(shù)資 料管理規(guī)定》和 《煤炭工業(yè)煤礦井巷工程、建筑安裝工程單位工程質(zhì)量保證資料評(píng)級(jí)辦法》（煤規(guī)字〔 1999〕第 34號(hào)文件） 《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)字 [2020]2號(hào)） 定義 GB/T156632020煤礦科技術(shù)語(yǔ)及《煤礦安全規(guī)程》中定義的術(shù) 語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 2. 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 本標(biāo)準(zhǔn) 為首次 發(fā)布 。 本標(biāo)準(zhǔn) 由 國(guó)家檔案局 提出 ， 中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì) 歸口 。 本標(biāo)準(zhǔn)是為規(guī)范煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，確保煤礦項(xiàng)目檔案 的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使之更好地服務(wù)于煤礦建設(shè)和生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng) 管理及今后 的改擴(kuò)建工作。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位： 中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)檔案分會(huì) 、 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人： 2 煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范 1. 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煤 礦建設(shè)項(xiàng)目檔案 工作組織 、 職責(zé) 要求 ； 明確了項(xiàng)目文件歸檔、項(xiàng)目檔案整理、保管、利用 、 信息化管理 及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 的基本方法 。 凡是注日期的引用文件， 其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 DA/T1— 2020確立的 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) 以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用 于本標(biāo)準(zhǔn)。 煤礦井巷 單位 工程 煤礦礦井中 不能獨(dú)立發(fā)揮能力，但其有獨(dú)立施工條件，構(gòu)成一個(gè)施工單元的工程，即為一個(gè) 煤礦井巷 單位工程。 項(xiàng)目建設(shè)單位在與 地質(zhì)勘探、勘察 設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理 單位（以下簡(jiǎn)稱參建單位）簽訂 勘探、設(shè)計(jì)、 施工及 采購(gòu)、服務(wù)、技術(shù)等 合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確提交項(xiàng)目文件 范圍 及 相應(yīng)職責(zé)，提出 文件的 質(zhì)量 要求、 整理 標(biāo)準(zhǔn) ， 提 交 套數(shù)、 提交 時(shí)間 等要求 。 項(xiàng)目檔案工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步 。 各 參建單位 應(yīng) 按建設(shè)單位要求或合同規(guī)定， 明確負(fù)責(zé)檔案工作的部門，配備 滿足項(xiàng)目檔案工作需要的專 （兼） 職檔案人員。 項(xiàng)目建設(shè)單位 應(yīng) 建立 以 檔案 部門 為 中心 ， 各職能部門、各參建單位檔案 部門 或?qū)?（ 兼 ） 職檔案人員為基礎(chǔ) 的 檔案 工作 管理網(wǎng)絡(luò) 。 —— 監(jiān)理單位 還應(yīng)負(fù)責(zé) 審核施工 單位 提交的 文件 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位 提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告和驗(yàn)證文件 。 非國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 可 參照 此 方 法進(jìn)行登記。 5. 項(xiàng)目文件 的 歸檔 項(xiàng)目文件 的 形成 、 積累、 整理 工作按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件 的形成單位或部門負(fù)責(zé)。 歸檔 職責(zé) 項(xiàng)目建設(shè)單位各 職能 部門負(fù)責(zé)收集、整理 關(guān)于煤礦項(xiàng)目建設(shè)的法規(guī)性文件、許可和資質(zhì)文件； 項(xiàng)目 前期地質(zhì)勘探 、決策 立項(xiàng)及 核準(zhǔn)文件 ；規(guī)劃和 建設(shè)用 地審批文件 ； 設(shè)計(jì)文件；工程及 物資 、設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)及承發(fā)包合同文件；開工審批及計(jì)劃、投資 、財(cái)務(wù)、審計(jì) 等管理文件； 施工 中通風(fēng)管理與安全監(jiān)察、地質(zhì)測(cè)量 等 安全 保障文件； 工程質(zhì)量監(jiān)督 檢測(cè)及驗(yàn)收文件； 安全及質(zhì)量事故調(diào)查處理文件； 工藝設(shè)備文件；科研項(xiàng)目文件；涉外 文件； 試運(yùn)行（ 生產(chǎn)）和單項(xiàng) 驗(yàn)收等過程中形成的文件。 竣工文件 的 編制 質(zhì)量 應(yīng) 符合 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282020） 標(biāo)準(zhǔn)的要求和合同約定 要求 。 由建設(shè)單位 發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，承 包單位負(fù)責(zé)所承包工程 施工 文件 的 收集整理，并直接提交建設(shè)單位。 它 包括 照片 （ 底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片） 、 錄音帶、錄像帶等 。歸檔的聲像材料必須是原版、原件， 底片、正片相符， 圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。 因故為復(fù)制件的 ，必須加蓋 審核單位或 復(fù)制件提供單位的公章，注明日期，并有經(jīng)手人簽字。 移交清冊(cè)各留一份。 分期 建設(shè) 的項(xiàng)目，應(yīng)在每期通過正式竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。 檔案 工作應(yīng)具有檔案整理、檔案保護(hù)、檔案利用所需的裝訂機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)和照 相機(jī) 、攝像機(jī)等設(shè)備。檔案盒符合檔案保管要求。 建立健全 檔案 借閱、 利用 登記 制度。 項(xiàng)目檔案 管理 信息 化 系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮 煤礦 項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)和項(xiàng)目檔案管理的要求，滿足項(xiàng)目建設(shè)全過程信息系統(tǒng) 高效高質(zhì)運(yùn)行的需要。 電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見 《 CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 》（ GB/） 和 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》（ GB/T18894） 。 。 （以上及以下資質(zhì)證件均包括年檢等相關(guān)文件） 永久 A 參建單位 必須具備的 資質(zhì)及資質(zhì)審查確認(rèn)文件： 地質(zhì)勘探 、 預(yù)可行性研究、可行性研究、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及評(píng)審、咨詢 、圖紙審查、檢測(cè)、鑒定單位的 資質(zhì) 證書復(fù)印件 等。 永久 A 3 地質(zhì)勘探文件 永久 A 探礦權(quán) 申請(qǐng) 及 批準(zhǔn)文件 ： 申請(qǐng)登記書； 勘查工作計(jì)劃、勘查合同或委托勘查證明文件、勘查實(shí)施方案及附件； 勘查項(xiàng)目資金來源證明文件等； 探礦權(quán)價(jià)款評(píng)估報(bào)告，探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價(jià)款繳納憑證 ； 探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾書，探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓評(píng)估報(bào)告及備案 表 ； 礦產(chǎn)資源勘查項(xiàng)目年度報(bào)告 ； 儲(chǔ)量復(fù)核評(píng)審意見；礦產(chǎn)壓覆報(bào)告 ； 各級(jí)政府有關(guān)部門對(duì)探礦權(quán)申請(qǐng)的審核及 批準(zhǔn)文件（ 勘查許可證） 。 永久 A 土地規(guī)劃實(shí)施影響報(bào)告及論證文件； 土地規(guī)劃調(diào)整圖、 紅線圖 （購(gòu)地平面圖） 、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖； 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 等 。 各項(xiàng)、各類招標(biāo)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)、 技術(shù)協(xié)議 及審查意見 30年 A 招標(biāo)公告、 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文 件； 安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單 ， 標(biāo)底、標(biāo)底編制合同及編制委托書 。 A\B\C 通風(fēng)與安全管理及監(jiān)察 文件： 井下施工設(shè)備、儀器、儀表及主要建筑材料出廠永久 A 22 質(zhì)量合格證和“煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志” 的 審查文件； 井下施工 通風(fēng)與 安全 管理制度及 技術(shù)措施 文件 ； 專業(yè)通風(fēng) 、測(cè)塵、防滅火、防治水等安全監(jiān)測(cè)監(jiān) 控機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施及智能系統(tǒng)日常運(yùn)行、維護(hù)情況和檢測(cè)、監(jiān)控記錄； 人員定位、緊急避險(xiǎn)、壓風(fēng)自救、供水施救、通信聯(lián)絡(luò)等安全避險(xiǎn)系統(tǒng) 及機(jī)械 、 設(shè)備、 設(shè)施 運(yùn)行、維護(hù)記錄等 有關(guān)文件； 安全生產(chǎn)的 規(guī)章、制度及 執(zhí)行情況等有關(guān)文件； 有關(guān)安全生產(chǎn)的各種檢查、驗(yàn)收、通知、通報(bào)、整改措施等有關(guān) 文件 ； 有關(guān)安全生產(chǎn)的電視、電話等各種會(huì)議文件 ； 各種安全事故調(diào)查處理報(bào)告及有關(guān)文件（ 事故檔案的具體要求 詳見附錄 C） 。 各工序按施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行質(zhì)量控制和工序完成后 質(zhì)量檢查形成的質(zhì)量記錄。 永久 A\B\C 工程 質(zhì)量事故調(diào)查處理 文件： 施工單位關(guān)于工程質(zhì)量 事故情況及危害程度的報(bào) 告； 施工法人單位的質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告； 工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及質(zhì)檢單位共同出 具的 事故 調(diào)查報(bào)告。 施工技術(shù)文件： 施工組織設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件； 施工計(jì)劃、安全技措文件； 冬季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施； 開工報(bào)告、 施工工程技術(shù)交底 、圖紙會(huì)審紀(jì)要 ； 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，現(xiàn)場(chǎng)簽證單； 材料、零部件、設(shè)備代用 單及 審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 。 永久 A\B 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄： 單臺(tái)設(shè)備操作記錄； 多臺(tái)設(shè)備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)（空載和負(fù)荷）記錄； 30年 A 28 交工驗(yàn)收記錄 及有關(guān) 證明 文件。 永久 A\B\C 進(jìn)度控制文件： 施工組織設(shè)計(jì)， 施工方案、施工計(jì)劃 、 技術(shù)措施審 核文件； 工程 進(jìn)度計(jì)劃 實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 。 造價(jià)控制文件： 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用、延長(zhǎng)工期、變更價(jià)格等審查及洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、 索賠處理 ； 付款報(bào)審文件； 主 要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 ； 工程竣工決算審核意見書。 談判中 外商提交的材料 。 國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 永久 A 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 A 外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供 的文件材料 30年 A 16 試 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 A 試生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備文件： 安全生產(chǎn)管理體系、設(shè)施及機(jī)構(gòu)、人員 (均有相應(yīng)資格證書 )、制度等； 工程質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)量認(rèn)證報(bào)告； 礦井電器和機(jī)械設(shè)備防爆檢驗(yàn)合格證書； 礦井瓦斯等級(jí)、各煤層煤塵爆炸性和自燃性傾向鑒定書； 已揭露煤層突出危險(xiǎn)性鑒定報(bào)告及審批文件； 通風(fēng)、瓦斯、粉塵、防滅火、防治水等安全管理 措施；試生產(chǎn)崗位、技術(shù)責(zé)任制、試車安全操作規(guī)程及防治各類事故預(yù)案 。 永久 A 檔案管理： 建設(shè)單位檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告和檔案工作情況的報(bào)告； 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案工作情況報(bào)告； 永久 A 34 驗(yàn)收組的預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收意見書及驗(yàn)收專家簽字 表；國(guó)家檔案局關(guān)于檔案驗(yàn)收的批復(fù)文件 。 永久 A 消防工作： 消防管理機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、設(shè)施及有關(guān)管理制度； 監(jiān)理、質(zhì)檢單位有關(guān)消防設(shè)施質(zhì)量的監(jiān)理、監(jiān)測(cè)、檢查報(bào)告； 消防部門對(duì)礦井上下建筑消防系統(tǒng)、設(shè)施圖紙的審查意見及驗(yàn)收、審批文件 ； 驗(yàn)收專家簽字表 。 A 項(xiàng)目評(píng) 優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 A 附錄 B 露天礦建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 38 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管 期限 歸