【正文】 復(fù)制：將 被選種的內(nèi)容復(fù)制到剪切板中，原內(nèi)容不消失 * 10. 粘貼：將剪切板中內(nèi)容復(fù)制到指定地點(diǎn) * 11. 清除記錄：打開(kāi)文件夾工具選項(xiàng)板 * 12. 刪除：從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除當(dāng)前記錄 * 13. 編輯字段：打開(kāi)當(dāng)前字段的“編輯器”窗口 * 14. 縮放： 15. 轉(zhuǎn)換：打開(kāi)“轉(zhuǎn)換”窗口 16. 附件：打開(kāi)“附件”窗口以更新或查看當(dāng)前附件，或者添加新的附件 17. 文件夾工具：打開(kāi)文件夾工具選項(xiàng)板 18. 窗口幫助：打開(kāi)幫助窗口 注：后面有“ * ”號(hào)的字段是比較常用的工具按鈕。 2020 最新文檔 管理系列 (word 可編輯版 ) 第 1 頁(yè) 共 58頁(yè) Oracle 應(yīng)收 帳款 系統(tǒng)（ Oracle AR） —— 操作培訓(xùn)材料 第 2 頁(yè) 共 58頁(yè) 目錄 1. 文檔控制 .........................................................................................................................3 2. 系統(tǒng)進(jìn)入及職責(zé)選擇 ........................................................................................................4 3. 工具欄和功能鍵的使用 ....................................................................................................7 4. 客戶 ................................................................................................................................9 . 客戶的標(biāo)準(zhǔn)輸入 .........................................................................................................9 . 客戶的快速輸入 ....................................................................................................... 12 . 客戶關(guān)系的建立 ....................................................................................................... 13 . 客戶的合并 .............................................................................................................. 14 . 客戶的匯總查詢 ....................................................................................................... 15 5. 事務(wù)處理 ....................................................................................................................... 16 . 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票的輸入 ....................................................................................................... 16 . 貸記事務(wù)處 理（紅字發(fā)票）的輸入 ........................................................................... 18 . 借項(xiàng)通知單的輸入 .................................................................................................... 20 . 貸項(xiàng)通知單的輸入 ..........................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 第 8 頁(yè) 共 58頁(yè) 快捷鍵 在系統(tǒng)中時(shí)，可以按“ Ctrl+K”查看下面的功能鍵列表 。點(diǎn)擊 “附注” 窗口的“確定”按鈕關(guān)閉該窗口。 （如 圖 414 所示） （ 圖 414） 說(shuō)明 ： 對(duì)于具有相同的付款條款、信用額度、財(cái)務(wù)費(fèi)用利息等屬性的客戶，可以預(yù)先設(shè)定“客戶配置文件分類(lèi)”集。 第 11 頁(yè) 共 58頁(yè) E. 點(diǎn)擊 按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇“地址”，打開(kāi) “地址” 分頁(yè)夾。可以指定客戶的 地址 和 地址 下的 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 是否生效 （有效） ?！翱蛻舻臉?biāo)準(zhǔn)輸入”就完成了。 . 路徑：→ “ Customers（客戶）” →“快 速 ” （如 圖 421所示） （ 圖 421） ： “客戶的快速輸入” 的步驟與“ 客戶的標(biāo)準(zhǔn)輸入 ”幾乎完全相同。 （ 圖 422） 1 第 13 頁(yè) 共 58頁(yè) . 客戶關(guān)系的建立 . 作用： 可以建立客戶間的“從屬”和“平等（互惠 /關(guān)聯(lián)）”關(guān)系 。 C. 可以在 “客戶匯總” 窗口中選擇有關(guān)客戶，點(diǎn)擊“關(guān)系”按鈕，直接進(jìn)入“客戶標(biāo)準(zhǔn)輸入”窗口中的“關(guān)系”分頁(yè)夾。 選擇關(guān)系的 類(lèi)型 ： “全部”，“父子”（ Parent），“關(guān)聯(lián)” (Recipical)。 第 14 頁(yè) 共 58頁(yè) . 客戶的合并 . 作用： 可以兩個(gè)不同的客戶信息 ，也可以合并一個(gè)客戶的不同 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 。如果不選，則合并之后，被合并客戶（左邊）的狀態(tài)處于“失效”。如果合并成功 ， 請(qǐng)求標(biāo)識(shí) 旁邊的 已 處理 框會(huì)自動(dòng)打勾。（把左方的 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 合并到右邊的 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 中）。 . 客戶的匯總查詢 . 作用： 可以查詢多個(gè)客戶，并對(duì)客戶的客戶層信息進(jìn)行修改，或者是連接進(jìn)入相應(yīng)的“客戶標(biāo)準(zhǔn)輸入”窗口進(jìn)行編輯。 說(shuō)明： 如果選擇下拉菜單“視圖”中“查找”選項(xiàng)，打開(kāi)“查找 /輸入客 戶“窗口，輸入查詢條件進(jìn)行查找。 E. 存盤(pán)。 B. 首先選擇事務(wù)處理 來(lái)源 。 D. 核實(shí)或輸入事務(wù)處理的 日期 、 幣種 和總帳過(guò)帳日期（ GL 日期 ）。 H. （可選）如果有需要，可以指定業(yè)務(wù)處理的 銷(xiāo)售人員 。輸入 單位 、 數(shù)量 、 單價(jià) 和 稅碼 的信息。如果稅碼是不含稅的，則輸入的 單價(jià) 應(yīng)為不含稅價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以單價(jià)乘稅率，另外計(jì)算稅金。 M. 關(guān)閉“行”窗口。 . 附言 ：處于“完成”狀態(tài)的“事務(wù)處理”是不可更改的。 . 路徑：→ “ 事務(wù)處理” →“貸記事務(wù)處理” . 步驟： A. 在打開(kāi)的“查找事務(wù)處理”輸入想要貸記的“事務(wù)處理”資料 。（如 圖 523 所示） （ 圖 523） C. 然后核實(shí)“貸項(xiàng)通知單”的 日期 和需要過(guò)帳的總帳日期（ GL 日期 ）。 （跳到步驟 H） E. 我們除了可以為整張?jiān)l(fā)票輸入貸記百分比和金額外，還可以在行項(xiàng)目中指定貸項(xiàng)行的數(shù)量和單價(jià)。 數(shù)量 和 單價(jià) 必須有一個(gè)而且只有一個(gè)是負(fù)數(shù) 。 （ 圖 524） G. 點(diǎn)擊“ 貸記事務(wù)處理 ”窗口中的“ 完成 ”按鈕。如果在未導(dǎo)出到總帳之前，想修改“貸記事務(wù)處理”，則可以點(diǎn)擊在“貸記事務(wù)處理”窗口中的“未完成”按鈕，使該貸記事務(wù)處理處于“未完成”狀態(tài)。 唯一不同的是所選取的 來(lái)源 、 分類(lèi) 和 類(lèi)型 （ 類(lèi)型 應(yīng)為“借項(xiàng)通知單”或“貸項(xiàng)通知單 ”）。 B. 在打開(kāi)的 “查找事務(wù)處理 ”窗口中輸入查詢條件。 E. 選擇調(diào)整的 類(lèi)型 ，以及所需調(diào)整的金額。 （ 圖 557） G. 存盤(pán)。 （ 圖 559） 第 23 頁(yè) 共 58頁(yè) . 事務(wù)處理的復(fù)制 . 作用： 可以快速?gòu)?fù)制一份或多份“事務(wù)處理” 。然后點(diǎn)擊“復(fù)制至”按鈕。 如果選擇“一份”，則只復(fù)制一份“事務(wù)處理”?！斎胄枰貜?fù)的 次數(shù) 。 如果選取其它固定天數(shù)的選項(xiàng)，如每周、雙月、每月、極度、半年、全年，則是相隔固定天數(shù)就復(fù)制一次“事務(wù)處理”，連續(xù)重復(fù)。 第 24 頁(yè) 共 58頁(yè) 說(shuō)明： （如果“事務(wù)處理的來(lái)源”設(shè)有自動(dòng)生成“事務(wù)處理編號(hào)”，則無(wú) 須手工輸入 事務(wù)處理編號(hào) ） E. 存盤(pán)。（如 圖 572 所示） （ 圖 572） B. 在打開(kāi)的“提交請(qǐng)求”窗口中，選擇 名稱(chēng) 欄。 輸入 默認(rèn)日期 ，既導(dǎo)入發(fā)票的截止日期。（如 圖 576所示） （圖 576） “事務(wù)