辦公區(qū)管理制度-wenkub
2022-09-24 13:03:23 本頁(yè)面
【正文】 裝不可過(guò)膝，下裝不可著靴褲、馬褲、低腰褲以及其它與普通褲裝不相同的時(shí)裝褲 、裙 ； ? 著裝應(yīng)付合整潔、干凈、利落、大方的要求，不可佩戴夸張飾品或衣服口袋裝過(guò)贅物品； ? 辦公區(qū)內(nèi)不可佩戴圍巾、帽子等裝飾性物品。 一、 儀容儀表 1. 除因季節(jié)原因公司另行通知和因工作性質(zhì)不需 穿 工裝外，所有工作人員必須按照公司的統(tǒng)一要求著裝。 ? 春秋著裝要求：不論性別一律著黑色或深蘭色西裝，內(nèi)穿白色或灰色襯衣，打深色領(lǐng)帶，黑色或棕色皮鞋； ? 夏季著裝要求：男士上身著公司當(dāng)年統(tǒng)一規(guī)定的工裝，深色領(lǐng)帶 。 2. 除著裝統(tǒng)一外，其它儀容儀表也必須符合下列要求： ? 除司機(jī)和水電維修工外，其他所有辦公區(qū)工作人員必須佩戴胸卡上班 ； ? 男士發(fā)式 前面不得過(guò) 眉，側(cè)面不得過(guò)耳、后面不得過(guò)衣領(lǐng)，不得剃光頭；女士短發(fā)必須大方得體，長(zhǎng)發(fā)在上班期間必須扎成馬尾辮；除黑色、褐色外，員工不得染其它顏色的頭發(fā)； ? 保持個(gè)人衛(wèi)生，指甲經(jīng)常修剪，不留長(zhǎng)甲或涂色彩過(guò)于艷麗的指甲油； ? 上班前不能吃有異味的食品，非公務(wù)需要上班前不許飲酒 。 3. 本 公司 嚴(yán)禁代打卡，代打卡雙方一律開(kāi)除 。 6. 所有行政人員上班期間因公外出辦事，必須先行在登記本 上 登記備案， 2 且必須 有 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 普通行政人員 請(qǐng)假天數(shù)在 2 天以內(nèi)者，部門(mén)經(jīng)理簽字即可，請(qǐng)假超過(guò) 3 天（含）者，必須 由 其主管副總或總經(jīng)理簽字 。 本公司 堅(jiān)決拒絕口頭請(qǐng)假，沒(méi)有請(qǐng)假條者視為曠工 。 ? 我們可以再商量一下嗎？ ? 沒(méi)關(guān)系，不要緊 ? 不用客氣 ? 再見(jiàn) 2. 接待禮儀 ? 非本公司員工未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入辦公區(qū)域 。 3. 撥打電話禮儀 撥打電話前，應(yīng)先確定正確的電話號(hào)碼，以免撥錯(cuò)號(hào)。應(yīng)遵循 “通話三分鐘 ”原則，避免時(shí)間太長(zhǎng)造成對(duì)方不便并增加話費(fèi)； ? 通話結(jié)束時(shí)，應(yīng)問(wèn)對(duì)方 “請(qǐng)問(wèn)，還有什么事嗎？ ”如果沒(méi)有則道 “再見(jiàn) ”“謝謝 ”并在對(duì)方回應(yīng) “再見(jiàn) ”后，可以首先掛斷電話 。 ” ? 代別人轉(zhuǎn)達(dá)電話時(shí)，應(yīng)有板有眼 “好的，請(qǐng)稍候 ”“對(duì)不起，他不在，我可以幫您什么嗎 ”，切忌說(shuō) “不知道 ”； ? 鄰座無(wú)人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助接聽(tīng)電話； ? 接聽(tīng)公務(wù)電話，應(yīng)作簡(jiǎn)要記錄，并在關(guān)鍵處予以復(fù)述； ? 如線路不清楚或信號(hào)不好，應(yīng)溫和告知對(duì)方 “對(duì)不起，信號(hào)不好，麻煩您再重復(fù)一遍
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