文件管理程序中英文對(duì)照-wenkub
2022-09-21 09:36:17 本頁(yè)面
【正文】 造工程部 MED IT ITD Purchasing 采購(gòu)部 PUD VBSS VBD Facility 設(shè)備維護(hù)部 FAD Records and form： Follow the code No. of procedure or WI, add the serial No. after the code No. For example: The first form belongs to QAD’QP01 is QRQAD’QP0101, the second is QRQAD/QP0102?！?受控的電子版文件保存在公共盤上，僅文 控中心有修改權(quán)限，其它用戶僅有只讀權(quán)限。一旦文件發(fā)放，各相關(guān)部門必須依程序執(zhí)行。如文件控制程序、 管理評(píng)審控制程序、內(nèi)部審核控制程序。 Scope 范圍 This procedure applies to all QMS documentation, including: quality manual, procedure, WI, external document and form. 適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文件。包括 :手冊(cè)、程序文件、操作指導(dǎo)書、外來(lái)文件及表單。 Working Instruction: Operation procedures, inspection standards, design drawing and etc. 操作指導(dǎo)書：操作規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、加工圖紙等。當(dāng)文件的修改不影響到文件內(nèi)容 (如糾正錯(cuò)別字 ,措辭修改 )時(shí) ,可以不進(jìn)行版本升級(jí) ,也就不需要重新審批 ,但是類似修改必須經(jīng)過(guò)文控 ,以確保文件的各種形式保持一致。 Creation and review of documents 文件制定及評(píng)審過(guò)程 Creation of documents 文件的制定 : The author apply DCC for documents formulate, amend or repeal, DCC will release the latest electronic version and provide a new number to the author. 文件編寫者向文控中心申請(qǐng)對(duì)文件進(jìn)行制訂、修訂或廢止，文控將釋放最新的電子版本供其修訂，對(duì)新增文件，文控將提供新的編號(hào)。 The version is? A, B, C, D. 記錄表單：以程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書之編碼后面再加二碼流水號(hào)。 record and form can be printed by the users themselves. Electronic versions of all files are readonly on S:\Quality Resource \ DCC \ Quality system document. 受控文件的發(fā)放、回收由文控中心統(tǒng)一進(jìn)行處理，質(zhì)量管理手冊(cè)發(fā)放對(duì)象為部門經(jīng)理及總經(jīng) 理；程序文件不以紙張形式 發(fā)放 。表中的最新版本與使用文件中列 的版本號(hào)要相一致，以掌握現(xiàn)行版本文件狀態(tài)。 Document update 文件的更新 For the document which has not been updated for 3 years, the responsibility Dept. should review and evaluation for it. 對(duì)于三年未進(jìn)行更新的文件，必須對(duì)文件的適合性及符合性再做評(píng)估。 Document management 文件的管理 The documents which consulted on site must be placed at the work station. 現(xiàn)場(chǎng)使用的文件須置于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。新文件的版本號(hào)仍沿用原文件版本號(hào)，同時(shí)文控中心將破損文件銷毀。為防止文件的丟失，所有電子版文件均應(yīng)有備份。 Reference Document 引用文件 NA Records 記錄 文件分發(fā) /回收登記表 QRQA
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