【正文】 行進(jìn)行庫存調(diào)配； 3． 總部在了解其它專賣店庫存的情況下，考慮運(yùn)輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進(jìn)行調(diào)配； 4． 需求方收到總部調(diào)配確認(rèn)后，可以采用 建議 調(diào)配價(jià) （供方進(jìn)價(jià)*）從供方采購商品，并負(fù)擔(dān)商品的運(yùn)費(fèi)。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。專賣店結(jié)合 需求計(jì)劃和中聯(lián)的供應(yīng)信息進(jìn)行采購時(shí)，需遵守的管理辦法如下： 專賣店月度計(jì)劃采購作業(yè)管理 專賣店緊急采購作業(yè)管理 專賣店收貨驗(yàn)貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法 專賣店間庫存調(diào)配方法 附錄：采購流程中的相關(guān)表格 14 專賣店月度計(jì)劃采購作業(yè)管理 一、月度計(jì)劃采購作業(yè)規(guī)定 1．月度計(jì)劃采購是指專賣店每月向中聯(lián)總部預(yù)期訂購商品的采購活動(dòng)，是專賣店采購的主要形式； 2．專賣店每月訂貨一次，于每月十五前上報(bào) 月度計(jì)劃采購單 ，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對(duì)種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。 2 原則 使用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)及商業(yè)信息，分析商務(wù)財(cái)務(wù)業(yè)績 識(shí)別不足之處提高現(xiàn)有業(yè)績 通過保持良好的內(nèi)部控制降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 3 財(cái)務(wù)管理程序 專賣店財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)于每月底前編制專賣店財(cái)務(wù)三表：資 產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表，并將財(cái)務(wù)三表相關(guān)內(nèi)容匯總為《中聯(lián)專賣店月度財(cái)務(wù)快報(bào)》，并編制《月度進(jìn)銷存快報(bào)》于次月 5 日前報(bào)中聯(lián)市場(chǎng)部 專賣店財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)每月定期組織相關(guān)人員借助財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)照經(jīng)營目標(biāo)回顧經(jīng)營業(yè)績： 比較不同期間銷售收入 /收益和負(fù)債要素變動(dòng)比率和差異絕對(duì)值 用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估，判斷是否處于上升或下降趨勢(shì) 從別的來源或從同行業(yè)或具有相同經(jīng)營項(xiàng)目的其他部門，采集其他現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以此為參照評(píng)估經(jīng)營業(yè)績或當(dāng)期營業(yè)結(jié)果 在專賣店經(jīng)理主持下，財(cái)務(wù)主管通過上述分析找出存在的差距及原因，并制定下一步《行動(dòng)計(jì) 劃》，并于次月 5 日前將行動(dòng)計(jì)劃報(bào)中聯(lián)市場(chǎng)部 專賣店經(jīng)理負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施，并根據(jù)實(shí)施過程中的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 7 專賣店標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理制度 1 目的及適用范圍 為使中聯(lián)與專賣店合作發(fā)展財(cái)務(wù)策略以達(dá)成雙方的業(yè)務(wù)目標(biāo)，特制定本制度文件。 6 職稱 工 作 職 責(zé) 財(cái)務(wù) ? 負(fù)責(zé)專賣店的日常財(cái)務(wù)工作； ? 負(fù)責(zé)專賣店和中聯(lián)總部 、經(jīng)銷商間的財(cái)務(wù)事務(wù)； ? 負(fù)責(zé)定期向中聯(lián)總部匯報(bào)專賣店的銷售情況、庫存情況。 專賣店標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu) 一、 專賣店標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)圖 二、 崗位描述：（見下頁） 專賣店經(jīng)理 1人 財(cái)務(wù)組 銷售代表 2人 店面管理員 2人 倉庫保管員 2人 出納 1人 財(cái)務(wù) 1人 4 職稱：專賣店經(jīng)理 總體工作目標(biāo)： 負(fù)責(zé)專賣店整體生意的運(yùn)作，以實(shí)現(xiàn)專賣店整體的生意目標(biāo)（銷量、利潤、中聯(lián)的品牌價(jià)值等）及在所轄范圍內(nèi)各分銷商的良好表現(xiàn)，同時(shí)還負(fù)責(zé)專賣店組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)作系統(tǒng)的構(gòu)架、提高和完善，以實(shí)現(xiàn)專賣店的長期可持續(xù)發(fā)展 要求： 教育程度及經(jīng)驗(yàn)： 高中及高中以上，豐富的汽配分銷運(yùn)作經(jīng)驗(yàn) 其他要求：出色的領(lǐng)導(dǎo)才干，解決問題的能力，分析思考能力，和他人有效工作的能力，溝通能力及正直的品性。 職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)專賣店年度和季度經(jīng)營目標(biāo)（銷量、利潤、車系及區(qū)域覆蓋面、生意促銷計(jì)劃等）； ? 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)所轄經(jīng)銷商的良好表現(xiàn)（客戶服務(wù)、價(jià)格執(zhí)行、竄貨假貨控制等）； ? 負(fù)責(zé)發(fā)展下一級(jí)經(jīng)銷商； ? 負(fù)責(zé)年度和季度經(jīng)營的計(jì)劃及部署； ? 下級(jí)代理商、汽車修理廠等公共關(guān)系和中聯(lián)品牌的維護(hù)和發(fā)展； ? 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、發(fā)展、考評(píng)和獎(jiǎng)懲； ? 負(fù)責(zé)所在區(qū)域的長期可持續(xù)發(fā)展； a) 人員配置 /招聘 b) 制定有 效的策略和計(jì)劃發(fā)展生意 c) 跨部門的有效溝通 5 職稱：銷售代表 總體工作目標(biāo)： 具體負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)（分銷、助銷、促銷、銷量等）的實(shí)現(xiàn)，以及和下級(jí)經(jīng)銷商及客戶建立良好的合作關(guān)系。 店面管理員 ? 負(fù)責(zé)執(zhí)行向中聯(lián)總部的期貨采購、補(bǔ)充采購、緊急采購計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)給經(jīng)銷商組織貨源、安排發(fā)貨； ? 負(fù)責(zé)店面日常的零售工作； ? 負(fù)責(zé)維護(hù)店面的形象，使之達(dá)到中聯(lián)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)； ? 向?qū)Ｙu店經(jīng)理、銷售代表反饋所接觸到的銷售、需求信息和庫存量的信息。 本制度文件適用于中聯(lián)所有的專賣店。 8 4 相關(guān)文件與記錄 《中聯(lián)專賣店月度財(cái)務(wù)快報(bào)》 《行動(dòng)計(jì)劃》 《月度進(jìn)銷存快報(bào)》 《專賣店分銷明細(xì)表》 《專賣店零售明細(xì)表》 9 中聯(lián)專賣店月度財(cái)務(wù)快報(bào) 專賣店名稱： 聯(lián)系電話： 報(bào)送時(shí)間： 年 月 日 單位：元 順序號(hào) 項(xiàng)目名稱 本月數(shù) 順序號(hào) 項(xiàng)目名稱 本月數(shù) 1 商品銷售收入 18 貨幣 資金 2 減：銷售折扣與折讓 19 應(yīng)收票據(jù) 3 商品銷售收入凈額 20 應(yīng)收帳款 4 減：商品銷售成本 21 預(yù)收帳款 5 經(jīng)營費(fèi)用 22 其他應(yīng)收款 6 商品銷售稅金及附加 23 固定資產(chǎn)凈值 7 商品銷售利潤 24 短期借款 8 主營業(yè)務(wù)利潤 25 應(yīng)付票據(jù) 9 加：其他業(yè)務(wù)利潤 26 預(yù)收帳款 10 減：管理費(fèi)用 27 其他應(yīng)付款 11 財(cái)務(wù)費(fèi)用 28 應(yīng)付工資 12 匯兌損失 29 應(yīng)付福利費(fèi) 13 營業(yè)利潤 30 未交稅金 14 加：投資收益 31 未付利潤 15 營業(yè)外收入 32 預(yù)提費(fèi)用 16 減：營業(yè)外支出 33 實(shí)收資本 17 利潤總額 34 未分配利潤 補(bǔ)充資料： 1 本月購入配件金額 3 累計(jì)購入配件金額 2 本月銷售配件金額 4 累計(jì)銷售配件金額 其中分銷金額： 其中分銷金額： 其中零售金額： 其中零售金額： 5 本月未庫存金額 審核： 制表： 10 行動(dòng)計(jì)劃 專賣店名稱： 聯(lián)系電話： 報(bào)送時(shí)間： 年 月 日 針對(duì)的主要問題 措 施 負(fù)責(zé)人 計(jì)劃完成時(shí)間 需中聯(lián)配合的事項(xiàng)： 審核： 制表： 11 月度進(jìn)銷存快報(bào) 專賣店名稱： 聯(lián)系電話： 報(bào)送時(shí)間： 年 月 日 序號(hào) 配件編碼 初期庫存 當(dāng)期進(jìn)貨 當(dāng)期銷售 月末庫存 審核： 制表： 12 月 專賣店分銷明細(xì)表 專賣店名稱： 聯(lián)系電話： 報(bào)送時(shí)間： 年 月 日 序號(hào) 專賣店經(jīng)銷商名稱 當(dāng)月采購金額 審核： 制表： 13 專賣店采購管理制度 1 目的及適用范圍 為規(guī)范和指導(dǎo)專賣店向總部的采購行為，特制定本制度文件； 本文件適用于所有專賣店的采購活動(dòng)； 本文件由中聯(lián)總部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋、修改； 本制度文件從 2021 年 月 日開始實(shí)行。期貨采購的到貨周期預(yù)計(jì)為六十天； 3．公司總部在訂單 上報(bào)的三天內(nèi)處理訂單，在專賣店上報(bào)所有月度報(bào)表的情況下，確認(rèn)訂單，并將 確認(rèn)單 回傳各專賣店； 4．專賣店對(duì) 確認(rèn)單 進(jìn)行核實(shí)無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部。 二、月度采購計(jì)劃的制定 專賣店月度采購計(jì)劃的制定，必須建立在對(duì)市場(chǎng)需求和庫存情況深入了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有序的進(jìn)行。 二、庫存調(diào)配示意流程（見下頁） 21 需求方專賣店 中聯(lián)業(yè)務(wù)部 供給方專賣店 中聯(lián)責(zé)任人 表單備注 訂單處理人員 訂單處理人員 訂單處理人員 采購單、緊急采購單 通知單 調(diào)配出庫單 通知單 緊急 訂單 總部確認(rèn) 訂單 協(xié)調(diào)庫存調(diào)配 有貨？ 申請(qǐng)調(diào) 配？ 2 1 同潛在供 方聯(lián)系 收到無貨通知 成功？ 接收 匯款 發(fā) 貨 接受貨物 3 4 有 無 是 否 無 有 是 否 一般采購作業(yè)流程 收到無貨通知 傳遞潛在供方信息 缺損？ 完成調(diào)配 缺損貨處理 4 22 附錄： 《專賣店月度計(jì)劃采購訂單》 《專賣店月度計(jì)劃采購確認(rèn)單》 《專賣店緊急采購單》 《出庫單》 《發(fā)運(yùn)通知單》 《專賣店間庫存調(diào)配出庫單》 23 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司 訂單 — 專賣店月度計(jì)劃采購 購貨單位： 單位編號(hào)： 訂貨單號(hào)： 訂單頁數(shù)： 序號(hào) 產(chǎn)品號(hào) 產(chǎn)品名稱 單位 單價(jià) 數(shù)量 金額 備注 合計(jì)金額 ： 運(yùn)輸方式： 制單人： 日期： 24 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司 確認(rèn)單 — 專賣店月度計(jì)劃采購 購貨單位： 單位編號(hào)： 訂貨單號(hào)： 訂單頁數(shù)： 序號(hào) 產(chǎn)品號(hào) 產(chǎn)品名稱 單位 單價(jià) 數(shù)量 金額 備注 合計(jì)金額 ： 應(yīng)繳納訂金金額 ： 預(yù)計(jì)到貨日期： 運(yùn)輸方式：