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論有效溝通的重要性五篇材料(已修改)

2024-11-15 06:23 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:論有效溝通的重要性論有效溝通的重要性石油大王洛克菲勒說(shuō):“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買這種能力?!庇纱丝梢?jiàn)溝通的重要性。而對(duì)于聯(lián)系日益緊密的現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),有效的溝通對(duì)于一個(gè)人的學(xué)習(xí)、生活、工作有越來(lái)越重要的影響,如何處理好這些人與人、人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)溝通上的問(wèn)題,正確了解溝通過(guò)程以及影響溝通的因素,正確掌握處理溝通障礙的方法,成為現(xiàn)代人急需了解和解決的難題。實(shí)踐證明,良好的溝通對(duì)于任何群體和組織的工作都十分重要,尤其對(duì)于即將走上工作崗位的我們來(lái)說(shuō),了解有效溝通這門學(xué)科,掌握正確的溝通方法和技巧,是非常必要的。溝通在工作中就如人的血脈,如果溝通不暢,就如血管栓塞,會(huì)導(dǎo)致器官缺血壞死。所以溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒(méi)有溝通過(guò),就沒(méi)有快樂(lè)人生。事業(yè)中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有成功。工作中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有了樂(lè)趣和機(jī)會(huì)。由此可見(jiàn)溝通的重要性。一、有效溝通的重要性提高工作效率,化解矛盾工作中的任何一個(gè)決策都需要一個(gè)有效的溝通過(guò)程才能施行,溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。每當(dāng)決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲1解而造成的執(zhí)行失誤。想要完成某項(xiàng)工作的群體成員之間進(jìn)行交流包括:相互在物質(zhì)上的幫助、支持和在感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系群體共同目的和群體中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁,良好的溝通能化解不必要的矛盾,取得事半功倍的效果。從表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段想要解決任何問(wèn)題,只有從問(wèn)題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問(wèn)題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。當(dāng)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作中遇見(jiàn)各種各樣的問(wèn)題時(shí),如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來(lái)解決問(wèn)題,不深入了解情況,接觸問(wèn)題本質(zhì),會(huì)給我們帶來(lái)不必要的困惑和麻煩。個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開(kāi)展積極、公開(kāi)的溝通,從多角度看待一個(gè)問(wèn)題,那么在解決遇到的問(wèn)題時(shí)就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。甚至在許多問(wèn)題還未發(fā)生時(shí),就從表象上看到、聽(tīng)到、感覺(jué)到,經(jīng)過(guò)研究分析,把一些不利因素扼殺掉,使我們的工作更加平穩(wěn)順利的展開(kāi)和進(jìn)行。二、影響有效溝通的因素溝通是一個(gè)說(shuō)與聽(tīng)相互作用的過(guò)程,雙方既需要合適的表達(dá)能力,也需要恰當(dāng)?shù)膬A聽(tīng)能力。一個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)能力(包括口頭與書(shū)面)直接決定了溝通的有效性。另一方面,傾聽(tīng)是溝通中的核心過(guò)程。傾聽(tīng)能促發(fā)更深層次的溝通。而且,也只有善于傾聽(tīng),方可深入探測(cè)到對(duì)方的心理,以及他的語(yǔ)言邏輯思維。所以,善于溝通者必定是善于傾聽(tīng)者。在這里,傾聽(tīng)就不僅僅是一種能力,也是一種態(tài)度、一種情緒。從管理的角度來(lái)看,溝通是一個(gè)人身與心共同參與的過(guò)程,既有信息的傳遞,也有信息的理解,更要有信息的整理與執(zhí)行,沒(méi)有執(zhí)行的溝通,就是無(wú)效的溝通。所以,溝通至少應(yīng)包括技術(shù)層面、心理層面和管理層面等三個(gè)層面,特別是心理層面和管理層面的溝通,更能體現(xiàn)感情的交融。信息的傳遞、理解和執(zhí)行受人們的情緒的影響,如果處于激情狀態(tài)下或心境不佳時(shí),就難以與對(duì)方溝通,甚至產(chǎn)生對(duì)立情緒,故意歪曲信息的本來(lái)含義。不同的情緒感受會(huì)使個(gè)體對(duì)同一信息的解釋截然不同,極端的情緒體驗(yàn),如憤怒、悲傷等可能使人們以情緒性的判斷代替客觀而理性的思維活動(dòng)。關(guān)注自我是人的本性,當(dāng)溝通一方感到尊嚴(yán)受到不尊重乃至挑戰(zhàn),覺(jué)得受人操縱時(shí),心理上自然產(chǎn)生抵抗,從而啟動(dòng)自我防衛(wèi)機(jī)制,以獲得心理上的平衡。這主要體現(xiàn)為曲解信息、貶損對(duì)方和全部拒絕。因此,必須注意到,任何明顯的控制他人的企圖都有可能引起對(duì)方的反感乃至抗拒,從而影響溝通的實(shí)效。許多人在溝通時(shí),常在尚未完全了解事實(shí)或信息的全部含義時(shí),或根據(jù)先入為主的印像,或來(lái)自于定勢(shì)成見(jiàn),或憑借個(gè)人的推測(cè)想象,就匆匆忙忙下了結(jié)論,那些缺乏聽(tīng)的能力與態(tài)度的人、自以為是的人尤其如此,溝通自然由此失效。三、解決有效溝通障礙的方法溝通是全身心的交流,正如彼得〃德魯克(Peter )所說(shuō):“人無(wú)法只靠一句話來(lái)溝通,總是得靠整個(gè)人來(lái)溝通”,只有真誠(chéng)地尊重對(duì)方,表達(dá)出溝通的誠(chéng)意與信任,才能得到全面準(zhǔn)確的信息,做到思想與感情的交流,才能做出明智的判斷與準(zhǔn)確的決策。感受對(duì)方的動(dòng)機(jī)、需要、興趣、性格、態(tài)度、理想、價(jià)值觀是第一位的,只有人們使用一套共同的符號(hào)系統(tǒng)時(shí)溝通才能發(fā)生。感受對(duì)方意味著感受與對(duì)方的共識(shí)。一個(gè)人與對(duì)方有多少共同點(diǎn),就決定了與其溝通的程度。這些共同點(diǎn)意味著目標(biāo)、價(jià)值、態(tài)度、動(dòng)機(jī)、興趣的共識(shí),如果缺乏共識(shí)的感受,是沒(méi)有辦法帶來(lái)溝通的心靈感應(yīng)的。敞開(kāi)心扉,積極主動(dòng)地突破自己有限的經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)有效地暴露自己的思想情感,以盡可能減少自己給別人的刻板印象。你留給別人的刻板印象越少,別人就越坦誠(chéng)地與你交流,溝通就越有效。態(tài)度明確是溝通有效的關(guān)鍵,模糊、消極、被動(dòng)的態(tài)度不僅是無(wú)效的,也是有害的,明確的態(tài)度與言行是沖破溝通阻礙的利器。這就要求溝通參與者做到:直接、誠(chéng)懇、適時(shí)、恰當(dāng)、清楚地表達(dá)自己的需要、看法與感受。正確的傾聽(tīng)能力既不是與生俱來(lái)的,也不是每個(gè)人都能學(xué)會(huì)的,這是先天與后天的結(jié)合,并在學(xué)習(xí)、生活與工作中逐步鍛煉與培養(yǎng)起來(lái)的。人們可從以下幾點(diǎn)培養(yǎng)正確的傾聽(tīng):第一,不要以自我為中心;第二,不要有預(yù)設(shè)立場(chǎng),不要臆測(cè),更不要立即下判斷;第三,使信息發(fā)出
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