畢業(yè)生檔案須知(已修改)
2025-11-04 22:26 本頁面
【正文】 第一篇：畢業(yè)生檔案須知畢業(yè)生檔案須知（一）畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞，學(xué)生本人不得攜帶。暑假期間參照學(xué)校檔案館安排執(zhí)行。（國有縣團(tuán)級以上單位）或其上級主管部門（國有縣團(tuán)級以下單位）或各類人才市場（非國有企、事業(yè)單位）。，檔案轉(zhuǎn)遞至生源地教育或人事部門，特殊情況按各?。▍^(qū)）政策辦理。（二）畢業(yè)生檔案的保留、自主創(chuàng)業(yè)、就業(yè)困難的畢業(yè)生，經(jīng)本人申請、學(xué)院審核、學(xué)校審批后，其檔案可在學(xué)校免費(fèi)保留兩年。兩年后，畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執(zhí)行。，學(xué)校不出具任何與檔案有關(guān)的證明材料。，其《報到證》、戶口遷移證、黨團(tuán)組織介紹信等材料仍按生源地辦理。，須填寫《陜西師范大學(xué)畢業(yè)生檔案保留轉(zhuǎn)遞申請表》，此表分上下聯(lián)，由學(xué)院收齊、簽字、蓋章后統(tǒng)一報就業(yè)中心。5．檔案保留學(xué)校期間，畢業(yè)生為預(yù)備黨員需轉(zhuǎn)正的，應(yīng)按《陜西師范大學(xué)檔案館關(guān)于查閱和借閱學(xué)生人事檔案的規(guī)定》由畢業(yè)生原所在學(xué)院分黨委或黨總支負(fù)責(zé)辦理。，檔案保留學(xué)校的畢業(yè)生若需轉(zhuǎn)遞檔案，應(yīng)憑《報到證》或調(diào)檔函到就業(yè)中心辦理審批手續(xù)。（三）檔案的提取與查閱用人單位需要查閱或提取畢業(yè)生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證到就業(yè)中心辦理查閱或提檔審批手續(xù)。第二篇：畢業(yè)生戶口檔案托管須知高校畢業(yè)生人事代理辦理須知l 人事檔案人事檔案：是一份作為記載著個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料集中整理并保存起來以備查考的歷史記錄。中共中央組織部、國家人事部聯(lián)合下發(fā)的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〈1996〉118號）明確規(guī)定“流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案”。嚴(yán)禁個人保管本人或他人的人事檔案。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)在編人人員（俗稱體制內(nèi)人員），由行政級別是縣處級以上的單位才可管理檔案。民營企業(yè)、三資企業(yè)、外資企業(yè)、個體戶是沒有檔案管理權(quán),其聘用的員工檔案由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才交流服務(wù)中心管理。l 戶口遷移證戶口遷移證：是辦理戶口落戶的重要憑證。管理發(fā)放機(jī)構(gòu)為公安部門。高校學(xué)生如果在高考錄取后將戶口遷入學(xué)校的，畢業(yè)后學(xué)校會發(fā)給畢業(yè)生一張“戶口遷移證”，意味著戶口已經(jīng)從學(xué)校遷出，必須憑此證和其他相關(guān)的證明文件到戶口遷入地辦理落戶手續(xù)，方能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“有戶口”。比如已經(jīng)委托廣西人才中心管理檔案和戶口的畢業(yè)生，需要及時將戶口遷移證和其他材料交到廣西人才中心辦理落戶，才能擁有南寧市常住居民戶口。l 報到證報到證：《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》分上(簡稱報到證)、下(簡稱通知書)兩聯(lián)，內(nèi)容完全一致，是高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門根據(jù)就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到的憑證。報到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報到，通知書由檔案室老師負(fù)責(zé)將其裝入畢業(yè)生檔案。報到證作用有以下七點(diǎn)：（1）是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；（2）是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證；（3）是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；（4）是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；（5）是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據(jù)；（6）是畢業(yè)生的干部身份證明。就業(yè)報到證是正規(guī)院校全日制畢業(yè)生的重要標(biāo)志，成人教、育等教育形式的畢業(yè)生沒有報到證；（7）畢業(yè)生持報到證報到后，轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等才能起算。高校畢業(yè)生檔案托管辦理程序 ―――填寫《流動人員人事關(guān)系（檔案）委托代管登記表》。材料：一寸彩照兩張、身份證復(fù)印件一張。如有報到證、畢業(yè)證，提供復(fù)印件各一張。―――交納人事代理費(fèi)，如需要托管戶口，戶口管理費(fèi)一并交納。―――托管人員領(lǐng)取《流動人員人事關(guān)系（檔案）管理手冊》。―――廣西人才中心發(fā)調(diào)函調(diào)托管人員檔案。l 高校畢業(yè)生戶口托管辦理程序―――畢業(yè)生領(lǐng)取了戶口遷移證、報到證后，在戶口遷移證的有效期內(nèi)把落戶材料交到廣西人才中心人事代理部。落戶材料：戶口遷移證原件（。報到證、身份證(正反面)復(fù)印件各一張（A4規(guī)格）。1寸白底彩色身份證專用照片兩張。就業(yè)單位出具就業(yè)證明原件或已蓋有就業(yè)單位印章的就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件一張。―――人事代理部將落戶材料送到人才中心集體戶管轄派出所辦理《常住人口登記表》，統(tǒng)一保管。―――戶口托管人員因購買房屋、婚姻登記、辦理護(hù)照時，憑人事檔案管理手冊、本人身份證借出原件?！駷槭裁葱枰瞬攀袌鐾泄埽慨厴I(yè)時直接與國有企、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位簽署《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的，正式錄用為單位編制員工，由行政級別是縣處級以上的單位人事處統(tǒng)一辦理檔案、戶口
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