【正文】 第一篇：工程檔案管理制度（小編推薦）工程檔案管理制度為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關要求,結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。一、歸檔范圍主要為工程和設備檔案資料:(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質(zhì)資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。（儀器）技術狀態(tài)的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養(yǎng)和安全技術操作規(guī)程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養(yǎng)情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。二、檔案保密制度，遵守公司的各項保密制度。，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領導批準。，應嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。4．對確已無保存價值的建設工程和設備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領導審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。三、檔案工作人員崗位職責，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業(yè)知識。、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。，接受其監(jiān)督、檢查和指導。四、檔案管理制度，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領導批準同意后方可查閱。，不準堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。五、檔案安全制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。六、檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領導同意后方可進行。、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。，以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務。七、檔案的收集。,檔案應按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。、設計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。太原市市政工程總公司晉中市城區(qū)第二污水處理廠二期工程項目部2013年12月5日第二篇：工程檔案管理制度明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段工程檔案管理制度浙江恒立交通工程有限公司明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部工程檔案管理制度一、工程檔案管理制度目的建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進度、質(zhì)量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。范圍用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。職責項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負責對移交公司的檔案進行審核。內(nèi)容（1）項目資料的控制做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。在工程項目過程中，公司統(tǒng)一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設計合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標識并分別存放。公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標識文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設計合同、監(jiān)理合同等。5項目發(fā)展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監(jiān)理資料；包括真實、準確地反映