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關(guān)于歷年助理人力資源管理師的復(fù)習(xí)提綱(已修改)

2025-10-24 01:21 本頁面
 

【正文】 第一篇:關(guān)于歷年助理人力資源管理師的復(fù)習(xí)提綱關(guān)于歷年助理人力資源管理師的復(fù)習(xí)提綱 Hai 第一章企業(yè)人力資源規(guī)劃 進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求 :準(zhǔn)確性。系統(tǒng)性。針對(duì)性。及時(shí)性。適用性。經(jīng)濟(jì)性。組織信息調(diào)查研究的幾種類型:1探索性調(diào)研 2,描述性調(diào)研因果關(guān)系調(diào)研預(yù)測(cè)性調(diào)研。 信息采集的方法詢問法。詢問法由調(diào)查者事先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后向被調(diào)查者以詢問的方式,個(gè)別地詢問各種想要調(diào)查了解的問題,請(qǐng)他們回答,來采集有關(guān)信息資料。(1)當(dāng)面調(diào)查詢問法。優(yōu)點(diǎn):比較機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,得到的資料也往往比較真實(shí)。缺點(diǎn):所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力會(huì)比較大。(2)電話調(diào)查法。(3)會(huì)議調(diào)查詢問法缺點(diǎn):存在從眾的心理,受影響大,調(diào)查會(huì)的效果好壞與會(huì)議組織者的組織能力、業(yè)務(wù)水平和工作能力有很大的關(guān)系。(4)郵寄調(diào)查詢問法:缺點(diǎn):所花的時(shí)間比較長(zhǎng)、最大的問題是回收率低。(5)問卷調(diào)查詢問法。優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。觀察法: 注意這些方法的邏輯層次關(guān)系 企業(yè)組織信息處理的要求信息的及時(shí)性。所謂及時(shí),一是指對(duì)時(shí)過境遷并且不能追憶的信息要及時(shí)記錄;二是信息傳遞的速度要快。信息流在一定程度上總落后于物流!信息的準(zhǔn)確性。要求企業(yè)中的同一信息具有統(tǒng)一性或惟一性。信息的適用性信息的經(jīng)濟(jì)性。組織信息的分析方法技術(shù)信息分析的具體方法:專家調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、市場(chǎng)預(yù)告分析法、態(tài)勢(shì)分析法(SWOT)。SWOT分析代表分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threats)。因此SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種方法組織的概念企業(yè)車間班組—崗位之間則形成管理層次,即所謂管理體制中的“體”,是企業(yè)組織的有形部分;組織職能還要對(duì)不同層次、不同單元分別規(guī)定其任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、以及溝通、協(xié)作方式通常形成管理體制中的“制”,是企業(yè)組織的無形部分組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門的建立;按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個(gè)部門的職責(zé)范圍; 按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;明確上下級(jí)之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道; 配備和使用適合工作要求的人員。組織設(shè)計(jì)的要求及原則(必須掌握)—任務(wù)原則。組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)置,因職設(shè)人。設(shè)計(jì)目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。、協(xié)作原則。應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來,分工與協(xié)作是使組織協(xié)調(diào)和具有激勵(lì)性的保證。、分級(jí)管理的原則。權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。這才能使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)的人數(shù)。崗位分析: 中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人盡其才,人事相宜。崗位設(shè)計(jì)要求(注意簡(jiǎn)答):,提高產(chǎn)出與服務(wù)水平; 、協(xié)作更加默契崗位設(shè)計(jì)以及再設(shè)計(jì)的容:(必須掌握,注意簡(jiǎn)答)為了使設(shè)計(jì)能滿足企各需要,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)以及改進(jìn)(再設(shè)計(jì)):擴(kuò)大工作范圍、豐富工作內(nèi)容合理安排工作任務(wù)。可以從以下兩種具體的途徑達(dá)到這一目標(biāo):(1)工作擴(kuò)大化。橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。所謂橫向擴(kuò)大工作指的是將屬于分工很細(xì)的作業(yè)單位合并,由一個(gè)負(fù)責(zé)一道工序改為由幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序。所謂縱向擴(kuò)大工作是指將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由一部分普通員工承擔(dān)。工作擴(kuò)大意味著員工服務(wù)“職能區(qū)域”的擴(kuò)大,它也有兩種形式,即橫向式和縱向式。(2)工作豐富化。消除員工從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒??紤]以下幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容: 。制定人力資源規(guī)劃的程序142表企業(yè)人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次:總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。人力資源總體規(guī)劃是指在有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源管理的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算的安排。人力資源業(yè)務(wù)計(jì)劃則包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、分配計(jì)劃、提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、工資計(jì)劃、保險(xiǎn)福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休計(jì)劃等等。人力資源作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng),其核心部分包括:人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。人力資源規(guī)劃的步驟是(重點(diǎn)掌握)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境各種信息。根據(jù)企業(yè)或部門實(shí)際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施。人力資源規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開放系統(tǒng)。制定人力資源規(guī)劃的程序是:(1)搜集有關(guān)信息、資料;(2)做人力資源需求預(yù)測(cè);(3)做人力資源供給預(yù)測(cè);(4)確定人員凈需求;(5)制定人力資源管理目標(biāo)、具體規(guī)劃;(6)審核與評(píng)估規(guī)劃。企業(yè)人員計(jì)劃的制定計(jì)劃的關(guān)鍵就是正確確定計(jì)劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需要量,其平衡公式如下:計(jì)劃期內(nèi)人員 補(bǔ)充需求量 =計(jì)劃期總需求量報(bào)告期末員工總?cè)藬?shù)+計(jì)劃期自然減員總?cè)藬?shù)補(bǔ)充需求量主要包括兩部分:一是由于企業(yè)各部門之實(shí)際發(fā)展的需要而必須增加的人員;二是原有的員工中,因年老退休、退職、離休辭職等原因發(fā)生了“自然減員”而需要補(bǔ)充的那一部分人員。計(jì)劃期內(nèi)人員需要量核算出來以后,要與原有的人員總數(shù)進(jìn)行比較,其不足部分加上自然減員人數(shù),即為計(jì)劃期內(nèi)的人員補(bǔ)充需要量。人力資源規(guī)劃的內(nèi)容企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看可以區(qū)分為: 1戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃(決策層)、2組織人事規(guī)劃、3制度建設(shè)規(guī)劃4員工開發(fā)規(guī)劃四類規(guī)劃。必須掌握人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本項(xiàng)目 1工資項(xiàng)目;(仔細(xì)看146)2涉及職工權(quán)益的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及其他相關(guān)的資金項(xiàng)目; 3其他項(xiàng)目。人力資源管理成本的核算(基本概念)1人力資源的原始成本與重置成本人力資源原始成本是指企業(yè)為了獲得和開發(fā)人力資源所必須付出的費(fèi)用。人力資源重置成本則是指企業(yè)為置換目前正在使用中的人才所必須付出的代價(jià) 2人力資源管理的直接成本與間接成本直接成本是指可以直接計(jì)算和記賬的支出、損失、補(bǔ)償和賠償。間接成本是指不能直接記入財(cái)務(wù)賬目的,通常以時(shí)間、數(shù)據(jù)或質(zhì)量等形式表現(xiàn)的成本。3人力資源管理的可控制成本與不可控制成本 4人力資源管理的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)際成本是指為獲得、開發(fā)和重置人力資源所實(shí)際支出的全部成本。成本則是指企業(yè)根據(jù)對(duì)現(xiàn)有的人力資源狀況及有關(guān)外部環(huán)境因素的估價(jià)而確定的對(duì)某項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)或項(xiàng)目的投入標(biāo)準(zhǔn)。熟悉149頁圖13及14 問題舉例說明企業(yè)制定人力資源規(guī)劃應(yīng)包含哪些步驟? 企業(yè)在設(shè)計(jì)某一崗位時(shí)應(yīng)注意什么問題 企業(yè)如何編制年度人員計(jì)劃。第二章 招聘與配置招聘過程管理:人員招聘是指企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。招聘目標(biāo)。人員招聘的目標(biāo)是為了及時(shí)滿足企業(yè)發(fā)展的需要,彌補(bǔ)崗位的空缺,其最直接的目的是獲得企業(yè)所需要的人。招聘的前提。人員招聘的前提有兩個(gè):一是人力資源規(guī)劃;二是工作描述與工作說明書。招聘的過程。這是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,主要有招募、選擇、錄用、評(píng)估等一系列環(huán)節(jié)。招募是指:了解應(yīng)聘者的來源、吸引應(yīng)聘者的方法、應(yīng)聘信息的發(fā)布、接受申請(qǐng)。選擇:資格審查、初選、筆試、面試、情景模擬、心理測(cè)評(píng),是從人-事兩方面去考慮。錄用:錄用決策、發(fā)錄用通知、辦理錄用手續(xù)、員工的初始安置、試用、正式錄用。評(píng)估:招聘成本評(píng)估、招聘質(zhì)量評(píng)估。確定招聘的原則招聘除了要為組織招聘到符合標(biāo)準(zhǔn)的人員外,還是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同進(jìn)也是社會(huì)性、政策性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作。在實(shí)際工作中必須遵循以下原則:效率優(yōu)先原則。是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)在準(zhǔn)則。就是用最少的雇傭成本獲得適合職位的最佳人員。(1)依靠證書進(jìn)行篩選(2)利用內(nèi)部晉升制度雙向選擇的原則。是市場(chǎng)上人力資源配置的基本原則。公平公正的原則。是保證招聘高效率活動(dòng)的基礎(chǔ)!引起不公平的因素最主要的是經(jīng)濟(jì)利益因素!確保質(zhì)量的原則。招聘的最終目的是每個(gè)崗位上用的都是最合適的人員,達(dá)到組織整體效益的最優(yōu)化。所以要堅(jiān)持能位相配和群體相容的原則。人員配置的主要原理要素有用原理。人力資源配置過程中,我們首先要遵循的一個(gè)宗旨即任何要素(人員)都是有用的,配置的根本目的是為任何人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。能位對(duì)應(yīng)原理。指的是人與人之間不僅存在能力特點(diǎn)的不同,而且在能力水平上也是不同的。人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置使用人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。一個(gè)組織的工作,可分為四個(gè)層級(jí):決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層?;パa(bǔ)增值原理。組員有著共同的理想、事業(yè)和追求而達(dá)到在工作中密切配合實(shí)現(xiàn)要求1+1>2,動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理。指的是人與事的不適應(yīng)是絕對(duì)的,適應(yīng)是相對(duì)的,從不適應(yīng)到適應(yīng)是在運(yùn)動(dòng)中實(shí)現(xiàn)的,隨著事業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)又會(huì)變?yōu)椴贿m應(yīng),只有不斷調(diào)整人與事的關(guān)系才能達(dá)到重新適應(yīng),這正是動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理的體 現(xiàn)。彈性冗余原理。要求在人與事的配置過程中,既要達(dá)到工作的滿負(fù)荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對(duì)人對(duì)事的安排要留有一定的余地,既要給人力資源一定的壓力和不安感,又要保持所有員工的身心健康。工作崗位信息的分析確定崗位分析信息的主要內(nèi)容。:主要為6W1H,注意跟工作分析略有區(qū)別工作分析的基本方法有:觀察法、面談法、問卷調(diào)查法、工作日志法、典型事件法等。工作信息分析的基本方法觀察法??煞譃橹苯佑^察法、階段觀察法、工作表演法。比較適用于對(duì)體力工作者和事務(wù)性工作者如搬運(yùn)工、操作員、文秘等。面談法。可分為個(gè)別面談、集體面談、管理人員面談。此法不能單獨(dú)用于信息收集,只適合與其他一起使用??梢垣@得觀察法不能得到的任職經(jīng)驗(yàn)、任職資格等方面的內(nèi)容。問卷調(diào)查法。是工作分析中最常用的一種方法,是根據(jù)工作分析的目的、內(nèi)容等編寫結(jié)構(gòu)性調(diào)查表,由工作執(zhí)行者填寫后回收整理,提取出工作信息的一種方法。最快也最省事、費(fèi)用低、范圍廣、調(diào)查樣本量大等的一種方法。但設(shè)計(jì)問卷難度大,信度差!工作實(shí)踐法。適用短期可以掌握的工作。招聘申請(qǐng)表設(shè)計(jì)可能有方案設(shè)計(jì),注意掌握功能特點(diǎn)及掌握設(shè)計(jì)要領(lǐng)招聘申請(qǐng)表的特點(diǎn)分析: 招聘申請(qǐng)表是由單位設(shè)計(jì),包含了職位所需基本的信息并用標(biāo)準(zhǔn)化的格式表示出來的一種初級(jí)篩選表,其目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)都與職務(wù)規(guī)范所需的條件相當(dāng)?shù)暮蜻x人,并從合格的應(yīng)聘者中選出參加后續(xù)選拔的人員。其優(yōu)點(diǎn)是:節(jié)省時(shí)間;準(zhǔn)確了解;提供后續(xù)選擇的參考。招聘申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)(要懂得設(shè)計(jì))一般包括以下內(nèi)容:可注明請(qǐng)按您的真實(shí)情況填寫個(gè)人基本情況 :年齡、性別、電話、身體狀況、聯(lián)系方式、婚姻狀況求職崗位情況:應(yīng)聘崗位,求職要求(收入待遇、時(shí)間、住房)工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):以前的工作單位、職務(wù)、時(shí)間、工資、離職原因、證明人等教育與培訓(xùn)情況 :學(xué)歷、所獲的學(xué)位、接受的培訓(xùn)生活和家庭情況 :家庭成員姓名、關(guān)系、個(gè)性、態(tài)度其他:獲獎(jiǎng)情況、能力證明、未來目標(biāo)等。招募的方法1內(nèi)部招募的主要方法: 1)、推薦法。2)、布告法。3)、檔案法。2外部招募的主要方法 1)、發(fā)布廣告。優(yōu)點(diǎn):發(fā)布信息迅速、范圍廣、速度快,應(yīng)聘數(shù)量大層次豐富,單位選擇余地大。缺點(diǎn):各類均有如報(bào)紙、雜志、電視廣播、網(wǎng)上招聘。借助中介。(1)人才交流中心(有針對(duì)性強(qiáng)、費(fèi)用低廉,但難以招聘熱門人才)。(2)招聘洽談會(huì)(應(yīng)聘者集中,企業(yè)選擇余地大,但是難以找到高級(jí)人才比較困難)(3)獵頭公司(可以獲得高級(jí)和尖端的人才,但費(fèi)用較高)上門招聘法(校園招聘)。熟人推薦法。(成本低,對(duì)專業(yè)人才比較有效,但易在企業(yè)里形成小團(tuán)體)篩選簡(jiǎn)歷的方法:(可以采取從現(xiàn)在到過去的時(shí)間排列方式)。(分析是顧客有虛假信息。客觀內(nèi)容(包括個(gè)人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、個(gè)人成績(jī)經(jīng)歷)。主觀內(nèi)容:(主要包括應(yīng)聘者對(duì)自己描述,例如本人開朗樂觀、勤學(xué)好問等對(duì)自己的評(píng)價(jià)性與描述性內(nèi)容)。求職者的專業(yè)資格和經(jīng)歷。反應(yīng)一個(gè)人的水平,是否有矛盾的地方,找出問題。筆試方法:試題多,可以增加對(duì)知識(shí)、技能和能力的考察信度和效度??梢詫?duì)大規(guī)模的應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)行篩選。應(yīng)聘者壓力較輕,成績(jī)?cè)u(píng)定客觀,易于保存試題!但是不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)、以及企業(yè)管理能力、口頭表達(dá)能力以及操作能力人員招聘面試的基本步驟面試前的準(zhǔn)備階段(問答題)。包括確定面試的目的、科學(xué)地設(shè)計(jì)面試的問題、選擇合適的面試類型、確定面試的時(shí)間和地點(diǎn),面試考官要事先確定需要面試的事項(xiàng)和范圍,寫下提綱,詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)性、社會(huì)背景及對(duì)工作的態(tài)度,有無發(fā)展?jié)摿Φ取C嬖囬_始階段。正式面試階段。采用靈活的提問和多樣化的形式,交流信息,進(jìn)一步觀察和了解應(yīng)聘者。結(jié)束面試階段。在結(jié)束之前,在面試考官確定問完了所有的預(yù)計(jì)的問題之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢問他是否有問題要問。面試評(píng)價(jià)階段。根據(jù)面試記錄對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)評(píng)估,可用評(píng)語式評(píng)估,即可對(duì)應(yīng)聘者的不同側(cè)面進(jìn)行深入的評(píng)價(jià),能反映出每個(gè)應(yīng)聘者的特征,但不能進(jìn)行橫向比較;也可以評(píng)分式評(píng)估,即對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者相同的方面進(jìn)行比較。面試問題設(shè)計(jì)技巧(可能會(huì)出案例題讓你設(shè)計(jì)面試問題):開放式提問;封閉式提問;清單式提問;假設(shè)式提問;重復(fù)式提問;確認(rèn)式提問;舉例式提問。能舉出以上各類提問舉出例子和給予例子能做出判斷。面試面試是供需雙方通過正式交談,達(dá)到單位能夠客觀了解應(yīng)聘者的
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