【正文】 中國(guó)最大管理資源中心 珠海市工程竣工檔案驗(yàn)收、整理指南 目 錄 前言 1 基本職責(zé) 2 歸檔要求 ： ： ： ： 3 工程檔案預(yù)驗(yàn)收及檔案移交方法 4 工程 檔案接收范圍 (帶 *號(hào)的為短期保存，單獨(dú)裝訂 ) 房屋建筑工程 工程準(zhǔn)備階段文件 建筑工程場(chǎng)地資料 監(jiān)理文件 施工綜合管理文件 施工文件 地基與基礎(chǔ)工程 樁基礎(chǔ)、 地基處理、天然地基工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 檢驗(yàn)與檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 地下結(jié)構(gòu)工程 中國(guó)最大管理資源中心 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同 樁基礎(chǔ)、地基處理、天然地基工程，見(jiàn)） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及施工試驗(yàn)報(bào)告 檢驗(yàn)及檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 主體結(jié)構(gòu)工程 鋼筋混凝土工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同地下結(jié)構(gòu)工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及施工試驗(yàn)記錄（同地下結(jié)構(gòu)工程） 檢驗(yàn)報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告（同地下結(jié)構(gòu)工程） 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 （同地下結(jié)構(gòu) 1125） 鋼結(jié)構(gòu)工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 磚混結(jié)構(gòu)工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同樁基礎(chǔ)、地基處理工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 建筑裝飾裝修工程 建筑裝飾裝修工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同主體結(jié)構(gòu)工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 幕墻工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 中國(guó)最大管理資源中心 建筑屋面工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件（同地下結(jié)構(gòu)工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 建筑設(shè)備安裝工程 建筑給水、排水及采暖工程 施工管理及驗(yàn)收文件 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 建筑電氣工程 施工技術(shù)管理文件（同給排水工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 智能建筑工程 施工技術(shù)管理及驗(yàn)收文件 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 通風(fēng)與空調(diào)工程 施工管理及驗(yàn)收文件（同給排水工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 燃?xì)夤こ? 施工技術(shù)管理文件（同給排水工程） 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)文件 施工記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 * 電梯安裝工程 竣工驗(yàn)收文件 竣工圖 中國(guó)最大管理資源中心 聲像及電子文件 市政工程施工文件 工程準(zhǔn)備階段文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 監(jiān)理文件 (見(jiàn)房屋建筑工程 ) 施工文件 道路工程 施工管理及驗(yàn)收記錄 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄 施工記錄 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（單獨(dú)裝訂） 給水、雨水、污水、燃?xì)夤こ? 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄 施工記錄 質(zhì)量檢查記錄 橋梁工程 (橋面部分參照道路工程、樁基部分參照房屋建筑工程 ) 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄 施工記錄 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 航運(yùn)碼頭工程 地基與基礎(chǔ)工程 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄（參見(jiàn)房屋建筑工程） 施工記錄 鋼筋混凝土及砌體工程 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄（參見(jiàn)道路工程） 施工記錄 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 竣工驗(yàn)收備案文件 竣工圖 中國(guó)最大管理資源中心 聲像及電子文件（同房屋建筑工程） 其他工程（參照有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本指南執(zhí)行） 5 本指南由珠海市建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。 6 附錄 竣工圖折疊方法 檔案移交流程一覽表 工程及檔案信息數(shù)據(jù)盤(pán)使用說(shuō)明 前言 中國(guó)最大管理資源中心 城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，它是城市建設(shè)的重要組成部分，貫穿了城市建設(shè)的全過(guò)程，函蓋了城市建設(shè)的所有內(nèi)容。城建檔案在城市建設(shè)發(fā)展中承擔(dān)著為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及科研等一切城建活動(dòng)提供依據(jù)和參考的任務(wù)。城建檔案的質(zhì)量，直接反映了城市建設(shè)的管理水平，也直接影響了城建檔案的利用效果。 城建檔案的中華人民共和國(guó)建設(shè)令第 90 號(hào)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第六條、第九條和第十四條指出：“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。”“建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件?！薄敖ㄔO(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰?！保矗航ㄔO(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改 正，處 1萬(wàn)元以上 10 萬(wàn)元以下的罰款。給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額 5%以上下班 10%以下的罰款。） 為了適應(yīng)我市城市建設(shè)和城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理，滿(mǎn)足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求，根據(jù)《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》、《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》以及檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市的實(shí)際情況，特制定本《工程竣工檔案驗(yàn)收、整理指南》。 1 基本職責(zé) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和 積累納入工程建設(shè)管理和各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1．在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確的要求； 2．收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3．負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4．收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5．在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6．對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程竣工檔案。 、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾 中國(guó)最大管理資源中心 50 個(gè)單 位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 市城建檔案館應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程竣工驗(yàn)收檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，出具工程檔案認(rèn)可文件。 2 歸檔要求 歸檔的文件應(yīng)為原件。若因特殊情況無(wú)法移交原件，須有有關(guān)部門(mén)的證明和相關(guān)部門(mén)復(fù)印件方可歸檔； 工程文件的內(nèi)容和深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程； 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符； 工程文件應(yīng)采 用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等； 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備； 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為 A4 幅面（ 297 ㎜ 210㎜ ） ,小于 A4的應(yīng)用 A4紙襯托，不得擅自用復(fù)印紙或有字其他紙張裱貼。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅； 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件； 所有竣工圖均加蓋竣工圖章及檔號(hào) 章。竣工圖章和檔號(hào)章應(yīng)使用不易褪色的 紅印泥 ，蓋在 圖標(biāo)欄上方空白處 ?？⒐D章樣式如下：（單位 mm） 竣 工 圖 施工單位 編制人 審核人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 檔號(hào)章樣式如下：（單位 mm） 80 15 7 7 50 7 7 7 中國(guó)最大管理資源中心 15 用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分 超過(guò)圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖； 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/） 統(tǒng)一折疊成 A4 幅面，圖標(biāo)欄露在外面。折法詳見(jiàn)附頁(yè)。 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； 個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖六部分； 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷； 工程地質(zhì)勘察 報(bào)告按勘察單位形成的文件單獨(dú)組卷； 不保管期限的資料應(yīng)分開(kāi)組卷； 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷； 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷； 竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷； 每卷文件不宜過(guò)厚，文字材料一般不超過(guò) 20 ㎜，圖紙每卷不超過(guò) 40 ㎜； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，幾個(gè)單位工程共用的文件只要一份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 1 文件材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后， 1 主件在前、附件在后的順序排列； 1 圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按 圖號(hào)順序排列； 1 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆? ： 內(nèi)文件均有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)始； 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面編寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒(méi)有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼和目錄；如有變化、無(wú)目錄的均需重新編寫(xiě)目錄； 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)碼； 裝訂前必須剔除金屬物； 案卷可采用裝訂和不 裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙分類(lèi)號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào) 中國(guó)最大管理資源中心 的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線(xiàn)位置距左側(cè) 15 ㎜，在案卷背面打活結(jié)，裝訂要整