【正文】 第一篇：怎樣當(dāng)好秘書當(dāng)好秘書的注意事項(xiàng)一、要在領(lǐng)導(dǎo)的視線范圍內(nèi)，不要讓領(lǐng)導(dǎo)在需要時(shí)看不到秘書。注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的眼神、手勢地，在大場合要反應(yīng)靈敏，行動(dòng)迅捷。二、落落大方，不卑不亢，可以點(diǎn)頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩(wěn)健為本。太過于熱情，有時(shí)會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)形象。三、要掌握分寸。如領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)不需要攙扶，否則別人以為領(lǐng)導(dǎo)身體不好或者太年邁、給本校領(lǐng)導(dǎo)特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經(jīng)先賓后主。四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰做什么事情，對(duì)象是什么，程序是什么，內(nèi)容是什么，不能一問三不知，適當(dāng)?shù)牡胤揭o領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)醒。比如領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿件等有關(guān)材料要隨時(shí)準(zhǔn)備一份，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的位臵要事先了解情況。五、要注重儀表，大方得體。不好的秘書的表現(xiàn)：一、喧賓奪主，愛插話；二、勉強(qiáng)安排領(lǐng)導(dǎo)：比如搶著幫助領(lǐng)導(dǎo)拎包；安排座位；三、熱情過度；愛跟領(lǐng)導(dǎo)爭論，以顯學(xué)識(shí)；四、愛自作主張；五、不了解情況，不積極主動(dòng)，被動(dòng)應(yīng)付；六、領(lǐng)導(dǎo)交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了；七、報(bào)喜不報(bào)憂；八、評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)；九、口風(fēng)不嚴(yán)；十、窺視心理強(qiáng)；十一、有太強(qiáng)烈的優(yōu)越感和神秘感。關(guān)于執(zhí)行力的五個(gè)問題：第一個(gè)問題：我為什么還沒有采取行動(dòng)。（我為什么不愿去做某事）第二個(gè)問題：我不行動(dòng)有什么好處。（我不做某事有什么好處）第三個(gè)問題：假如持續(xù)不行動(dòng)（不做）會(huì)有什么壞處。（最最差的狀況）第四個(gè)問題：假如我現(xiàn)在就行動(dòng)（去做了）長期會(huì)有什么好處。（最最理想的狀況）第五個(gè)問題：那我什么時(shí)候要采取行動(dòng)。（什么時(shí)候做）悟性：第一個(gè)就是在最短時(shí)間內(nèi)抓住機(jī)會(huì)的人，好些人連機(jī)會(huì)都抓不住，剛才評(píng)選的時(shí)候，機(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人，我告訴你光準(zhǔn)備還不行，還要在最短的時(shí)間里，抓住機(jī)會(huì)。第二不會(huì)被事物的表象迷惑的人，如果一個(gè)人沒有通過現(xiàn)象看本質(zhì)的人，這個(gè)人就是沒有覺悟的人。在單位講不是有悟性的人，通俗講不是一個(gè)明白人，每一個(gè)件事的表象和它真正的本質(zhì)有一種聯(lián)系，但不是一致的。第三能夠依小本，這叫有悟性，因?yàn)槲覀兏F及一生，不要有任何想法把現(xiàn)在的書看完，不要有任何想法把所有事情干完，我們每天面對(duì)的都不一樣，我們無法淌到同一條河流里。就是依小本，就是面對(duì)相關(guān)的事情都有悟在里面。還有一點(diǎn)就是一點(diǎn)就通，后面我會(huì)講怎么叫一點(diǎn)就通？第四個(gè)是站在現(xiàn)在看未來的人，如果現(xiàn)在你沒有對(duì)未來的判斷，你有什么悟性，只是好多人習(xí)慣后發(fā)，想當(dāng)初不應(yīng)該干什么事，應(yīng)該展望未來。具備悟性要有敏銳力，逆向思維和前瞻性。悟性既有思想的內(nèi)涵，也有工作的方法，這個(gè)悟性里面不僅僅是一種方法，要有內(nèi)涵與方法相結(jié)合，也就是生活與工作中不善于觀察問題。剛才我們講的時(shí)候，有五個(gè)口，第一個(gè)就是眼，不善于觀察，談不到悟性，然后光觀察到問題，還不行，要分析問題。有些人看到了，視而不見，確實(shí)看到了，這件事對(duì)于你構(gòu)成什么思考呢？你怎么分析呢？腦袋就打住了，然后你如果停留在這，就無法悟出解決問題的正確方法。概括一下，悟性就是舉一反三，就是能判斷事物的發(fā)展趨勢，悟性就是能抓住事物的本質(zhì)；悟性就是思維敏捷；悟性就是全身心的投入；悟性就是完善而及時(shí)的服務(wù)；悟性就是心中始終有別人；悟性就是創(chuàng)新思維；悟性就是資本。秘書工作的內(nèi)容與作用（一）.秘書工作的內(nèi)容。秘書工作概括為廣義和狹義兩種。廣義的即秘書部門的工作，也稱辦公室工作；狹義的即秘書業(yè)務(wù)工作，也就是有正式秘書職稱的人員所應(yīng)做好的工作。主要有以下幾個(gè)方面：(1)文書管理。(2)文書擬寫。(3)文書制作。(4)檔案管理。(5)會(huì)議管理。(6)調(diào)查研究。(7)信息工作。(8)接待工作。(9)曰程安排。(10)事務(wù)工作。(11)印章管理。(12)值班工作。以上這些工作統(tǒng)稱為秘書部門工作，也即廣義的秘書工作。這樣，剩下的文書擬寫、會(huì)議組織、調(diào)查研究、信息收集、曰程安排、印章管理等就成為秘書業(yè)務(wù)部門(秘書科、處、局)和秘書人員的基本工作，即狹義的秘書工作。秘書工作的主要內(nèi)容較為普遍的提法是“參與政務(wù)、管理事務(wù)”，還有“輔助管理”說、“輔助決策”說、“決策與管理”說等等。因此，對(duì)秘書工作內(nèi)容的概括，比較切合實(shí)際的說法應(yīng)該是：“輔助管理，綜合服務(wù)”。（二）.秘書工作的作用 ：(1)助手作用。(2)參謀作用。(3)反饋?zhàn)饔谩?4)樞紐作用。(5)協(xié)調(diào)作用。身為秘書，在工作中應(yīng)注意的問題：：秘書地位的特殊性，很多時(shí)候會(huì)尷尬。因此，要與上司成為朋友，但不能親密無間，太隨便，或是輕視上司，這是根本性的錯(cuò)誤；不可涉及到上司的私生活，最好的方法是保持中庸之道，既不引人注目，又不默默無聞，讓他感到你的存在，但非無所不在。體諒上司的勞苦，分擔(dān)他的壓力。要觀察細(xì)致，盡可能考慮周到。不急于表功。要把功勞讓給上司，表面上他可能會(huì)謙虛一番，私下底他會(huì)對(duì)你存有好感。不忙著提建議。你的建議都表明對(duì)上司目前工作運(yùn)作的不滿，所以要選擇好時(shí)間場合，才會(huì)有助于問題的解決。不依靠上司，要保持工作積極態(tài)度，主動(dòng)幫助、輔佐上司，要有相應(yīng)的獨(dú)立性。2．與工作人員關(guān)系協(xié)調(diào)：要和同事們和平共處，不搞派系。在工作角色上，大家是平等的。要有合作精神，主動(dòng)幫助同事，消除隔閡，創(chuàng)造和睦的工作氣氛。要寬容體諒他人，不強(qiáng)求別人。不同的人能力素質(zhì)不同，要善待世事。要勇于承擔(dān)責(zé)任。這一點(diǎn)很重要，工作中難免有錯(cuò)誤，“心底無私天地寬”，有了問題能勇于承認(rèn)錯(cuò)誤和承擔(dān)責(zé)任，反而會(huì)得到別人的原諒和敬重。此外，秘書的禮節(jié)、儀表、服飾和幽默感會(huì)影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面，不能簡單敷衍了。事無巨細(xì)的處理各項(xiàng)事務(wù)，把領(lǐng)導(dǎo)交代的事情和自己本身應(yīng)該作的事情都要做到位做到最好避免出現(xiàn)致命性的職業(yè)錯(cuò)誤，列入把不該轉(zhuǎn)接的電話轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)，不該下發(fā)的文件下發(fā)，不要在背后議論領(lǐng)導(dǎo)長短。眼觀六路，時(shí)刻注意領(lǐng)導(dǎo)的舉止習(xí)慣以及個(gè)人愛好包括領(lǐng)導(dǎo)的生日，做到領(lǐng)導(dǎo)一舉手就能適時(shí)的遞上領(lǐng)導(dǎo)需要的東西，一撅屁股就知道領(lǐng)導(dǎo)要放什么P（粗話，但想不出更好的語言了），每逢領(lǐng)導(dǎo)生日放個(gè)小禮物或當(dāng)天見到領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候說聲生日快樂，更甚至安排一個(gè)生日PARTY，都會(huì)讓你在領(lǐng)導(dǎo)心目中加分不少（不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都像馬英九那樣柴米不進(jìn)的，下屬貼心的安排是會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更加欣賞你）每天比領(lǐng)導(dǎo)要早到公司，永遠(yuǎn)不要比領(lǐng)導(dǎo)晚，因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)，哪有領(lǐng)導(dǎo)上班比員工早的道理。到公司后，把領(lǐng)導(dǎo)的屋子打掃一下，保證領(lǐng)導(dǎo)每天進(jìn)辦公室看到的都是干干凈凈的。怎樣當(dāng)好辦公室秘書作者：來源：蓮花課件有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊雖然你要聽領(lǐng)導(dǎo)布臵工作，但有些事情，秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)感到你是一個(gè)好秘書。領(lǐng)導(dǎo)布臵的工作要提前交卷如寫材料、搞調(diào)查等，一定爭取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點(diǎn)完成，對(duì)于按照要求完不成的任務(wù)，要提前向領(lǐng)導(dǎo)打招呼，使領(lǐng)導(dǎo)早有安排，免得被動(dòng)。注意保密工作秘書和在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的職員，知道好多機(jī)密事情，有的事要比其他群眾早一些時(shí)候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的，而且會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩的。負(fù)責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)與他人的溝通工作當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與另外領(lǐng)導(dǎo)或其他人發(fā)生矛盾時(shí)，做秘書工作的不能在領(lǐng)導(dǎo)面前火上加油，而要做領(lǐng)導(dǎo)的思想工作，使其消氣，并為領(lǐng)導(dǎo)向他人溝通，使矛盾盡快消除，別人會(huì)以為秘書的行動(dòng)是受他的領(lǐng)導(dǎo)指使的。平時(shí)多給領(lǐng)導(dǎo)提供資料領(lǐng)導(dǎo)比較忙，有一些材料顧不上看，秘書就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)，這會(huì)對(duì)他的決策有參考價(jià)值。善于聽取領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)或要求，要認(rèn)真聽取，不要因小事而同領(lǐng)導(dǎo)翻臉。有不同意見，可慢慢與領(lǐng)導(dǎo)溝通。不要輕易在領(lǐng)導(dǎo)面前告別人的狀輕易告別人的狀，影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他人的看法，如果看錯(cuò)了人，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從內(nèi)心埋怨秘書。最好，只同領(lǐng)導(dǎo)談某些工作，不做那種議論是非的事。不向領(lǐng)導(dǎo)提過高的有利于自己的要求比如機(jī)關(guān)要分房子，秘書已經(jīng)有了不錯(cuò)的住房，還想要一套。這樣的事會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)為難的。如果辦不成，以后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)過敏地認(rèn)為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。多到群眾中去聽聽群眾對(duì)一些事情的議論和看法，以便提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書做到及時(shí)反映群眾要求，可以使領(lǐng)導(dǎo)辦事不脫離群眾，群眾也會(huì)對(duì)秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身旁工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的飲食、作息時(shí)間、身體健康多進(jìn)行關(guān)懷照顧，既體現(xiàn)了關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)，又反映了同事之情。第二篇：秘書怎樣當(dāng)好秘書：怎樣做領(lǐng)導(dǎo)的秘書原標(biāo)題：怎樣做領(lǐng)導(dǎo)的秘書“組織上選拔秘書，總的原則應(yīng)該還是看工作能力、應(yīng)變能力。”“領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)秘書的任命具有決定性權(quán)力?！?013年11月召開的中共十八屆三中全會(huì)，做出了全面深化改革的決定。全會(huì)召開前，各種版本的改革方案被輪番解讀，其中國務(wù)院發(fā)展研究中心公布的改革方案因?yàn)闋款^人、國務(wù)院發(fā)展研究中心主任李偉的從政經(jīng)歷，備受外界關(guān)注。李偉擔(dān)任過原國務(wù)院總理朱镕基的秘書。朱镕基卸任后，他先是調(diào)任銀監(jiān)會(huì)副主席，歷練兩年后又出任國資委副主任。2010年，李偉在國務(wù)院發(fā)展研究中心擔(dān)任黨組書記，官至正部級(jí)。并無證據(jù)顯示，李偉的職務(wù)變遷與其擔(dān)任總理秘書的經(jīng)歷存在必然聯(lián)系。在中國稀缺的時(shí)政信息中，領(lǐng)導(dǎo)秘書這一群體向來以低調(diào)與神秘示人。他們?nèi)绾伪贿x拔到領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，如何在領(lǐng)導(dǎo)身邊開展工作，離開領(lǐng)導(dǎo)之后的仕途又會(huì)有哪些變化？什么人能成為領(lǐng)