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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤文檔(已修改)

2025-10-12 16:47 本頁面
 

【正文】 第一篇:總務(wù)后勤 文檔總務(wù)后勤室管理員崗位職責(zé)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動籌備工作和外事接待安排工作。第二篇:總務(wù)后勤第七部分 總務(wù)后勤總務(wù)固定資產(chǎn)管理制度一、以省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳(87)190號文件為指導(dǎo)精神,建立健全醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理辦法。二、負(fù)責(zé)全院所有木器家具、機(jī)械設(shè)備等(除醫(yī)療設(shè)備)的管理,在行政院長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)科設(shè)專人具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。各科室指定專人兼管本科固定資產(chǎn)帳卡,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、分級管理、分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理制度。三、總務(wù)專管人員負(fù)責(zé)建立各科帳目,卡片及增購財(cái)產(chǎn)計(jì)劃,辦理報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥、變價(jià)處理等批準(zhǔn)手續(xù),辦理領(lǐng)用、退庫、清理、檢查、帳卡、盤點(diǎn)手續(xù),并經(jīng)常向科領(lǐng)導(dǎo)反映管理中存在的問題。四、必須做到總務(wù)與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳帳相符,總帳卡與各科帳卡相符,總帳與總務(wù)庫房帳帳相符,帳物相符。五、管理固定資產(chǎn)的人員,對帳卡及實(shí)物,做到半年了解一次,平衡一次,核對一次,不能出現(xiàn)遺漏。庫房物資管理制度一、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好全院的被服,辦公用品、醫(yī)療表格、勞保用品、生活、取暖、電氣及其它維修材料等物資的保管工作。二、對庫存物資定期清點(diǎn),建立帳本,做到帳物相符。三、嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗(yàn)收制度,細(xì)心保管,防止積奪壓浪費(fèi)、霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞被盜。四、做好防火、防爆工作,在庫房內(nèi)禁止吸煙。五、經(jīng)常深入科室了解需求和使用情況,實(shí)行送貨上門,做到計(jì)劃供應(yīng)滿足需要。六、勤儉節(jié)藥,修舊利廢,物盡其用。七、嚴(yán)格交接手續(xù),做到三交(移交、接交、監(jiān)交)。八、嚴(yán)明組織紀(jì)律,加強(qiáng)責(zé)任心。土建維修工作制度一、負(fù)責(zé)全院土建及油漆粉刷工作,凡需維修或油漆粉刷工程,主管人員必須根據(jù)醫(yī)院安排及各科室報(bào)告情況,進(jìn)行現(xiàn)場察看,做到計(jì)量下材、定人員、定工時(shí)。二、維修組每完成一項(xiàng)維修或油漆粉刷任務(wù),必須由科負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收登記,維修組負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé),帶領(lǐng)臨時(shí)工完成任務(wù)。三、大中型擴(kuò)建項(xiàng)目,必須經(jīng)院辦公會議決定后進(jìn)行施工,緊急任務(wù)及時(shí)安排及時(shí)落實(shí),維修中力爭做到修舊利廢,精打細(xì)算,厲行節(jié)約。四、對維修組人員做到嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考勤制度,提高工作效率,嚴(yán)格掌握大小工的工資標(biāo)準(zhǔn),做到日安排、日檢查、不誤工。電工班安全供電制度一、為確保全院正常安全用電,認(rèn)真做好全院供用電設(shè)備及線路檢查維修工作。二、嚴(yán)禁無故私自停電,凡因檢修設(shè)備停電時(shí),應(yīng)公告全院停電時(shí)間及范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自架設(shè)調(diào)配新線路及安裝燈具、電爐等用電設(shè)備,每月應(yīng)做好全院的耗電記錄。三、維修工作要隨叫隨到,做到維修及時(shí),并掛牌示明去向,若遇重大故障應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),工具和材料要正確使用不許丟失,用料、出工要認(rèn)真登記。四、配電值班室內(nèi),不準(zhǔn)會客、閑談、打鬧、喝酒及留宿,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隱瞞或謊報(bào)事故,保持工作環(huán)境清潔衛(wèi)生。五、配電室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆和其它物品,定期對變壓器開關(guān)柜進(jìn)行維修、清掃,防止污染造成短路,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。六、常備滅火器四個(gè),定期檢查更換,以便需要時(shí)能正常發(fā)揮作用。電工人員必須會用滅火器,如發(fā)生電器火災(zāi)事故要及時(shí)報(bào)警和通知有關(guān)部門組織搶救,并及時(shí)迅速切斷電源。洗衣房工作制度一、負(fù)責(zé)全院各類醫(yī)用被服、各種值班室的被服和工作人員工作服的制作清洗、消毒、縫補(bǔ)、烘熨和被服的下收、下送,做好供應(yīng)工作。二、周轉(zhuǎn)庫房與科室掌握一定基數(shù)的被服,對布料物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)處理,每年大清點(diǎn)一次。三、被服消毒、洗滌、供應(yīng)做到白色與其它顏色被服分開,病員被服與工作人員的工作服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。四、被褥、床單、工作服等破損時(shí)經(jīng)縫紉組修補(bǔ)后方能發(fā)出。需應(yīng)報(bào)廢的被服,統(tǒng)一由洗衣房集中,填好報(bào)廢申請單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務(wù)科科長(副科長)簽署意見辦理報(bào)廢手續(xù),管理員憑報(bào)廢單從倉庫如數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)充。五、洗衣房各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管,防止霉?fàn)€、遺失、差錯等,做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。六、組織廢舊物資的回收工作,修舊利廢,注意節(jié)約。食堂管理制度一、醫(yī)院必須辦好食堂,改善服務(wù)態(tài)度,提高烹調(diào)質(zhì)量,降低成本。二、食堂要經(jīng)常保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,消除蒼蠅,老鼠和其他害蟲及其滋生條件。三、食堂工作人員要注意個(gè)人衛(wèi)生定期進(jìn)行健康檢查,未經(jīng)健康檢查或經(jīng)檢查證明有傳染病者,不得進(jìn)入食堂工作。四、食堂不得采購霉?fàn)€變質(zhì)食物,生食,熟食品和原料都要分開存放,防止污染。五、病人餐具必須洗滌和消毒,提倡用衛(wèi)生筷。六、提高警惕,搞好安全保衛(wèi),廣泛聽取意見,改進(jìn)服務(wù)工作。食堂工作人員衛(wèi)生制度一、工作人員應(yīng)做到勤洗手、剪指甲、理發(fā),勤洗澡、勤洗衣服和被褥,勤換工作服。二、必須身體健康無傳染病,新招聘工作人員必須經(jīng)過體檢,確認(rèn)合格后才能參加食堂工作。三、服裝須清潔整齊,衣帽端正,頭發(fā)不外露、衣帽、圍裙、套袖應(yīng)定期清洗及更換,保持清潔,外出購物離開食堂脫掉工作服。四、開飯時(shí)戴口罩,操作前必須洗手,操作時(shí)不吸煙,嚴(yán)禁隨地吐痰。電梯管理制度(包括10項(xiàng)制度)一、巡回檢查制度(一)電梯安全管理人員應(yīng)對本單位電梯開展日常巡回檢查,做到定時(shí)、定點(diǎn)、定內(nèi)容,并認(rèn)真做好記錄。(二)定期對電梯緊急報(bào)警裝置進(jìn)行檢查。(三)定期檢查通往機(jī)房的通道和機(jī)房內(nèi)的消防設(shè)施。(四)在巡查中發(fā)現(xiàn)電梯故障、異常情況和困人事件時(shí),應(yīng)立即通知維護(hù)保養(yǎng)單位。(五)其它需要制定的內(nèi)容。二、定期檢驗(yàn)制度(一)安全管理人員負(fù)責(zé)制定電梯定期檢驗(yàn)計(jì)劃,并在安全檢驗(yàn)標(biāo)志有效期屆滿前1個(gè)月向檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請。(二)檢驗(yàn)前,安全管理人員應(yīng)做好必要的安全防護(hù)措施等準(zhǔn)備工作。(三)檢驗(yàn)時(shí),安全管理人員應(yīng)在現(xiàn)場配合檢驗(yàn)單位做好檢驗(yàn)工作。(四)檢驗(yàn)后,安全管理人員負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)取檢驗(yàn)報(bào)告的各項(xiàng)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),安全管理人員應(yīng)組織相關(guān)部門按期整改。(五)未經(jīng)定期檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的電梯,不得繼續(xù)使用。(六)電梯停用1年以上或者停用期跨過1次定期檢驗(yàn)日期時(shí),應(yīng)在封存后30日內(nèi)到特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理停用手續(xù),并張貼停用標(biāo)志。重新啟用時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)教胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理啟用手續(xù),并向檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出檢驗(yàn)申請。(七)其它需要制定的內(nèi)容。三、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)考核制度(一)電梯作業(yè)人員經(jīng)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門考核合格,取得相應(yīng)的特種設(shè)備作業(yè)人員證書后,方可從事相應(yīng)的作業(yè)和管理工作。(二)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)組織對電梯作業(yè)人員的安全教育和技術(shù)培訓(xùn),并有記錄。安全教育和技術(shù)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:電梯相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。電梯安全操作技術(shù)理論知識和實(shí)際操作技能。電梯常見的危險(xiǎn)、危害因素和防范措施。事故應(yīng)急處理技能。事故案例分析;事故報(bào)告和處理。(三)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)、教育檔案,及時(shí)安全電梯作業(yè)人員按規(guī)定復(fù)審特種設(shè)備作業(yè)人員證書。(四)其它需要制定的內(nèi)容。四、維護(hù)管理制度(一)電梯的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)符合法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求,保證電梯的安全性能。(二)電梯的維護(hù)保養(yǎng)工作必須按規(guī)定通過合同委托,由取得相應(yīng)許可的單位進(jìn)行,每部電梯應(yīng)至少每15天進(jìn)行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查。(三)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)制定電梯維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。(四)電梯維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目及內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間和周期。備品、備件采購計(jì)劃。資金預(yù)算。(五)日常維護(hù)保養(yǎng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容和要求;日常維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間和周期;雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;電梯困人時(shí),維修保養(yǎng)作業(yè)人員接到通知后及時(shí)抵達(dá)的時(shí)間;日常維護(hù)保養(yǎng)記錄和相關(guān)技術(shù)資料的保存方式。(六)電梯的維護(hù)保養(yǎng)分為半月、季度、半年和維護(hù)保養(yǎng),其維護(hù)的基本項(xiàng)目(內(nèi)容)和要求應(yīng)符合DB63/767。(七)其它需要制定的內(nèi)容。五、故障處理及隱患整改制度(一)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)組織落實(shí)故障處理和隱患整改。(二)電梯出現(xiàn)故障和異常情況時(shí),立即停止使用,及時(shí)報(bào)告,并通知維護(hù)保養(yǎng)單位。(三)對電梯維護(hù)保養(yǎng)單位提出的書面整改意見,電梯安全管理人員應(yīng)予以確認(rèn)并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。(四)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)做好故障和隱患記錄,并匯總保存到安全技術(shù)檔案。(五)其它需要制定的內(nèi)容。六、安全技術(shù)檔案管理制度(一)安全管理人員負(fù)責(zé)收集和管理安全技術(shù)檔案。(二)安全技術(shù)應(yīng)當(dāng)按照一梯一檔建立。(三)安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容。電梯產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明以及安全技術(shù)文件和資料。電梯使用注冊登記表。自檢和定期檢驗(yàn)報(bào)告。巡回檢查記錄。電梯日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。運(yùn)行故障和事故記錄。維修、改造資料。電梯維護(hù)保養(yǎng)合同。(四)使用單位變更時(shí),應(yīng)向新使用單位移交安全技術(shù)檔案。(五)其它需要制定的內(nèi)容。七、機(jī)房和井道管理制度(一)非電梯作業(yè)人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房,遇特殊情況須由電梯安全管理人員陪同,方可進(jìn)入機(jī)房。(二)機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品和其它物品、設(shè)施,機(jī)房內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材并確保其有效性。(三)督促維護(hù)保養(yǎng)單位做好機(jī)房設(shè)備清潔工作。(四)機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好,光線充足、門窗完好、開啟靈活,無滲水。(五)機(jī)房應(yīng)做到隨時(shí)上鎖,鑰匙由電梯安全管理人員保管。(六)通往機(jī)房的通道不得堆放雜物。(七)井道內(nèi)不得安裝與電梯無關(guān)的其它設(shè)備。(八)其它需要制定的內(nèi)容。八、層門、機(jī)房和電源鑰匙的使用及管理制度(一)層門鑰應(yīng)按規(guī)定辦理備案,并由電梯安全管理人員負(fù)責(zé)妥善保管,層門鑰匙應(yīng)由電梯維護(hù)保養(yǎng)人員或本單位電梯作業(yè)人員按照正確的操作方法使用,嚴(yán)禁其它無關(guān)人員使用。(二)機(jī)房鑰匙、電源鑰匙由電梯安全管理人員負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)禁其它無關(guān)人員保管和使用。(三)其它需要制定的內(nèi)容。九、意外事件或事故的應(yīng)急救援預(yù)案與應(yīng)急救援演練制度(一)設(shè)置緊急報(bào)警裝置,其終端設(shè)在能夠有效響應(yīng)的區(qū)域,該報(bào)警裝置應(yīng)保證其有效性、可靠性和持續(xù)性;(二)發(fā)生困人意外事故時(shí),電梯安全管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施,安撫乘客,通知維護(hù)保養(yǎng)單位實(shí)施救援。(三)發(fā)生其它意外事件(井道進(jìn)水、火災(zāi)等)時(shí),電梯安全管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施疏散乘客,并停止使用電梯。(四)根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定應(yīng)急救援預(yù)案。(五)應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)明確以下內(nèi)容:應(yīng)急救援組織、相關(guān)人員職責(zé)與權(quán)限;應(yīng)急狀態(tài)及處置措施,實(shí)施應(yīng)急救援的方法、步驟和措施;與專業(yè)救援組織的聯(lián)絡(luò)方式。(六)定期組織應(yīng)急救援演練,演練全過程要做好記錄,記錄包括時(shí)間、演練內(nèi)容,負(fù)責(zé)人、參加人員、事故類型、演練效果、存在問題及整改措施等,并持續(xù)改進(jìn)應(yīng)急救援預(yù)案。(七)其它需要制定的內(nèi)容。十、事故報(bào)告及處理制
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