02檔案立卷歸檔制度(已修改)
2025-10-09 04:47 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：02檔案立卷歸檔制度檔案立卷歸檔制度根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、范圍》制定本制度。一、嚴(yán)格歸檔范圍，對(duì)反映機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件應(yīng)歸檔。二、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、人事、實(shí)物檔案的不同類別分類歸檔。三、建立健全卷宗，以積累儲(chǔ)存本機(jī)關(guān)、案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定機(jī)關(guān)、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、卷宗介紹材料。四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。稅務(wù)征管檔案由各所負(fù)責(zé)整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對(duì)工程及設(shè)備資料進(jìn)行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負(fù)責(zé)收集、整理裝冊(cè)，次年二月交檔案室歸檔；榮譽(yù)檔案由各部門在獲市以上表彰時(shí)，將所獲獎(jiǎng)品攝影后，放榮譽(yù)室陳列。五、歸檔的文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標(biāo)準(zhǔn)。六、各類檔案歸檔時(shí)，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點(diǎn)、簽字、辦理移交手續(xù)。七、對(duì)本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機(jī)關(guān)材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點(diǎn)，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，進(jìn)行科學(xué)管理，充分利用。第二篇：1檔案立卷歸檔制度國(guó)土資源專業(yè)檔案立卷歸檔制度為了做好國(guó)土資源專業(yè)檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。凡是在國(guó)土資源管理辦件過(guò)程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。要保證歸檔材料齊全完整，堅(jiān)持誰(shuí)主審，誰(shuí)立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。國(guó)土資源專業(yè)檔案的立卷，以國(guó)土資源專業(yè)檔案的形成單位為單元，在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁(yè)數(shù)。編頁(yè)號(hào)。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁(yè)號(hào)，不能有誤和遺漏。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁(yè)，采用三孔一線的裝訂方法。擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。立好的案卷要按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開(kāi)，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時(shí)間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。文書檔案歸檔文件整理制度為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理、歸檔，結(jié)合我局具體情況，特制定本制度。凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進(jìn)行歸檔文件整理。多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1