【正文】 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）說(shuō)明書 設(shè)計(jì)論文題目：學(xué)校管理系統(tǒng) 系 別： 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 專業(yè)班級(jí)： 姓 名： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)老師： 學(xué)校管理系統(tǒng) 摘 要 隨著信息技術(shù)在管理上越來(lái)越深入而廣泛的應(yīng)用，信息管理系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。信息管理系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來(lái)，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。本文 采用 VB 和 ACCESS 等軟件為開發(fā)工具，以Windows XP（或 Windows 2020）為開發(fā)平臺(tái)，設(shè)計(jì)出一個(gè)學(xué)校管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生、員工的信息、學(xué)生的課程以及成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于查詢、修改和打印。主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊有系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、學(xué)生信息管理子系統(tǒng)、員工信息管理子系統(tǒng)、班級(jí)信息管理子系統(tǒng)、課程信息管理子系統(tǒng)、成績(jī)信息管理子系統(tǒng)、綜合測(cè)評(píng)子系統(tǒng)、畢業(yè)管理子系統(tǒng)、圖書館管理子系統(tǒng)等。 本系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單，比較實(shí)用。 關(guān)鍵詞： 學(xué)校管理系統(tǒng)； Access； Visual Basic；數(shù)據(jù)庫(kù) 。功能 Summary With application of information technology in management deeply and extensively, information management system being carried off has matured gradually. information management system is a newly developing subject, any unit have to survive to develop, if it has to systemize interior activities efficiently, it has to establish the information management system adapt to its own characteristic. This text adopts VB amp。ACCESS software as exploitation tools, WINDOWS XP as exploitation flat, scheme out a school management system, taking charge of the information of students and staffs, the courses amp。 grades of students together, in order to requirement、 modification and print, the main function modules to achieve are system management subsystem、 students information management subsystem、 staffs information management subsystem、 class information management subsystem、 courses information management subsystem、 grades information management subsystem、 prehensive estimate subsystem、 graduation management subsystem、 library management subsystem and so on.. This system39。s interface is very good, simply to operate, is paratively available. Key words: school management system。 Access。 Visual Basic。 database。 function 目 錄 1. 選題的背景 需求分析 …………………………………………………………… ..1 現(xiàn)狀 ………………………………………………………………… ..1 學(xué)校管理系統(tǒng)的功能及特點(diǎn) ……………………………………… ..1 2. 學(xué)校管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法和技術(shù)線路 ………………………………… 3 選用的設(shè)計(jì)語(yǔ)言 …………………………………………………… ..3 選用 ACCESS 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) ……………………………………… 3 3. 系統(tǒng)的基本框架、總體結(jié)構(gòu)以及各部分功能 ………………………… 5 基本框架 …………………………………………………………… ..5 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) …………………………………………………… ..6 系統(tǒng)各部分功 能 …………………………………………………… . … 7 4. 系統(tǒng)部分窗體界面、代碼及簡(jiǎn)要解釋 ………………………………… 8 界面窗體（界面 .frm） …………………………………………… ..8 用戶登陸窗體（用戶登陸 .frm） …………………………………… ..9 班級(jí)瀏覽窗體（班級(jí)瀏覽 .frm） ………………………………… .11 學(xué)生成績(jī)查詢窗體（學(xué)生成績(jī)查詢 .frm） ……………………… .12 學(xué)生成績(jī)輸入數(shù)據(jù)顯示窗體（學(xué)生成績(jī)輸入數(shù)據(jù)顯示 .frm） … .13 學(xué)校基本課程 窗體（學(xué)?；菊n程 .frm） ……………………… .14 畢業(yè)設(shè)計(jì)窗體（畢業(yè)設(shè)計(jì) .frm） ………………………………… .15 綜合測(cè)評(píng)窗體（綜合測(cè)評(píng) .frm） ………………………………… .17 5. 數(shù)據(jù)庫(kù)（表）分析 …………………………………………………… ...19 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ………………………………………………………… .19 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 …………………………………………………… .19 部分 ER 圖 ………………………………………………………… .26 班級(jí) ER 圖 ……………………………………………………… ..26 畢業(yè)設(shè)計(jì) ER 圖 ………………………………………………… ..26 成績(jī) ER 圖 ……………………………………………………… ..26 課程 ER 圖 ……………………………………………………… ..27 學(xué)生 ER 圖 ……………………………………………………… ..27 員工培訓(xùn) ER 圖 ………………………………………………… ..28 員工 ER 圖 ……………………………………………………… ..28 6. 遇到的困難和解決方案 ……………………………………………… ...29 相對(duì)路徑問(wèn)題 ……………………………………………………… ..29 權(quán)限設(shè)置 …………………………………………………………… ..29 7. 用戶操作說(shuō)明 ………………………………………………………… ...30 軟硬件環(huán)境 ………………………………………………………… .30 應(yīng)用系統(tǒng)安裝 ……………………………………………………… .30 操作方法 …………………………………………………………… .30 8. 系統(tǒng)自我評(píng)價(jià) ………………………………………………………… ...31 優(yōu)點(diǎn) ………………………………………………………………… .31 缺點(diǎn) ………………………………………………………………… .31 可擴(kuò)充內(nèi)容 ………………………………………………………… .32 致謝 參考資料 附錄部分 1. 選題的背景 1. 1 需求分析 一個(gè)功能齊全、簡(jiǎn)單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校各類工作人員的工作負(fù)擔(dān)，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。所以學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、保密性差 ,人工的大量浪費(fèi)；另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí) ,它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著來(lái)越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理 ,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等 。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率 ,也是一個(gè)單位科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情 ，我通過(guò)自己的知識(shí)和大量書籍的翻閱、網(wǎng)站的查閱，和同學(xué)一起合作開發(fā)了一個(gè)學(xué)校管理系統(tǒng)。 歷史現(xiàn)狀 該項(xiàng)目開發(fā)的軟件為學(xué)校管理系統(tǒng)軟件 ,是鑒于目前學(xué)校學(xué)生、員工人數(shù)和圖書館信息劇增 ,信息呈爆炸性增長(zhǎng)的前提下 ,學(xué)校對(duì)信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下構(gòu)思出來(lái)的 ,該軟件設(shè)計(jì)完成后可用于所有教育單位(包括學(xué)校 ,學(xué)院等等 )的信息的管理 .目前社會(huì)上信息管理系 統(tǒng)發(fā)展飛快 ,各個(gè)企事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來(lái)管理自己日益增長(zhǎng)的各種信息 ,學(xué)校管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展 ,商業(yè)化的信息管理軟件也不少 .但本系統(tǒng)完全獨(dú)立開發(fā) ,力求使系統(tǒng)功能簡(jiǎn)潔明了 ,但功能齊全且易于操作 . 學(xué)校管理系統(tǒng)的功能及特點(diǎn) 學(xué)校管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行處理的人 — 機(jī)系統(tǒng)，它能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的考試分?jǐn)?shù)，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長(zhǎng)管理學(xué)校。可見，學(xué)校管理系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采 用管理模型，將仿真、優(yōu)化等現(xiàn)代決策手段結(jié)合起來(lái)，為學(xué)校管理層的決策提供有效信息。本系統(tǒng)的用戶類型可分為三種：管理員、普通用戶 管理員：擁有一切權(quán)限，可管理用戶，修改，刪除數(shù)據(jù)。 普通用戶：只能查看數(shù)據(jù)，不得修改刪除數(shù)據(jù)。 整個(gè)系統(tǒng)，包括了學(xué)生信息管理、員工信息管理、班級(jí)信息管理、課程信息管理、成績(jī)信息管理、綜合測(cè)評(píng)、畢業(yè)管理等。基本符合學(xué)校管理的需求。 選用的設(shè)計(jì)語(yǔ)言 本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法， 以 Microsoft 公司的可視開發(fā)環(huán)境Visual Basic 作為主要開發(fā)工具，使用 Microsoft Access 2020 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，并在 VB 編程語(yǔ)言中采用 ADO 數(shù)據(jù)庫(kù)編程模型，配合功能強(qiáng)大的查詢語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，較好地實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的需求功能。 Visual Basic 是一種可視化、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高、且功能強(qiáng)大。在 Visual Basic 環(huán) 境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口（ API）函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)（ DLL）、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換（ DDE）、對(duì)象的鏈接與嵌入（ OLE）、開放式數(shù)據(jù)連接（ ODBC）等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 Visual Basic 是專門為 Microsoft 的 32 位操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的，可用來(lái)建立 32位的應(yīng)用程序。在 Windows9x、 WindowsNT 或 Windows2020 環(huán)境下，用 Visual Basic 的編譯器可以自動(dòng)生成 32 位應(yīng)用程序。這樣的應(yīng)用程序在 32 位操作系統(tǒng)下運(yùn)行，速度更快，更安全，并且更適合在多任務(wù)環(huán)境下運(yùn)行。 選用 Access 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) Access2020 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。 Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù) 據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開 發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。 作為應(yīng)用程序與 OLE DB 連接的橋梁， ActiveX Data Objects (ADO)為 Visual Basic 下開發(fā)的應(yīng)用程序訪問(wèn)本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)提供了有效的手段。Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) 主要優(yōu)點(diǎn)是易于使用、高速度、低內(nèi)存支出和占用磁盤空間較少。 ADO 支持用于建立基于客戶端 /服務(wù)器和 Web 的應(yīng)用程序的主要功能。在 VB 中，可以使用開發(fā)環(huán)境提供