公司資料室管理規(guī)定(已修改)
2025-09-23 19:50 本頁面
【正文】 公司資料室管理規(guī)定 1總則 本規(guī)定的目的在于加強(qiáng)和規(guī)范資料室的資料管理，提高工作效率，特制定規(guī)定。2資料員責(zé)任 資料員負(fù)責(zé)工程文件、技術(shù)資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。3資料歸檔程序 （圖紙、技術(shù)文件、工作手冊、操作說明書、合同、協(xié)議等）移交資料室時(shí)，移交人須提供資料移交清單（一式兩份），資料經(jīng)當(dāng)面點(diǎn)清后，雙方簽字確認(rèn)，資料室存一份，移交部門存一份。 “資料傳遞登記本”上簽字方可離開。4管理要求 。 （外來人員等）進(jìn)入，嚴(yán)禁煙火。 ，做好安全防火和防潮工作。 ，不能大聲喧嘩。 。 ，員工或其他人員不準(zhǔn)在資料員不在的情況下進(jìn)入資料室和使用資料室的電腦。 。5資料的查閱、借閱 ，但不準(zhǔn)借出。 、借閱、復(fù)印，但應(yīng)辦理登記簽認(rèn)手續(xù)。 、財(cái)務(wù)、企業(yè)機(jī)密等重要檔案資料（如合同資料、技術(shù)資料等），必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可在資料室內(nèi)閱讀。 、借閱資料，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可在資料室內(nèi)查閱或借閱，同時(shí)做好登記工作。 ，并且經(jīng)常檢查借還情況。 、財(cái)務(wù)、企業(yè)機(jī)密等重要檔案資料（如合同資料、技術(shù)資料等），一般員工嚴(yán)禁查閱和復(fù)印，有工作需要的人員，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。 。 ：星期一至星期五，上午9：0012：00下午13：304： ，特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可借閱或查閱資料。6借閱期限 ，期限到前必須將資料歸還資料室。如果因工作需要延期借閱的，需辦理延期登記及書面說明情況。 資料借出期限超三個(gè)月，如逾期不歸還，不來辦理續(xù)借手續(xù)的，將上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。7資料室守則 嚴(yán)禁在資料室內(nèi)吸煙。 進(jìn)入資料室查閱資料的要履行登記手續(xù)，并在資料員的引導(dǎo)下查閱，不得擅自亂翻資料柜的任何資料。
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