行政管理制度范文3篇(已修改)
2025-09-01 13:58 本頁面
【正文】 行政管理制度是為加強(qiáng)公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境而制定的。下面是行政管理制度，歡迎參閱。 是行政管理制度范文 1 一、總則 為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。 本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。 二、印鑒管理 公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 公司所有需要蓋印鑒的，說明及對外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。 三、辦公設(shè)施管理 復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對印錯紙張，要查明原因。 各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購 文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。 四、文檔管理 檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。 所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。 借閱檔案時，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 五、辦公用品管理 每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。 行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。 對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng)，對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制 。 辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對帳。 六、電腦管理 各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。 電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。 七、電話管理 各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避免長時間占線，影響他人使用。 一次通話時間不超 5分鐘，超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。 各部門電話為部門專用，反對其他人使用。 長途電話要嚴(yán)格管理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。 將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對話費(fèi)過高的電話，要查明原因。 是行政管理制度范文 2 總則 為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。 第一章 會議管理制度 一、內(nèi)部會議管理辦法 (一 )、公司會議主要包括總經(jīng)理 辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。 (二 )、公司級會議的組織者為綜合處。 (三 )、會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 (四 )、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。 (五 )、與會人庇 ρ 細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑 ?壞貿(mào)俚健 ⒃ 繽恕 ⑽ 薰嗜畢 ?。嵋櫧詡溆 ?氐羰只 ?韌ㄑ豆ぞ擼 ?嵋櫧詡湟 ??窆嶙 ⅲ? 壞 媒煌方傭 ??牟輝諮苫蛩嬉庾叨 ??跋旎嵋檎 ?V刃頡 ?SPANlang=ENUS (六 )、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。 (七 )、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。 (八 )、各處室、部門要把每次調(diào)度會及會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。 (九 )、部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。 二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法 (一 )、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相 關(guān)會議服務(wù)。 (二 )、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜 (預(yù)約時間、需提供的服務(wù)等 )。 (三 )、租用單位于租用當(dāng)天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實(shí)際使用時間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。 第二章 辦公電話管理制度 為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定： 一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。 二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。 三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長 30元，部門經(jīng)理和管理人員 20 元，其他員工 10元，綜治辦帶班組長每人 15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。 四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。 五、
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